各有关供应商:
我单位因业务需要,拟采购南宁市环境应急物资储备库运行管理项目服务,特邀请符合相应资格条件的供应商参加报价。具体要求如下:
一、项目名称
南宁市环境应急物资储备库运行管理项目服务采购
二、询价内容及要求
(一)服务地址
南宁市环境应急物资储备库位于南宁市邕宁区新邕路(略)号,本采购为该项目物资储备库的运行管理服务采购,成交供应商负责运行管理南宁市环境应急物资储备库。
(二)仓储管理服务期限
(略)年(略)月(略)日至(略)年(略)月(略)日。
(三)物资库值守要求
1.至少安排1名专业技术专职管理人员负责仓库日常管理。
2.运维人员必须熟悉仓库各类物资,按照指令要求准备物资,确保时间可装车调用。
3.根据采购人要求,不断完善物资库值守制度、物资库物资出入库管理制度、物资库物资紧急调用保障制度,确保如遇突发事件在得到采购人通知后迅速完成物资库物资装车出库,1小时内出车,2小时内将物资运到指定地点。
(四)仓库基本管理要求
1.做好物资出入库、维护、盘点等管理,统计整理每次环境事件应急物资的调用情况,包括物资消耗清单、回收/回补情况等,形成报表;每个季度至少进行一次物资盘点,形成盘点报告。
2.调用物资后,督促责任方或使用方以与使用实物物资相同的物资回补物资库,采购人组织对回补物资的验收,成交供应商做好接收工作,负责物资的整理、标识等入库工作。成交供应商不得销售、使用物资库所属物资,不得接受责任方或使用方以货币形式对物资回补。
3.根据采购人要求做好物资库与各派出机构之间物资调配计划,报采购人同意后实施,承担调配运输等费用。
4.定期做好物资更新计划,配合做好应急物资的保质更新。
(五)设备维护保养
1.储备库至少每半个月维护一次,发生突发事件调用物资后续维护。
2.制定设备维护保养和管理制度;制定维护保养计划,做好物资维护、保养、测试等工作;提供维护、保养、测试所需材料。
3.日常维护保养测试中发现设备故障的及时报告采购人,做好维修方案报采购人审核后进行维修,确保物资装备处于有效状态。
4.设备维护保养基本要求
物资 | 保养内容 | 保养周期 | 保养标准 |
防化服、口罩、手套等防护物资 | 清洁、整理 | 每半年一次、每次使用后检查清理一次 | 表面清洁、无破损 |
自动充气救生衣 | 检查钢瓶气压、救生衣破损情况 | 每月一次、每次使用后检查一次 | 无损伤、失效情况,未过期,紧急部分是否处于可用状态 |
围油栏 | 连接固定配件检查、围油栏修补、表面清洁 | 每半年一次、每次使用后进行一次 | 连接固定无破损、松动、缺失,栏体完整无破损,表面整洁无油污杂物 |
吸油毡、吸油棉等 | 检查是否有潮变、粉化现象 | 每半年一次 | 不变色、无粉化等 |
水井保护垫、漏围堤 | 表面清洁 | 每半年一次、每次使用后进行一次 | 表面无破损,未过期失效 |
化学品吸污卷、栏、袋等 | 检查是否有潮变、粉化等现象 | 每半年一次 | 不变色、无粉化,未过期失效 |
发电机 | 检查电池、油箱油量、发电状况 | 每半月一次 | 正常启动、发电正常、电压稳定 |
灯具、手电筒等含电池设备 | 检查电池电量 | 每半月一次 | 亮度正常,无破损 |
防爆泵、水泵等泵类 | 抽水检查 | 每月一次 | 正常启动及运转声音正常,无锈迹 |
叉车 | 电路、液压油检查 | 每月一次 | 正常负载升降、无异响、无锈迹 |
其他物资装备 | 清洁、整理 | 每半月一次,每次使用后检查清理一次 | 表面整洁无污杂物、配件齐整 |
(六)应急物资紧急调用响应服务
1.服从采购人的应急调度指挥。
2.提供1年服务期内的物资运输服务。
3.运输范围:(略)
4.承担物资装卸、运输及回收清理所有费用,接到应急物资调用指令后,制定应急物资调用方案,明确物资名称、数量及价值等,方案报采购人批准同意后,1小时内完成物资库物资装车出库,2小时内将物资运到指定地点,并负责卸车工作,安排人员到现场指导物资使用工作;应急事件处理完成后,负责应急物资非消耗品回收、清理及回运入库。
(七)全市环境应急管理和保障服务
1.服务期限内发生突发环境事件时提供应急物资保障解决方案等。负责完成采购人日常其他工作安排。
2.突发事件发生需调用环境应急物资时,安排不少于2名熟悉环境应急物资设施设备操作的现场应急辅助人员赶赴事发点。
3.专业技术人员需大学以上学历,生态环境、化工、企业管理等相关专业。
三、商务要求
(一)付款方式
签订合同后甲方支付合同总额的(略)%金额,剩余合同总额的(略)%按季度支付,完成服务1个季度后,下一个季度前5个工作日内,甲方组织对运行管理服务情况进行考核,考核通过后(略)个工作日内支付(略).5%合同款。每次付款前乙方应当为甲方开具合同额等额合法发票、请款函,甲方应当自收到发票后通过转账的方式将当次款项支付到合同约定的乙方账户。甲方不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款,不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向乙方付款的条件。
(二)仓储管理服务质保考核要求
(略)年(略)月(略)日开始进入运行管理服务期质保期,在此期间按下列考核评分标准每三个月进行一次季度考核,考核不合格不予支付季度款,且可由采购人单位向征信管理部门和企业信用管理部门上报成交供应商未按合同履约情况。
南宁市环境应急物资储备库运行管理质保评分标准
每季度考核1次,满分(略)分,评分采取倒扣分制度,低于(略)分为不合格。由成交供应商提供质保相关记录作为参考证明材料,采购人根据实际情况进行评分。终由成交供应商质保服务负责人、采购人代表共同签字确认一式两份考核评分表。一份由成交供应商留存,一份采购人单位留存。如遇考核评分不合格,成交供应商不配合签字的,可由采购人根据实际情况做好记录及收集证明材料后单方确认。
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序号 | 考核内容 | 说明 |
1 | 仪器维护 | 严格按照仪器说明书及合同所列日常维护要求进行仪器、系统的维护,使物资设备在有效状态;故障及时修复;设计表格及时做好记录。缺做1次即扣2分;遇某项物资设备出现不合格、而在1周内未采取相应措施的扣2分,扣完为止。 |
2 | 系统维护 | 保证物资管理系统的日常正常运行,未按服务响应时间提供服务的,每次扣2分。软件不能日常正常使用运行的,每1个工作日扣1分。扣完为止。 |
3 | 应急事件响应 | 接到发生突发环境事件需调用应急物资的通知后,未按要求1个小时内完成装货出车的,每次扣5分,扣完为止。不安排出车,不运送物资到指定地点的直接判定本季度考核不合格。 |
4 | 台账管理 | 做好物资库出入物资的台账管理,发现未及时进行登记的,每次扣2分,发现台账有明显错误的,每处错误扣2分。每季度对2个物资库的物资进行盘点,出具盘点报告/报表,缺做一次即扣2分。 |
5 | 其他 | 发现成交供应商未经采购人批准挪用物资,造成物资损失的,本季度考核不合格。 |
(三)合同延续的条件和方式
该项目合同期满后,在年度预算能够保障前提下,采购人将根据上一年度服务质量情况,通过一年一签的方式与中标单位签订合同,期限不超过3年。
四、采购预算
人民币(略)万元整。供应商报价不得超出项目预算,否则按照无效报价文件处理。
五、供应商提交材料要求
(一)经年检有效的营业执照扫描件(必须提供,须盖公章);
(二)有效的法定代表人资格证明书、有效的企业法定代表人身份证正反面复印件电子版(必须提供,须盖公章);
(三)有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件(委托代理时必须提供,须盖公章);
(四)依法缴纳税收证明材料;
(五)依法缴纳社会保障资金证明材料;
(六)近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(必须提供,须盖公章),有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动;
(七)关于本项目的报价单及服务承诺等(必须提供,须盖公章);报价单按附件固定格式填写。
(八)联系人姓名及联系方式;
(九)供应商认为需要提供的其他说明和资料(如有请提供)。
六、评选及成交规则
参与询价供应商按上述要求准备材料并进行装订,在规定时间内密封提交。所提交报价应在项目预算内,且报价只能一次报出不得更改,超出项目预算的将被认定为无效报价。经对比,以满足我单位采购需求且报价低原则确定成交供应商,并与之签订合同。
七、材料提交方式及时间
投标文件于(略)年7月(略)日(略):(略)
八、采购单位名称和联系人
联系人:(略)
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附表:(略)
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南宁市环境应急与事故调查中心
(略)年7月(略)日? ? ??