章 公开谈判采购公告
项目编号:
1、采购项目
中国电建山东电建一公司以公开谈判方式采购中国电建山东电建一公司检修运维公司内蒙古鄂托克前旗源网荷储一体化项目钢结构采购项目,采购材料计划使用自有资金及银行贷款用于本次竞谈后所签订合同的支付。
2、项目概况与采购范围
(1)项目名称:(略)
(2)项目概况:(略)
(3)采购范围:(略)
序号 | 物资名称 | 型号规格 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 钢结构 | 详见图纸及要求 | 吨 | (略).5 | |
合计 | | | | (略).5 | |
(4)交货时间:(略)
(5)交货地点:(略)
(6)付款条件:(略)
(7)质量要求:(略)
(8)其他要求:(略)
3、供应商资格要求
本次谈判要求供应商具备以下条件:
1、供应商为制造企业的,必须是在中国境内外注册的企业法人,必须持有相应的资质证书,具有有效期内的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证。
2、供应商为代理商的,必须是在中国境内外注册的企业法人,所代理的制造企业满足第1条中相关要求。
3、制造企业及其代理商不得同时参加本次竞谈。
4、供应商是增值税一般纳税人,能开具增值税专用发票,需提供样票。
5、供应商须提供与本次采购设备相同或类似供货业绩,并提供合同证明文件及发票。
6、供应商财务状况良好,近三年没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。提供近三年年度财务审计报表如公司成立年限不足三年,则提供已有的年度财务审计报表。
7、近三年内在经营活动中没有重大违法记录,需提供书面声明;同时,供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单,需提供上述网站的查询截图。
8、本次采购不接受联合体参与。投标供应商具有独立法人资格,法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得同时参与本采购项目。
4、谈判采购文件的获取
1、凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加者,请于(略)年9月(略)日(略):(略)
2、本项目谈判文件免费。
5、响应文件的递交
1、响应文件递交的截止时间(竞谈截止时间,下同)为(略)年9月(略)日(略)时(略)分(北京时间),供应商应在截止时间前通过阳光采购网递交电子响应文件。
(1)本次采购将通过采购平台全程在线开展,电子响应文件的加密、提交等流程须各供应商在线进行操作。供应商须提前办理数字证书用于在线递交响应文件,办理方式详见采购平台首页,并严格按照要求进行在线操作,因操作流程失误造成的递交失败将由供应商自行承担后果。
(2)开启由“采购平台”在响应截止时间后自动对各家响应文件进行解密,供应商及时关注开启结果。
2、竞谈截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时以书面形式通知所有已购买采购文件的供应商。
3、阳光采购网使用问题可咨询平台客服,客服电话:(略)
4、谈判时间:(略)
谈判地点:(略)
6、联系方式
招 标 人:(略)
地 址:(略)
联 系 人:(略)
电 话:(略)
电子邮箱:(略)
中国电建集团山东电力建设工程有限公司
(个人签章) (电子签章)
(略)年9月(略)日
第二章 供应商须知
供应商须知前附表
条款号 | 条 款 名 称 | 编 列 内 容 |
2.2 | 供应商提出澄清截止时间 | (略)年9月(略)日(略)时(略)分前 |
2.3 | 谈判采购文件修改截止时间 | (略) 年9月(略)日(略)时(略)分前 |
3.3 | 报价 | 须为到货指定地点的综合价,并写明单价及总价。报价含设备费、运输费、包装费、标识费、税金((略)%增值税专用发票)以及卖方为完成合同义务发生的其他一切费用,为货物到达交货地点的车板交货价格。 |
3.4.1 | 谈判有效期 | (略)天 |
3.5.1 | 谈判担保 | (1)形式:(略) |
3.7 | 响应文件份数 | 全流程按照要求递交响应文件。 |
装订要求详见须知前附表 | 全流程按照要求递交响应文件。 |
密封要求详见须知前附表 | 全流程按照要求递交响应文件。 |
4 | 谈判人员要求 | 供应商的法定代表人或委托代理人(须携带法人授权委托书原件及身份证原件,否则视为自动弃权)和相关技术人员 |
5.4 | 履约担保 | 合同签订7天内,成交人向采购人提交无条件、不可撤销的履约保函,金额为合同总价的(略)%。 |
7 | 需要补充的其他内容 | |
1、谈判费用
不论谈判结果如何,供应商参与本次谈判,包括现场踏勘、组织编写和提交响应文件及谈判过程中的一切费用均由供应商自理。
2、谈判采购文件 2.1 谈判采购文件
包括下表所列文件:(略)
章号 | 名称 |
一 | 谈判邀请书 |
二 | 供应商须知 |
三 | 合同条款及格式 |
四 | 响应文件格式 |
五 | 技术文件 |
2.2 谈判采购文件的澄清
供应商对谈判采购文件有疑问的,应在供应商须知前附表规定的时间前通过阳光采购网(https:(略)
2.3 谈判采购文件的修改
在递交响应文件截止日3天前,采购人可以对已发出的谈判采购文件通过阳光采购网(https:(略)
3、响应文件的编制3.1 响应文件的构成:
(1)应包括下列部分:
1)谈判报价函
2)法定代表人授权委托书
3)报价表
4)装运方案
5)供应商信息
6)类似业绩资料
7)供应商廉政承诺书
8)商务偏差表
9)供应商认为应补充的其他商务资料
(略))技术偏差表
(略))响应文件说明书与技术资料
(略))需外购零部件或设备清单
(略))附表
(略))交货计划表
(2)终报价文件应包括:
1)终报价表(含分项报价)
2)谈判小组要求的其他资料
3.2 资格审查资料
(1)“供应商信息”应附谈判采购文件所列资格文件复印件,包括供应商营业执照副本、资质证书(若有)、体系认证等材料的复印件。
(2)“近年财务状况表”应附近三年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书且经供应商盖公司章的复印件。
(3)“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的中标通知书和(或)合同协议书的复印件,每张表格只填写一个项目,并标明序号。
(4)“试验报告及鉴定证书”应提供国家授权、许可产品检验检测机构出具的试验、鉴定报告复印件。国家规定需要生产许可产品的,须提供生产许可证复印件。
(5)供应商认为有必要提供的其他证明文件。
3.3 谈判报价
(1)报价含采购范围内材料费用、包装费、运输装卸费、税金、资料费等为交付验收合格的总费用。
(2)供应商必须按附件的首次报价表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。
(3)报价货币人民币。
(4)不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。
(5)所有供应商的谈判响应终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。
(6)对于供应商为完成采购项目设备材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用,以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等,采购人均视为已包含在谈判响应报价总价中。
3.4 谈判有效期
3.4.1除供应商须知前附表另有规定外,谈判有效期为(略)天。
3.4.2在谈判有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。
3.4.3出现特殊情况需要延长谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商应予以书面答复,同意延长但不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝延长的,其竞谈失效。
3.5 响应文件说明书及技术资料
供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。
(1)供应商谈判时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。
(2)证明设备及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。
(3)对照谈判采购文件要求,逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备,供应商必须提供所投入服务设备的具体参数值。
3.6 响应文件的编制、装订、密封
(1)响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。
(2)响应文件全部采用电子文档,除供应商须知前附表另有规定外,响应文件所附证书证件均为原件扫描件,并采用单位和个人数字证书,按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由供应商的法定代表人(单位负责人)签字或加盖电子印章的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字或加盖电子印章的,应附由法定代表人(单位负责人)签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。
3.8 响应文件的递交
(1)供应商应在须知前附表规定的时间和地点递交响应文件。
(2)供应商递交的响应文件不予退还。
(3)逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件以及未按规定密封和标记的响应文件,采购人不予受理。
3.9 响应文件的修改和撤回
(1)递交响应文件截止时间前,供应商可以修正、补充或撤回已送达的响应文件,且应密封、加印,并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。
(2)供应商修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部分。
4、谈判与评审 4.1 谈判小组
(1)谈判小组由采购机构依法组建。
(2)谈判会议全过程由采购人代表主持,邀请相关监督部门监督整个谈判过程。
4.2 谈判步骤
1.初评
对响应文件进行初步审查,审查供应商的资格,对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。
2.与供应商分别谈判
谈判小组所有成员集中与符合资格条件的供应商分别进行谈判,要求供应商对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
3.综合评议
谈判小组根据供应商的报价情况、响应文件以对供应商进行比较,并对谈判结果进行综合评议,编写谈判报告,推荐首选及备选成交候选人。
参加谈判人员必须是供应商的法定代表人或委托代理人(须携带身份证原件)和相关技术人员。
4.4 谈判记录
(1)谈判小组根据谈判情况和结果,向采购人提交谈判报告。谈判报告由谈判小组组长起草,谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认,如有保留意见可以在谈判报告中阐明。
(2)谈判小组在谈判报告中推荐成交候选人。
(3)谈判报告应包括以下内容:
1)初步评审过程和结果
包括算术错误检查、澄清问题及答复,若有资格不符合应对其情况和依据进行说明;
2)与各供应商一对一谈判内容记录;
3)二次/终密闭报价情况;
4)推荐成交候选人。
5、合同授予 5.1 合同授予
采购人将把合同授予符合下述要求的供应商:(略)
(1)供应商满足谈判采购文件要求;
(2)按谈判采购文件规定的评审办法推荐的成交候选人。
5.2 采购人在授标时保留的权利
采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更;
5.3 合同的签订
采购人与成交人协商签订书面合同;
5.4 履约保函
成交人应在合同签字盖章后7天内,向采购人提交合同总金额(略)%的无条件、不可撤销、见索即付的履约保函。
6、纪律和监督
(1)采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
(2)供应商不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
(3)谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。
第三章 评审办法(经评审低价法)
一、评审方法
本次评审采用投票法对响应文件进行评审。
二、评审原则
评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。
三、评审组织及服务
1、为做好评审工作,成立谈判小组和工作小组。
2、谈判小组
2.1谈判小组由采购人依法组建,谈判小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。
2.2谈判小组成员为3人及以上单数。
2.3谈判小组组建后报采购领导小组备案。
2.4评审工作由谈判小组负责。
3、工作小组
3.1由采购人、招标代理代表组成工作小组,在评审期间为谈判小组服务。
3.2接受谈判小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。
四、评审程序及内容
1、响应文件初步评审
1.1资格审查---响应人的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足资格条件的全部要求。
谈判小组根据采购文件,对供应商递交的响应文件进行初步评审,判断响应文件的形式是否满足要求、供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。只有以上评审合格的响应文件才可通过初步评审。
1.2算术错误修正
1.2.1终报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:
(1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;
(3)报价表中合计报价与分项报价的合价不一致的,以各分项报价的合价累计数为准;
(4)如果分项报价中存在缺漏项,且缺漏项内容不属于实质性偏差的,则视为缺漏项内容的价格已包含在其他分项报价之中(。
终报价的算术错误修正不改变评审依据的终总报价,当修正后的总报价高于原终报价时,视同供应商终报价错误产生少漏计费用,签订合同时由供应商承担,如谈判小组认为供应商无法承受少漏计费用,可以将终报价作为异常低价处理;当修正后的总报价低于原终报价时,签订合同时以修正后的报价为准。
1.2.2谈判小组按以上原则对报价进行修正,修正的价格经响应人书面确认后具有约束力。
1.3响应文件符合性审查---对响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其响应文件将被视为无效,不再进行详细评审:
(1)响应人提供的资格审查资料不满足采购文件要求的;
(2)没有按照采购文件要求提供担保或者所提供的担保有瑕疵不被采购人所接受的;
(3)响应文件未按采购文件要求盖章和签署的;
(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;
(5)报价低于成本或高于采购文件设定的高限价的;
(6)对采购范围和工作内容有实质性偏差的;
(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;
(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的;
(9)主要性能指标(仅限于打“*”的)达不到采购文件要求的;
((略))纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的;
((略))有违反法律法规、弄虚作假的。
((略))未经业主认可的。
1.4响应人不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。
2、响应文件澄清
响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件要求的、响应文件未实质性响应采购文件的要求,或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,谈判小组应要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖公章。澄清、说明和补正的内容作为响应文件的组成部分。
经供应商澄清、说明和补正后仍不能满足初步评审要求的响应文件(即响应文件不满足形式评审、资格评审、响应性评审的任一项标准),或供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的,其响应文件将被视为无效,谈判小组应告知有关供应商。
3、响应文件详细评审
3.1谈判小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细评审,包括报价部分、商务部分和技术部分。
3.2评审价
3.2.1评审价计算公式
评审价=终报价+算术错误修正+遗漏修正
3.2.2遗漏修正
审核终报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏,遗漏部分按照其他终报价组成中此部份价格的高金额进行加价。
3.3评审
3.3.1评审内容
根据报价、商务、技术三部分内容进行优劣对比,对满足采购文件实质性要求的响应文件进行综合评价后,谈判小组通过记名投票确定供应商顺序并推荐候选成交供应商。
五、评审报告
1、谈判小组根据评审情况和结果,向采购人提交评审报告。评审报告由谈判小组起草,谈判小组全体成员应在评审报告上签字确认,评审专家如有保留意见可以在评审报告中阐明。
2、谈判小组在评审报告中推荐前一至三名为候选成交供应商。
3、评审报告应包括以下内容:
(1)报价记录表
(2)初步评审过程和结果
包括资格审查、算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复,若有响应文件被视为无效的应对其情况和依据进行说明;
(3)详细评审过程和结果
包括评审价计算,商务部分、技术部分综合评价,排序;
(4)推荐候选成交供应商;
(5)候选成交供应商的优劣对比和存在问题。
第四章 合同条款及格式见附件第五章 响应文件格式
中国电建山东电建一公司******项目
响应文件
供应商:(略)
法定代表人或其委托代理人:(略)
年 月 日
谈判报价函
致:(略)
1、我方已经仔细的研究了 项目名称 谈判采购文件的全部内容,包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及谈判采购文件中所列的事项,并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
我方愿意以人民币 总报价_无换行 的总报价,税率 总报价税率(单位:(略)
2、如我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺按照谈判采购文件要求向你方递交履约担保。
(3)我方承诺在合同约定的期限内供货。
(4)保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
(5)我方愿意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术数据。
4、本报价自响应截止之日起 有效期(单位:(略)
供应商(章):(略)
法定代表人或委托代理人(签字):(略)
联系人:(略)
电话:(略)
传真:(略)
开户银行:(略)
帐号:(略)
日期
二、法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本人 (姓名) 系 (供应商) 的法定代表人,现委托 (姓名) 为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 响应文件,其提交的响应文件内容我方均承认,法律后果由我方承担。
委托期限:(略)
代理人无转委托权。
供应商(盖单位章):(略)
法定代表人(签字):(略)
身份证号码:(略)
委托代理人(签字):(略)
身份证号码:(略)
年 月 日
附身份证复印件
三、报价表
1、报价说明
按供应商须知要求,由供应商根据自身情况编制。
注:(略)
2、报价汇总表 单位:(略)
序号 | 货物名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | 设备费 | | | | | |
1.1 | …… | | | | | |
1.2 | …… | | | | | |
2 | 随机备品备件价格 | | | | | |
3 | 专用工器具价格 | | | | | |
4 | 售后服务费价格 | | | | | |
5 | 运输及保险费 | | | | | |
6 | 其他费用(若有) | | | | | |
| 总价(含税费) | | | | | 金额填入报价函中 |
| 税率 | | | | | |
注:(略)
供 应 商:(略)
法定代表人或其委托代理人:(略)
年 月 日
2、分项报价表
2.1分项报价表 单位:(略)
序号 | 名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 报价 | 制造厂 | 备注 |
单价 | 总价 |
1 | | | | | | | | |
1.1 | | | | | | | | |
1.2 | | | | | | | | |
1.3 | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
2 | | | | | | | | |
2.1 | | | | | | | | |
2.2 | | | | | | | | |
2.3 | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
3 | | | | | | | | |
3.1 | | | | | | | | |
3.2 | | | | | | | | |
3.3 | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
N | | | | | | | | |
N+1 | | | | | | | | |
N+1.1 | | | | | | | | |
N+1.2 | | | | | | | | |
N+1.3 | | | | | | | | |
…… | | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| 合计 | | | | | | | 填入报价汇总表中 |
注:(略)
2、表格可扩展、修改并增加内容,多项设备组合可增加此表
供 应 商:(略)
法定代表人或其委托代理人:(略)
年 月 日
五、供应商信息
供应商基本信息表
企业名称 | | 企业性质 | |
企业地址 | | 企业网址 | |
注册资本金 (万元) | | 实收资金 (万元) | | 成立年月 | |
年生产能力 | | 员工总数(人) | | 其中管理人员(人) | |
邮编 | | 企业电话 | | 传真 | |
主要人员 | 姓名 | 办公电话 | 手机 | 电子邮箱 |
法定代表人 | | | | |
技术负责人 | | | | |
业务联系人 | | | | |
企业资质等级 | 主项资质名称及等级: 专业承包资质名称及等级: 其他: |
主要服务范围 | |
近期主要项目或业绩 | |
基本开户账户号 | | 开户银行 | |
类别 | 证书号 | 发证机关 | 发证时间 | 有效期截至 |
营业执照号 | | | | |
组织机构代码证 | | | | |
税务登记证 | | | | |
安全生产许可证 | | | | |
主项资质证书 | 1: | | | |
2: | | | |
管理体系认证证书 | 1: | | | |
2: | | | |
3: | | | |
信用证书 | 1: | | | |
2: | | | |
| | | | | | | |
附证明文件复印件
六、类似业绩资料
备注:(略)
供应商名称:(略)
法定代表人或委托代理人:(略)
日 期:(略)