PC端办公软件服务 | 基本功能 | 须包含文字处理、电子表格和演示文稿、PDF阅读器四大功能模块,各模块可整合在同一窗口下,亦可分别可在独立窗口中运行。在多窗口模式下支持在系统任务栏显示多主窗口,可以通过快捷键来回切换查看多个文档 |
支持四级宏安全性设置(非常高、高、中、低),可以有效地控制是否允许宏运行 |
支持内置浏览器,把浏览器融入办公软件窗口中 |
支持功能搜索,方便快捷的定位到所需使用的功能 |
文字 | 支持文字排版、段落布局的功能,可以快速对文档内容进行智能格式整理、批量删除,以及通过拖动方式直观调整悬挂缩进、段落间距等格式 |
文字模块提供智能导航窗格的功能,根据文章的内容可以自动生成文章结构预览。同时可以在导航窗格内快速对文档结构进行调整,比如删除章节以及对章节进行升降级操作 |
支持导出为图片、word和PDF |
表格 | 表格模块支持切片器功能,使用切片器直观地筛选数据,切片器使得能够更快且更容易地筛选数据透视表 |
支持表格的拆分合并,可以将工作表按照指定内容拆分成多个工作表,也可将同名工作表和相同内容进行多个表格的合并 |
表格模块支持筛选计数功能,需支持多种筛选条件,如内容筛选、颜色筛选、文本筛选;满足筛选项和重复项,支持列表反选;支持筛选列表计数及升降排序;筛选后支持统计图表分析,导出列表与计数 |
支持将图片嵌入单元格 |
支持导出为PDF、图片、海报和CSV |
演示文稿 | 幻灯片支持大纲视图,可通过框架内容快速生成目录。 |
演示模块支持插入音视频文件,插入的音视频文件不受源文件影响,即使源文件移动位置或者被删除,也不会影响已插入到PPT的音视频文件的正常播放。 |
演示模块支持批量对字体进行替换,以及批量设置字体格式。 |
演示模块支持多种放映工具,墨迹、激光笔、聚光灯、放大镜等。 |
兼容性指标 | 支持多种“风格界面”的切换,可以根据个人喜好在安装时自由选择。 |
文件格式双向兼容,各模块支持无缝打开office类文档 |
扩展性指标 | 支持被B/S架构的应用系统以jsapi加载项方式集成,实现在Web网页调用Office标准接口完成与流式办公软件客户端的数据同步,实现将流式办公软件客户端嵌入网页运行完成系统集成,实现在线编辑、留痕等功能,且业务系统无需利用第三方插件 |
文档管理服务 | 文档存储要求 | 云服务支持公有云,单账号云存储空间不少于(略)GB |
提供独立网盘工具,承载当前设备的文件传输、同步信息展示与管理 |
文档分享要求 | 支持以链接的方式将文件进行共享,共享时支持设置共享范围、有效期、权限以及免登录访问等配置项;支持共享文件夹,并限制文件夹内文件的下载、另存、打印权限。 |
支持企业管理员统一查看及取消组织内已经生成的分享链接 |
文档安全要求 | 支持安全团队,团队管理员启用文档加密保护,启用后团队内新建&上传的文档会自动转换为安全文档,非授权人员无论通过云端还是本地拿到文件都无法访问 |
支持文档的多级权限设置,包括文档的预览、编辑、下载、复制、删除等操作权限以及团队文档和企业文档的分享范围权限控制 |
支持企业文档展示水印,水印内容可自定义,包括企业名称、部门名称、手机号等 |
支持一键转让离职员工所有的企业文档和日程给其他成员,实现文档和工作的交接 |
后台管理要求 | 支持自定义设置成员和团队的空间使用大小,合理分配空间资源 |
支持分级管理,按部门设置管理员的成员管控范围,实现管理员仅能查看和管控自己部门成员 |
多人协同要求 | 支持在线创建word、excel、ppt等文件格式,并进行编辑;文档格式和样式需跟PC端保持一致,不改变字体和显示效果,且修改记录必须留痕保存,并支持通过打开历史版本进行查阅 |
支持多人编辑时@其他团队成员,并进行消息提醒 |
支持表格协作时针对表格内sheet、区域、列分别设置企业成员查看、编辑权限 |
即时通讯服务 | 基本要求 | 支持自动创建全员群、部门群,员工离职自动退出所有群聊,免去繁琐退群操作。企业成员之间无需加好友,直接搜索名字即可展开高效沟通。 |
支持在聊天中新建各类协作文档,并支持聊天文档自动关联权限,分享到聊天的文档默认当前成员或群成员可访问,可根据文档使用场景便捷设置权限 |
支持基于文档的会话功能,企业成员可以直接在文档页面内进行内容的聊天讨论,支持消息内设置/修改文档协作权限 |
支持单聊和群聊创建的文档归档到企业团队云盘 |
支持配置智能机器人,进行消息群发、自动回复等场景应用 |
支持创建企业自建应用并在企业工作台中集中展示 |
会议服务 | 成员管控 | 创建新会议时,可从企业通讯录中快速邀请参会成员,支持在会议中指定某位会议成员为主持人或演示者 |
共享文档协作 | 支持在会议中共享协作文档,可设置共享文档权限,参会者可多人编辑文档,通过远程会议、在线文档尽情沟通与协作 |
会议管控 | 支持设置全员禁麦、成员入会权限、入会审批、会议录制等操作 |
特殊功能服务 | PDF服务 | 支持PDF文件的预览、编辑、拆分合并,PDF转word、excel、ppt等功能 |
支持提取页面文字、表格和图片,提高信息提取效率 |
便捷应用 | 支持文档对比、批量替换、屏幕录制等便捷应用,辅助员工高效使用办公工具 |
企业特性 | 支持在启动客户端、分享文档等场景展示企业专属的品牌印记,提升成员归属感和品牌影响力 |