一、项目背景与目标 1.背景 随着高校办学规模的扩大和经费来源的多元化, 因历史遗留、人员变动、核算方式变更等原因, 我校现有账套中存在部分三年及以上的往来款项 (包括应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款等)长期未进行核销。 这些款项涉及范围广、形成原因复杂, 严重影响了会计信息的真实性和资产负债表的准确性,增加了财务风险。 2.目标 通过引入第三方专业机构,全面梳理我校截至目前三年及以上的长期未核销往来款, 查明长期挂账原因,分类提出清理建议,出具清理报告,协助完成账务核销工作, 终实现“账目清晰、原因明确、处理合规、核销有据”的目标。 二、服务范围与内容 1.清理时间 计划时间:(略) 2.清理范围 本次清理的内容详见下表: 往来款长期挂账清查内容 | 序号 | 科目 | 项目内容 | 形成时间 | 清理金额(万元) | 1 | 其他应收款 | 个人所得税 | 约(略)年起 | (略).(略) | 2 | 其他应收款 | 职业年金 | (略)年起 | (略).(略) | 3 | 其他应付款 | 职业年金 | (略)年起 | (略).8 | 4 | 其他应付款 | 函授学费 | 约(略)年起 | (略).(略) | 5 | 其他应付款 | 助学奖学金 | 约(略)年起 | (略).4 | 6 | 其他应付款 | 勤工俭学款 | 约(略)年起 | 3.(略) | 7 | 其他应付款 | 公积金 | 约(略)年起 | 5.(略) | 8 | 其他应付款 | 助学贷款 | 约(略)年起 | (略).(略) | 9 | 其他应付款 | 其他类 | 约(略)年起 | (略) |
3. 具体工作内容 (1)历史账目梳理:(略) 进行逐笔追溯,联合学校财务处及各责任部门查阅原始凭证、审批单等档案资料。 (2)发函询证:(略) 对内部个人借款,需联系当事人或部门核实情况。 (3)原因分析:(略) (4)出具专项报告: 撰写《往来款长期挂账清理专项审计报告》及《分类清理建议书》, 明确每笔款项的“保留、上缴、催收、报损、调账”等处理意见。 (5)协助账务处理:(略) 协助我校财务处进行合规的账务核销或调整。 三、服务成果要求 服务期满后,供应商须向采购人提交以下成果文件(3份纸质版+电子版): 1.《往来款清理工作底稿》:(略) 2.《往来款长期挂账清理专项审计报告》及《分类清理建议书》:(略) 四、服务期限与人员要求 1. 服务期限与地点 自合同签订之日起4个月内完成全部清理及报告出具工作。 在校驻点工作地点为广西交通职业技术学院昆仑校区和园湖校区, 驻点工作时间与采购人工作时间一致(昆仑校区8:(略) 2. 团队配置 (1)注册会计师1名,且具有往来账清理工作经验(报价时提供注册会计师证书复印件,及参与往来账清理工作的项目证明材料,并加盖供应商公章); (2)中级会计师至少2名,需全程驻校服务(报价时提供中级会计师复印件并加盖供应商公章); (3)上述人员应具有良好职业道德,诚实守信,工作认真负责、严谨细致,具备较强沟通协调与团队合作精神。 3. 保密要求 所有接触到的财务数据、师生个人信息、科研项目信息等均属机密,中标单位须与采购人签署《保密承诺书》,不得泄露或用于本项目以外的任何用途。 五、其他要求 1.具有省级财政部门颁发的会计师事务所执业证书(报价时提供会计师事务所执业证书复印件并加盖供应商公章); 2.近三年内(截至投标日)在经营活动中无重大违法违规记录,未被列入失信被执行人名单(报价时提供需提供在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关供应商主体信用记录截图证明并加盖供应商公章); 3.具有高校或政府机关往来款清理项目的业绩(报价时提供需提供合同复印件或验收证明)。 |