采购代理机构信息
名 称:(略)
联系方式:(略)
地 址:(略)
项目联系方式
项目联系人:(略)
电话:(略)
电子邮箱:(略)
(电话咨询时间:(略)
采购需求
预算金额:(略)
高限价:(略)
前注:
1.本采购需求中提出的服务方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经谈判小组评审认可。
2.下列采购需求中:(略)
3.如采购人允许采用分包方式履行合同的,应当明确可以分包履行的相关内容。
| 条款名称 | 内容、说明与要求 |
1 | 付款方式 | 签约后每半年一次进行考核并支付服务方费用 |
2 | 服务地点 | 蚌埠市第三人民医院,采购人指定地点 |
3 | 服务期限 | 服务期限为一年,采用“1+1”模式(即首年服务期满经考核合格后,可续签一年) |
| 本项目所属行业 | 标的名称:(略) 所属行业:(略) |
二、采购需求
(一)公众号(视频号)界面优化及日常版面设计
(1)服务量:(略)
(2)服务内容和要求:
1.根据医院需求,对公众号(视频号)版面进行优化设计及菜单栏更新。
2.根据医院每日提供的稿件,进行公众号(视频号)版面美化设计、信息核对。
3.熟练掌握文字排版和图片处理软件,能够独立完成医院公众号(视频号)的日常编辑工作,包括封面图制作,内容设计排版,内容审核校检等,并及时响应医院反馈直至医院满意。
4.内容审核校检内容包括:
(1)内容的准确性,包括事实、数据、人名、地名等是否准确。
(2)语言表达是否通顺、清晰,无错别字、语病。
(3)格式是否规范,如标题格式、段落、字间距、行间距等。
(4)图片、视频等素材是否达到高清晰度、无行业违规内容、无侵权内容等。
5.每日服务时间根据医院当天稿件量而定。节假日安排专人值班,随时根据医院需求提供服务。
(二)宣传视频拍摄制作
(1)服务量:(略)
(2)服务内容和要求:
1.根据医院的要求,进行脚本创作及视频拍摄制作,类型包括但不限于宣传片、专题片、纪录片、微电影等。
2.运用专业级高清级别数字摄像机、无人机设备等,进行专业视频拍摄。原视频能达到4K标准,根据医院需求制作成相关清晰度的成品。
3.活动现场全部出席的领导均须有至少一张正面照,正面照要求体态端正、表情自然。
4.拍摄人员提前(略)分钟达到指定现场做好拍摄准备,拍摄时保持安静,避免给活动带来不必要的干扰。
5.现场有多家媒体采访时,主动做好配合,避免干扰其他媒体拍照或录像。
6.成品及原视频由服务方保存至少3年,根据医院需要随时提供给医院使用。
7.成品及原视频版权归医院所有,医院可自行修改、发布使用。服务方未经医院允许不可擅自使用成品或原视频素材。
8.服务数量按交付使用的各视频成品累计时长计算。
(三)活动照片拍摄及美化处理
(1)服务量:(略)
(2)服务内容和要求:
1.根据医院的要求,安排专业人员提前(略)分钟达到指定现场做好拍摄准备。
2.能够确保活动全环节记录,拍摄角度专业、构图美观、内容全面、画面清晰、光线明亮、突出活动主题。画面不出现与活动无关的事物。并根据医院要求,进行照片美化,直至医院满意。
3.全部出席领导均须有至少一张正面照,正面照要求体态端正、表情自然。
4.拍摄时保持安静,避免给活动带来不必要的干扰。
5.现场有多家媒体采访时,主动做好配合,避免干扰其他媒体拍照或录像。
6.成品及原照片由服务方保存至少3年,根据医院需要随时提供给医院使用。
7.成品及原照片版权归医院所有,医院可自行修改、发布使用。服务方未经医院允许不可擅自使用成品或原照片素材。
8.服务数量按每半天1次考核计算。全部达到此条服务内容和要求标准为考核合格。
(四)宣传海报制作
(1)服务量:(略)
(2)服务内容和要求:
1.根据医院的要求,安排专业平面设计人员设计海报。
2.成品要求视觉冲击力、主题明确性、信息传达清晰性、色彩与形状的运用、文字排版、图片选择处理以及布局与层次感等均达到专业水平。并根据医院要求修改调整直至医院满意。
3.成品高清原图由服务方保存至少3年,随时将各种文件类型的原图提供给医院使用。
4.成品版权归医院所有,医院可自行修改、发布使用。服务方未经医院允许不可擅自使用成品或设计素材。
5.服务数量按张考核计算。统一款式或样式,仅文字或部分内容不同的按1张考核计算。新媒体线上活动链接海报1份按3张考核计算。全部达到此条服务内容和要求标准为考核合格。
(五)网络直播服务
(1)服务量:(略)
(2)服务内容和要求:
1.根据医院要求,提供演播厅进行网络直播。
2.根据医院要求,提供活动现场网络直播。
3.根据医院要求,提供专业主播进行专题访谈。
4.根据医院要求,提供AR演播、5G虚拟多机位等手段增强直播及录制效果。
5.根据医院要求,可提供自有直播平台发布直播视频。
6.服务数量按每次(略)分钟内为1期计算。
(六)网络新媒体平台宣传推广
(1)服务量:(略)
(2)服务内容和要求:
1.根据医院要求,将相关宣传信息在各类媒体矩阵号等发布推广。
2.关注医院网站及公众号,主动将医院热点信息在各类媒体矩阵号等发布推广。
3.各类媒体矩阵号包括但不限于在新浪、微博、今日头条、搜狐、一点资讯、大鱼、百家号、企鹅、网易号、优酷、腾讯视频等媒体平台。
4.服务方推广发布医院信息后将发布链接及时反馈给医院。
(七)舆情监测、研判及处置
(1)服务量:(略)
(2)服务内容和要求:
1.使用舆情监测专用服务器,为医院提供全网络7x(略)小时不间断实时舆情监测服务。
2.根据医院要求,针对性搜索、监测相关信息内容。
3.根据舆情监测数据,及时分析、研判,时间向医院反馈相关舆情动态,并提出应对建议。
4.遇到重大舆情,时间通报医院并配合启动危机公关机制,提供危机公关相关人力、设备及网络资源。
(八)服务响应的要求
1.对接人:(略)
2.?响应时间?:(略)
3.?响应质量?:(略)
4.处理能力?:(略)
(九)保密要求
服务方应对合作过程中的医院宣传计划、技术信息、业务数据等各方面信息进行保密,除医院对外宣传信息外,其他信息一律不得通过任何途径传播。
(十)考核机制
1.在公众号(视频号)界面优化及日常版面设计服务中,服务方没有在规定时间内及时回复并排版的,每次扣除违约金(略)元。因延误导致公众号(视频号)推送过晚、影响重大新闻宣传效果的,每次扣除违约金(略)元。因为错别字、内容遗漏、内容重复等低级错误造成文章修改的,每次扣除违约金(略)元。因严重低级错误造成文章或视频删除的,每次扣除违约金(略)元。
2.服务方没有按时响应并导致活动拍照、录制、直播不能有效完成的,每次扣除违约金(略)元。
3.服务方没有按照医院要求,将相关宣传信息在各类媒体矩阵号等及时发布推广,超过内容有效时限的,每次扣除违约金(略)元。
4.服务方没有按照医院要求及时完成宣传海报制作,每次扣除违约金(略)元。
5.服务方没有按时响应舆情监测、研判及处置服务要求的,导致重大舆情不能得到有效控制,对医院造成严重影响的,每次扣除违约金(略)元。
6.擅自删除、改动医院宣传内容,以及在医院宣传作品和宣传平台上发布、掺杂不良信息的,服务方承担相关法律责任并赔偿医院损失。
7.违约金结算与抵扣规则:
(1)甲方核查确认乙方发生本条第1至6项任一违约行为后,甲方有权在当期应付服务费中直接抵扣对应违约金;
(2)本合同履行期内,乙方所有违约行为产生的违约金累计总额高不超过本合同总价款的(略)%,累计扣款达到上限后,不再计收新增违约金,但不免除乙方继续履约、整改及赔偿甲方超出违约金部分实际损失的责任;
(3)乙方支付违约金、甲方完成扣款后,不免除乙方继续按合同约定完整履行全部服务义务的责任。
(十一)招标要求
1.投标人须在投标文件中按以下表格提供详细的分项报价表:
子项目 | 计价单位 | 单价(元) | 采购量 | 小计(元) |
公众号(视频号)界面优化及日常版面设计 | 年 | | 1年 | |
宣传视频拍摄制作 | 分钟 | | (略)分钟 | |
活动照片拍摄及美化处理 | 次 | | (略)次 | |
宣传海报制作 | 张 | | (略)次 | |
网络直播服务 | 期 | | 5期 | |
网络新媒体平台宣传推广 | 年 | | 1年 | |
舆情监测相关服务 | 年 | | 1年 | |
合计(元) | | | | |
2.服务过程中,医院根据业务实际需要,在分项报价表所列子项范围内,各子项目按价格比例,服务内容可替换。
注:(略)