中国国际航空股份有限公司国航国内呼叫中心业务外包项目采用竞争性谈判方式进行采购,诚邀符合条件的供应商报名参加。
一、项目内容:
(一)项目名称:(略)
(二)项目编号:(略)
(三)资金来源:(略)
(四)项目地点:(略)
(五)项目需求:
本次拟采购3家供应商,主要采购内容与需求如下:
一、服务范围及服务内容
(一)服务对象
国航及国航系成员实际承运的全渠道旅客与客户,包括但不限于旅客、代理人、协议客户、合作伙伴等。
(二)服务范围
国航及国航系实际承运的客票、客票相关及会员类业务服务。
(三)服务时间
提供7×(略)小时全天候不间断服务,全年(略)天无间断覆盖,周末、休息日、国家法定节假日正常提供服务,无服务中断时段。
(四)服务语言
汉语普通话。
(五)服务内容
供应商需承接国航系服务内容包含但不限于客户进线咨询、业务查询、办理,售后问题处理、外呼及工单跟进等,具体如下:
1.国内与国际业务
提供国内、国际(含代码共享及星空联盟航班)客票及客票相关全部服务,包含但不限于客票预订与销售、改期和升舱、退票以及处理联运电子客票;提供客票、航班、行李、 票规咨询等服务;提供特殊服务、增值附加服务等相关产品的预订销售、改期退订服务。
2.会员业务
提供全方位(含国航系及星空联盟成员)的会员服务,包含但不限于会员业务咨询、会员账户申请、查询、信息变更、级别调整,里程信息查询、补登、更正、奖励机票兑换及升舱改期,提供贵宾会员增值服务、非航空合作业务、防欺诈业务等。
以上未提及的服务内容,将依照国航要求被分配和实施。
(六)服务渠道
服务渠道主要为热线服务,除此之外包括但不限于:(略)
(七)其他服务要求
1.供应商需具备根据国航业务需求提供对应服务解决方案的能力。
2.供应商需根据国航通知要求, 在应急或话务高峰等场景调配人员并按时到岗,满足业务应急所需人力保障需求。
二、运营保障要求
(一)运营场地要求
1.场地权属与进驻要求:(略)
2.坐席规模硬性标准:(略)
3.选址要求:(略)
4.各运营地须配备不少于2台显示屏,用于实时展示话务运营内容,并确保其对本项目全体服务人员可见。
5.运营地须配备电子门禁系统以确保人员进出的综合管理,安装监控设备且覆盖至每一个坐席的工作区域,以满足安全监控和合规管理的需求。 除国航要求外, 坐席人员的手机、电脑、平板等电子设备或其他具备录音、 拍摄功能的设备须存放于供应商在职场区域内提供的统一存放处。
6.各运营地需要配备足够的会议室、培训教室(至少1间配备独立电脑)、员工餐厅、休息室等。
7.职场内部环境须保持整洁、安静,营造舒适的工作氛围;同时配备充足的员工储物空间,以满足员工日常存储需求。
8.各运营地均需为夜班员工提供住宿场所。
9.供应商须在运营场地配备完好有效的AED自动体外除颤器等急救设备,定期维护保障设备可正常启用。
(略).在与国航合作期间,非本项目相关人员不得进入职场,如需进入,须经国航认可。
(二)技术系统要求
1.供应商负责呼叫中心职场内全部基础设施的建设与部署,包括但不限于内部局域网搭建、内部电话交换网络部署,以及配备安装WINDOWS操作系统的PC终端、支持H.(略)协议的AVAYA IP话机及耳机等硬件设备。所有通话设备须采用AVAYA品牌,并要求与国航客户服务中心位于北京的AVAYA设备(系统版本为AVAYA Aura Communication Manager 8)实现全面兼容与互通,确保北京总部与国内呼叫中心之间的语音通信及业务交互稳定通畅。
2.供应商须承诺提供2条由不同运营商承载的MSTP专线,根据坐席数量核定专线带宽。带宽计算标准为:(略)
3.供应商负责购置并维护用于连接呼叫中心与北京或国航指定的其他城市数据中心之间的网络设备,包括但不限于路由器4台,确保跨地域数据传输链路的稳定与安全。
4.供应商须保障国内呼叫中心对互联网的正常访问,并采取必要的安全防护措施,
确保国航业务数据、客户端系统及互联网出口的访问安全,防止未经授权的数据泄露与网络攻击。
5.供应商提供的传输专线年故障时间应控制在0.(略)%以内。计算标准为:(略)
6.供应商须对职场内部网络、台式电脑等终端设备实施7×(略)小时全天候运维保障。任何设备发生故障,供应商应在(略)分钟内响应,并积极组织修复或配合相关方完成修复工作,大限度降低对业务运行的影响。
7.供应商负责为职场配备UPS不间断电源系统,确保在电力中断情况下,能够支撑指定数量的工位持续供电2至4小时,保障关键业务系统的基本运行。
8.供应商须为本项目配备1至2名具备专业网络技术能力及话务系统相关技术支持经验的人员,提供7×(略)小时现场保障服务。技术支持人员应能在故障发生时即时响应,确保国航在本地的录音质检系统、话务系统、软电话系统等应用客户端顺利部署、稳定配置及可靠运行。同时,负责维护本项目所涉终端设备的正常运行,并配合国航开展日常终端维护、软件更新及系统升级工作。上述技术支持人员不计入国航付费的订单人数。
9.供应商负责配合国航应用系统及话务服务器迁移过程中的前端适配工作,确保迁移后前端应用在呼叫中心环境的正常运行。
(略).供应商需配合国航前端、后端系统的国产化及适配工作,按要求完成相关软件、硬件的兼容性适配与部署调整,因适配改造产生的电脑、服务器、话机等相关配套设备更换购置及实施部署的全部费用,均由供应商自行承担。
(略).供应商需配合国航未来新上线的前端应用的部署和适配工作,确保新应用在现有呼叫中心环境中的顺利部署与正常运行。
(略).机房需配备降温设备,配有独立的门禁系统。
(略).供应商承诺可保存坐席(略)天(含)内的操作历史记录以及现场监控视频,并可根据国航的要求随时调取查看。
三、人员需求及配备要求
供应商应有足够的人力资源满足国航的7×(略)小时服务的人员规模。
1.项目管理团队:(略)
2.运营服务团队:(略)
3.学历要求:(略)
4.语言能力:(略)
5.沟通能力:(略)
6.心理素质:(略)
7.信息安全意识:(略)
8.服务意识:(略)
9.应变能力:(略)
(略).业务知识:(略)
(略).背景审查:(略)
四、服务质量标准
(一)服务指标定义
下述服务质量标准作为服务考核核心依据,同时适用于各类综合考评维度参考。考核周期统一按月度执行,考核指标将按技能从下列指标项中选取,具体如下:
1.差错万通比:(略)
计算方法:(略)
2.质检合格率:(略)
3.服务品质控制指标:(略)
4.接听效能完成率:(略)
5.月度空编率:(略)
6.遵时率:(略)
7.通话利用率:(略)
8.月均流失率:(略)
9.小休率:(略)
(略).客户满意度(CSAT) :(略)
(略).平均事后处理时长:(略)
(略).月度值班总时长:(略)
月度应值班时长原则上遵循《中华人民共和国劳动法》规定的工作时间和休息休假规定,结合国航实际业务需求调配。
(略).日人均接听量:(略)
除以上列明的指标外,国航将根据公司服务需要调整考核指标,具体考核要求及计算公式以国航实际要求为准。
二、供应商资格要求:
(一)供应商必须具有独立承担民事责任的能力,具备合法有效的营业执照,具有涵盖本项目的经营范围(能提供新且有效的营业执照)。
(二)具备合法有效的增值电信业务经营许可证,业务种类为国内呼叫中心业务。
(三)具备稳定的运营场地,运营场地须由供应商自身实际持有或承租,职场须由供应商自身实际运营,供应商应在运营地有合法工商注册;职场基础配套设施完善,职场环境良好运营稳定安全,职场所在地拥有充足的人力资源供给市场,能够充分支撑本项目业务长期稳定运营与可持续发展。
(四)(略)年至今具备呼叫中心服务运营的成功案例。
(五)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近3年内在经营活动中无重大违法记录。
(六)具有履行合同所必需的专业技术能力,具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。
(七)近三年内,在国家企业信用信息公示系统http:(略)
(八)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(九)不存在中航集团受限行为(不良行为、禁止交易、绩效淘汰),且未在处理期和处罚范围内。
(十)单位负责人(指法律意义上的单位负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目。
(十一)为本项目提供的服务不得以任何形式分包、转包。
(十二)未通过资格审查(包括实地考察)和准入的供应商不具备参与项目资格。
(十三)本项目不接受联合体报名。
三、报名要求:
(一)未在中国航空集团有限公司采购管理平台(网址:(略)
(二)采购公告发布时间为(略)年(略)月(略)日至(略)年(略)月(略)日(略)时(略)分(略)秒 (北京时间,下同),请有意愿参加本项目竞争性谈判且完成平台注册的供应商,务必在采购公告截止时间前进行报名。
(三)报名材料
1.供应商信息登记表
2.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件
3.专业技术及行业资质证明材料,国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证
4.近三年无重大违法声明盖章(格式可自拟)
5.供应商反商业贿赂承诺书
6.供应商社会准则符合性自审问卷
7.经审计的(略)年、(略)年、(略)年财务报告;如无法提供,需提供(略)年、(略)年、(略)年资产负债表、利润表、现金流量表,并出具无法提供经审计财务报告的文字说明;如上述财务报告和报表均无法提供,或不能完整提供,需出具文字说明。
8. “信用中国”( https:(略)
9.一般纳税人资格证明复印件
(略).(略)年1月至今呼叫中心服务运营的成功案例介绍,请说明服务对象、服务内容、服务语言和坐席数量等,需提供合同关键页或其他证明材料,如无法提供请出具说明。
(略).近半年依法缴纳税收的相关证明材料
(略).近半年依法缴纳社会保障资金的相关证明材料
(略).拟为国航项目服务的运营场地介绍,包括详细地址、使用权或所有权证明材料、各类设施配备情况等。如供应商运营场地使用权或所有权已不足三年,请提供保证运营场地稳定性的说明。国航将在报名阶段结合报名资质材料对该场地组织实地考察,该场地应为实际谈判响应的场地和中选后为国航服务的场地。
(略).职场所在地与本项目相关的人力资源市场情况介绍
(略).本项目指定联系人信息,包括姓名、职务、手机号、电子邮箱
(略).在报名供应商资质审核过程中要求的其他材料
四、谈判文件的获取
国航将以邮件形式向通过资格审查和准入的供应商发送采购文件。
五、响应文件编制
供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。
六、响应文件递交
供应商应严格按照采购文件规定的时间、地点递交响应文件。
七、谈判相关事宜
供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判,具体谈判流程及要求详见谈判文件。
八、发布公告的媒介
本项目采购公告信息(含首次及重新采购)在中国航空集团有限公司采购管理平台(http:(略)
九、联系方式
采购人:(略)
联系人:(略)
联系人电话:(略)
联系人电子邮箱:(略)
系统操作问题的咨询,可拨打中国航空集团采购管理平台系统技术支持客服电话,详见平台首页(网址:(略)
十、其他
(一)本项目通过邮件报名,请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料,由项目指定联系人发送至国航联系人邮箱。报名材料须一次性全部递交,报名时间以采购人收到全部报名材料的邮件时间为准,超期报名或报名不通过则将不具备参与项目资格。
(二)所有报名材料须逐页加盖本公司公章。
(三)报名邮件标题格式:(略)
(四)各项报名材料的文件名须按公告所列顺序分别编号命名。如:(略)
(五)所需报名材料均必须递交。报名材料第3项须递交增值电信业务经营许可证复印件。
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