天长市中医院空调热水及生活热水锅炉、病房中央呼叫系统、四管制中央空调主机,均已正常投入使用2年,现因工作需要,需对各系统主机及其系统附件部分进行维保。现就此询价文件进行公开询价,欢迎具备条件的投标人参加投标。
一、投标人的资格要求
1、必须为中华人民共和国境内注册并具备独立法人资格,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2、有效的法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等(复印件、盖单位公章);
3、须持有具相应机械或设备及其配件销售、安装、维修和维护相关资质,且专业从事相应设备维修保养年限不少于5年;
4、提供(略)年1月1日以来同系列主机或设备维保协议不少于2份;
5、投标人自行查看现场,并将结果报至询价人,造成的错误损失与询价方无关。
6、投标人自行承担本项目相关的所有安全责任。
7、投标人应配合询价人工作安排,不得影响招标人正常工作秩序。
8、报价人须符合下列条件(报价人出具报价资格承诺函):
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
二、询价范围及内容
(一)标的一、真空锅炉(空调热水及生活热水锅炉) 山东大西热能设备有限公司生产
1、设备型号及数量:(略)
2、维保方式:(略)
3、维保高限价:(略)
4、维修保养内容 详见下表附件1,易损材料更换及更换周期详见下表附件2;
附件 1:
售后维保服务清单
维护项目
检查内容
检查结果
维护周期
锅炉本体
外观
外观是否损坏
是否
五次巡检
有无漏水、漏气现象
燃烧系统
系统检测
清理燃烧系统
正常 不正常
检查燃烧耗量是否正常
检测燃烧器系统性能
检查运行时时,燃烧系统声音是否有异常
通过烟气分析仪器检查燃烧空燃比是否正常范围
配件检测
检查燃气压力是否正常
点火电磁阀工作是否正常
减压阀是否工作正常
清洗过滤器、点火枪
火焰检测器(离子探针)清扫受光面
压力开关
燃气上限开关工作是否
燃气下限开关工作是否正常
风压开关工作是否正常
燃料供应
滤网检测
燃气过滤器有无异物
压力表
燃气压力表显示是否准确
准确不准确
真空度
真空度检测是否正常
真空表
真空表显示是否准确
准确 不准确
进出水
温度
进出水温度检测是否正常
保护功能
功能参数
超温开关保护检测
超压开关保护检测
熄火保护检测
排烟温度保护检测
安全阀工作是否正常
电机接触器工作是否正常
鼓风机
变频器
工作是否正常(清理灰尘)
电机转速
有无异常声响
烟气分析
符合设计排放要求
电控系统燃 烧状况
线路
是否有松动、老化、
电器元件
检查电器元件是否可靠、过载
保护装置
电器保护装置是否正常
注:(略)
附件 2:
真空锅炉易损件采购价格表
序号
配件名称
配件规格
更换周期
单价(元)
备注
1
离子针
原厂家
1 年/2 次
免费更换,可提供参数符合或优于原厂家的替代品
2
点火枪
1 年/次
3
超压开关
力夫
4
超温开关
5
高压线
帕特/(略)cm
6
点火高压包
2 年/次
7
点火电磁阀
8
温度传感器
天测 (略)/(略)
9
安全阀
5 年/次
合同期内以中标单价义务更换,询价人有权另行采购
(略)
伺服电机
GT(略)-(略)T3E-3P
真空压力表
(略) 年/次
5、维修保养方法及有关说明:
⑴、每年根据行业要求及主机规定要求情况,对系统机组施行预防性检测工作,并如实记录检测结果,并于本次维保结束后形成书面报告,综合评估机组使用情况上报询价人。
⑵、负责对上述设备进行例行维修保养,一年内三次保养或不定时巡视以及应急维修,另根据询价人开、停机时间上门保养,保养次数不少于五次;
⑶、提供专业的售后维护保养工程师,按维保项目对设备进行相应检查、试验、调节清理,保持设备处于正常运行状态。
⑷、负责对上述设备紧急维修,在接询价人通知后可通过微信视频、拍照或电话先行处理,不能处理的,必须于(略)小时内到达现场进行处理(特殊情况,地震、火灾、疫情等不可抗因素除外)
⑸、维保所需更换的材料除不在维保范围内的配件外,上表易损坏配件及其配套常规耗材免费更换。凡因更换耗材引起的机组故障不能开启的,询价人有权拒付相应服务款项,造成机组损坏的,追诉中标人按实赔偿。日常保养中因需更换零配件,无论询价人是否委托中标人购买,中标人必须协助询价人进行更换,并不收取任何费用。
⑹、本项目不包括:(略)
⑺、因中标人保养不到位,由其采取补救措施,负责返工或全额更换。如因询价人使用操作不当或人为因素造成的原因不属维保责任之内。
⑻、中标人对询价人设备使用负有指导和培训责任,日常使用对燃气压力、进水设备维护保养、定期清理风机积尘、冬季锅炉房室内温度等,应及时提醒或指导询价人处理,询价人未按要求使用引起的设备故障或损坏,不在保修范围之内。
6、报价方式 实行清单报价,即锅炉维保费用、附件2耗材价格。
(二)标的二、病房中央呼叫系统 设备厂家:(略)
2、维保方式 全包(包耗材、包人工、包配件等)
4、维保内容:
(1)医护主机、管理主机、走廊显示屏、床头分机、呼叫开关、卫生间分机和门口机的维修与更换。
(2)每年2次以内特制软件修改调整(含2次)。
(3)YH-(略)系列/YH-(略)系列病房呼叫系统软件升级,保持系统的稳定性。
(4)软件调整需要的远程协助、电话支持等,用于快速度的协助用户保障设备故障及时得到解决。
(5)病房呼叫系统线路问题的排查与维修。
(6)7小时内的病房呼叫系统服务器必要的软件重装、软件升级和产品功能修改。
(7)保证更换的部件为我院现有品牌的原厂部件(替代品必须优于原厂),以确保设备的兼容性和稳定性。
(8)提供7*(略)小时的电话技术支持,及时解决或指导病房呼叫系统有使用疑问。必须派人现场解决的2个小时响应,(略)个小时内到达现场,提供及时的技术咨询服务,为客户解答产品中的技术问题。
(9)提供备品备件服务,存放一定数量的备品备件,以便及时维修更换。维护服务所使用的备用机不低于在用设备性能,在终端配套设备故障无法短时间内排除时,可立即顶替使用。
((略))涉及国家层面整体升级配合的重大事项,涉及较为重大的改动,中标方宜提供专业的定制支持能力,可根据实际情况双方另行协商额外费用。
((略))提供用户基础数据检查维护服务(1次/年),内容包括配对服务和数据属性维护服务。2次/年的现场巡检调优服务并提交巡检服务报告,服务内容包括服务器环境检查和调优、数据备份、安全设置等方面的常规性工作。对维保范围内的软硬件设备细致全面监视和检查,检查的内容根据设备的实际需要可包括软件、硬件检查,电源、告警及系统运行环境的检查等。
((略))完善各种维保记录,维保人员维修后必须填写《维修单》,巡检填写《客户回访登记表》,表格必须由科室人员签字认可。
((略))不在维保范围内容之内的:
①、超出7个工时标准的软件重装、软件升级和产品功能的更改。
②、加装、改造、功能增加。
③、人为因素导致的设备损坏(不含呼叫开关)、软件损坏;人为导致的服务器异常;服务器硬件损坏。
④、HIS、数据集成平台对接;服务器系统重新搭建;定制二维码、定制巡视记录规则;新增第三方软件项目对接等。
5、维保标准:(略)
⑴、软件:(略)
⑵、主机:(略)
⑶、显示屏:(略)
⑷、病房分机 :(略)
⑸、线路:(略)
6、报价方式 实行清单报价,即按系列、软件服务等进行分项报价。
(三)标的三、四管制中央空调主机 设备厂家:(略)
涡旋式风冷热泵机组 AQS(略)E-Q*3套
4、维保内容 包含但不限于下述内容:
保养内容
保养频次
运行参数巡检:(略)
每月保养一次
水系统检查:(略)
换热设备:(略)
电控部分:(略)
制冷系统:(略)
其它:(略)
4小时响应并现场处理。
耗材、配件由询价人采购
5、维保期内耗材(投标时同步上报表中耗材单价供询价人评标时综合考虑)
备件名称
规格
数量
单位
冷冻油
N(略)
L
更换时间以主机运行状况待定,原则上3年更换1次
干燥过滤器
DQ-(略)S
个
冷媒
R(略)A
瓶
压力传感器
套
6、报价方式 实行清单报价,即按机组等进行分项报价。
三、维保款支付
本次维保项目维保款支付:(略)
四、投标说明
1、上述3个标的为3个标段,投标企业可选择任一标的投标,也可全部投标(分别提供相应材料),其维保费用涵盖维保方式中工程师的人工费、车旅费、住宿费、设备维修保养费及耗材的运输费、保险费等所有费用。
2、中标人必须保证7*(略)小时响应。凡不能响应导致相应设备不能满足询价人使用的,按次给予处罚(略)元。
3、维保过程中,询价人只给予现场相关协调及配合,维保时间及安全管理中标人必须遵从询价人的要求。
4、因保养或耗材更换不当,造成设备损坏或引起设备重要部件损坏更换的,均由中标人负责按实赔偿。
5、日常保养中因需更换零配件,无论询价人是否委托投标人购买,投标人必须协助询价人进行更换,并不收取任何费用。
6、维保期间服从询价人的现场管理,不得破坏询价人的现场设施文明、安全施工。
五、合同时限 合同期3年,合同一年一签,每年合同期满后询价人对中标人服务进行综合评估,满足要求后续签下一年维保合同,续签时间不得多于2年;
六、投标报价
1、技术标部分
⑴、本询价函(一)投标人的资格要求中的所有内容;
⑵、售后服务承诺;
2、商务标部分(请单独密封装订并加盖企业公章)
按上述标的实行清单表格报价。
七、评标方式 截止日期后5个工作日内,询价人组织相关人员进行评审,技术标合格后再评定商务报价,拟定低价入围。
上述文件,请各企业认真领会,并将投标函于(略)年(略)月(略)日前快递至天长市中医院总务科,如有疑问,书面传真(略)-(略),联系人刘荣义(略)、金方有(略),要求密封投递报价函,报价函表面需注明联系人及联系号码,逾期不再接收并作废文件处理。
天长市中医院
(略)年7月(略)日
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