各有关单位:
为严格落实《广西壮族自治区高标准农田建设工程质量提升三年行动实施方案((略)—(略)年)》(桂农厅规〔(略)〕4号)要求,现需通过政府采购社会化服务方式,解决专业技术力量不足、现场管理与档案整编任务繁重等问题,具体内容如下:
一、采购要求
根据高标准农田建设项目的实际需要,配备3人以上(包括3人,根据实际需求配备)具有相应专业能力的驻点人员,协助采购人开展工作。
二、项目资金
项目总金额(略)万元
三、时间要求
(略)年2月至项目结束通过验收。
四、服务内容及要求
(一)现场驻点人员服务
根据高标准农田建设项目的实际需要,向人力资源服务公
司购买驻点人员服务,配备具备相应专业能力的驻点人员,协助采购人开展以下工作:
1.驻点人员岗位职责
(1)协助开展高标准农田建设项目的现场管理、施工监督、质量检查等工作;
(2)协助收集、整理项目现场的工程进度、质量、安全等信息,形成日报、周报、月报;
(3)协助与施工单位、监理单位、设计单位及项目所在地村委、农户的沟通协调;
(4)协助记录现场施工日志、工程量签证、变更洽商等基础资料;
(5)协助开展项目验收前的现场排查、问题整改跟踪等工作。
2.驻点人员配置要求
岗位 | 人数 | 工作内容 |
项目管理负责人 | 2人以上 | 统筹驻点工作,对接项目各方,现场施工监督、质量检查,现场测量、放样、工程量复核 |
资料管理员 | 1人以上 | 资料收集、整理、归档 |
合计 | 3人以上 | ? |
3.驻点人员管理要求
(1)供应商须与驻点人员签订合法劳动合同,依法缴纳社会保险;
(2)驻点人员须经采购人面试考核合格后方可上岗;
(3)采购人有权对不称职的驻点人员提出更换要求,供应商应在5个工作日内完成更换;
(4)驻点人员须遵守采购人工作纪律和考勤制度,服从采购人工作安排。
(二)资料档案整理服务
对高标准农田建设项目全过程形成的各类资料进行规范化整理、归档,确保档案完整、准确、系统,符合项目验收和审计要求。
1.档案整理范围
(1)项目前期资料:(略)
(2)招投标资料:(略)
通知书、合同等;
(3)施工过程资料:(略)
(4)监理资料:(略)
(5)资金管理资料:(略)
(6)验收资料:(略)
(7)其他与项目相关的资料。
2.档案整理标准
(1)按照国家档案管理相关规定及农业农村部门高标准农田建设项目档案管理规范执行;
(2)档案分类科学、目录清晰、装订规范、检索方便;
(3)电子档案与纸质档案同步整理,形成完整的数字化档案数据库;
(4)档案整理成果须通过相关部门验收。
五、相关资质要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营业务范围与本次询价采购服务相关,具备独立法人资格及合法经营资质;
(二)具有人力资源服务许可证或劳务外包经营许可证;
(三)具有健全的人力资源管理制度和服务体系,具备为政府部门或企事业单位提供驻点人员服务的相关经验;
(四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的采购活动。
六、响应文件要求
(一)营业执照副本复印件(均加盖公章);
(二)报价函;
(三)报价单位认为与本采购项目有关的其他证明资质及能力的文件或同类项目业绩;
(四)响应文件材料,并自行密封,否则不予受理。
七、响应文件报送要求
(一)截止时间:(略)
(二)递交地点:(略)
(三)收件人:(略)
逾期送达或密封不符合要求或未送达指定地点的将不予受理。
八、成交单位确定
报价文件递交截止后,采购单位对符合条件的供应单位按照采购内容进行综合性评定,并从中选取性价比优的作为成交供应单位。成交供应单位在成交后在指定时间内与采购人签订合同,否则视为放弃供应资格。
九、业务咨询
咨询单位:(略)
电话:(略)
地址:(略)
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桂平市农业农村局???
(略)年7月9日????
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