中共清镇市委党校档案整理及数字化加工服务项目采购需求-贵州省招标采购-建设招标网

中共清镇市委党校档案整理及数字化加工服务项目采购需求

2026-06-04 贵州-贵阳-清镇市

打印

所在地区：	贵州-贵阳-清镇市	发布日期：	2026年6月4日
招标代理：	注册/登录即可查看	招标业主：	注册/登录即可查看

招标采购正文

（* 或略）部分为隐藏内容，查看详细信息请注册/登录

<div><div>一、项目基本情况项目名称：(略)采购方式：(略)预算金额：(略)采购需求：(略)二、供应商资格要求1．具有独立承担民事责任的能力；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5．参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6．法律、行政法规规定的其他条件：(略)三、采购清单及技术要求（一）采购清单</div><div>中共清镇市委党校档案整理及数字化加工服务报价单单位：(略)<div><table><tbody><tr><td>序号</td><td>名称</td><td>规格</td><td>数量（预估）</td><td>报价限价</td><td>总金额</td><td>备注</td></tr><tr><td>1</td><td>文书档案整理</td><td>件</td><td>一批</td><td>6元／件</td><td>以实际工作量结算</td><td>档案整理：(略)</td></tr><tr><td>2</td><td>档案扫描</td><td>页</td><td>一批</td><td>0.6元／页</td><td>以实际工作量结算</td><td>档案前处理、扫描、图像处理、纠边、去污、消蓝去底色、质检、数据分装、OCR全文识别、数据转换、信息核对等工作。（A3折算两张A4）</td></tr><tr><td>3</td><td>著录</td><td>条</td><td>一批</td><td>0.6元／条</td><td>以实际工作量结算</td><td>著录目录（题名、责任者、日期、文号等相关字段）</td></tr><tr><td>4</td><td>照片档案整理</td><td>张</td><td>一批</td><td>4元／张</td><td>以实际工作量结算</td><td>按照国家《照片档案管理规范》GB／T(略)－(略)要求，按分类、排列、编号、著录说明（包含六要素事由、时间、地点、人物、背景、摄影者）、装册、编目流程操作等工作。</td></tr><tr><td>5</td><td>照片档案扫描</td><td>张</td><td>一批</td><td>5.5元／张</td><td>以实际工作量结算</td><td>(略)DPI无损压缩，对图像进行旋转、纠边、打包等工作。</td></tr><tr><td>6</td><td>洗照片</td><td>张</td><td>一批</td><td>4元／张</td><td>以实际工作量结算</td><td>药水冲洗</td></tr><tr><td>7</td><td>档案盒</td><td>个</td><td>一批</td><td>9元／个</td><td>以实际工作量结算</td><td>无酸纸档案盒</td></tr><tr><td></td><td>合计</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>最终以实际工作量结算</td></tr></tbody></table></div>注：(略)</div><div>（二）技术要求1、服务要求（1）由采购人提供加工场地和加工所需的桌椅板凳、水电、监控、消防等能源设施，数字化所需的设备和耗材由供应商提供。（2）数字化加工成果数据必须无缝挂接到的档案管理系统中，数据能够实现正常使用。（3）文书档案整理及数字化扫描需符合行业规范标准，达到档案检验合格和中共清镇市委党校档案管理要求。2、加工流程（1）档案交接供应商应指定专人按照计划分批次对需进行加工的档案进行调档，并与采购人指定工作人员一起做好档案及资料的清点交接工作，并做好移交记录。（2）档案预处理以卷为单位装订的档案拆解成以页（幅）为单位的档案后进行扫描。在拆解档案时不能人为造成档案原件的损坏，在拆解档案有可能损坏原件时，不可强拆档案，以保证档案最大限度扫描信息幅面为准。为保障拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错，对于没有编页码的档案要求先编码后拆档。卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号。图、文混排的案卷，每张图纸视同一页文件编制页号。卷内页号编制根据不同档案类型选择相对统一的位置，不压盖档案内容。（3）档案扫描满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA／T　(略)－(略)），国家规范中关于质量指标所有要求，成品数据必须达到以下所述质量控制技术指标：存储格式：(略)扫描模式：(略)图像分辨率：(略)PDF制作：(略)扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。（4）图像处理扫描后的图像需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、扫描过程中产生的污渍、黑边进行调整、清除，使得图像清晰、端正、完整。但不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。图像歪斜：(略)图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印章等。页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。（5）档案著录根据《档案著录规则》和档案管理系统要求，建立标准化的目录数据库，涉密档案准确标定密级，目录数据与电子数据关联，实现电子档案的快速精确检索。同时打印一套纸质目录，装订成册。（6）档案装订在完成扫描后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，排列顺序原则上不变，编号时更正的按更正后的顺序排列，不得漏页、错页，不压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏，卷皮破损严重的更换卷皮。（7）数据挂接将加工处理完成的档案数据导入到档案系统中，确保扫描图像与卷内目录挂接完整、正确、有效。（8）数据备份为保证数据安全，项目完工后及时向采购人移交两套移动硬盘备份数据，填写数字化备份管理登记表单。（三）施工人员要求施工团队需要具有档案信息化项目经验。团队负责人应具备相应的管理能力和行业工作经验，熟悉档案整理归档相关要求，熟悉档案信息化加工系统的操作应用；参加本项目实施的工作人员无犯罪记录和被列入失信被执行人名单，需要与供应商签订正式劳动合同。（四）安全保密要求应严格遵守国家相关的保密法律归档，项目开始前需签订《保密协议》并严格遵守。档案扫描和整理归档工作必须在采购方指定的场所内进行，不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将按照相关规定追究相应责任。（五）验收要求按技术要求抽检比例不低于5％，抽检合格率不得低于(略)％，否则需对该批次档案数据进行重新加工、修改。（六）质保及售后1．质保期：(略)2．电话咨询：(略)3．现场响应：(略)（七）适用法律法规和标准规范《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委［(略)］4号）《计算机病毒防治管理办法》（中华人民共和国公安部令第(略)号）《计算机信息系统保密管理暂行规定》（国保发［(略)］1号）《文书档案案卷格式》（GB(略)—(略)）《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB／T　(略)—(略)）《档案交接文据格式》（GB／T1　(略)—(略)）《国家行政机关公文格式》（CB／T　(略)—(略)）《纸质档案数字化技术规范》（DA／T　(略)—(略)）《照片档案管理规范》（CB／T　(略)—(略)）《中国档案机读目录格式》（CB／T　(略)　3－(略)）《档案著录规则》（DA／T(略)—(略)）《档案服务外包工作规范》（DA／T(略)—(略)）四、确定方式及程序1．投标方在采购需求发布后5个工作日内，将密封好的资料文件邮寄或送至招标方（以到达日期为准），超出时间送达不予接收；2．中共清镇市委党校将组织相关人员对投标方提供的报价、技术、资质内容进行现场评审。未达到项目要求和未按程序要求发起报价的投标方，其报价视为无效报价。有效报价中，综合评分得分最高者中标。五、需要提交的必要资料<div><table><tbody><tr><td>1</td><td>有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照。</td></tr><tr><td>2</td><td>法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书。</td></tr><tr><td>3</td><td>(略)年经审计的财务报告，或(略)年基本开户银行出具的资信证明。</td></tr><tr><td>4</td><td>提供(略)年1月至投标截止时间前任意3个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料。</td></tr><tr><td>5</td><td>提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。</td></tr><tr><td>6</td><td>涉密档案数字化加工国家秘密载体印制资质证书。</td></tr><tr><td>7</td><td>根据技术需求提供完整的技术实施方案、报价一览表。</td></tr><tr><td>8</td><td>保价单。报价包含税费、材料费、人工费、运输费、安装费以及不可预见的所有费用</td></tr><tr><td>9</td><td>其他材料可参考综合评分标准据实提供，如发现有伪造、假冒、篡改等行为，招标方有权取消其投标资格。</td></tr></tbody></table></div>其他材料，请按照评分标准（见附件）准备。以上材料，除标书、承诺书要求原件外，投标方提供的复印件资料需要加盖印章，并在投标文件袋外加盖密封章。六、其他要求1、投标单位自行承担参选相关费用；2、中标单位弃权或无法完成服务的，招标方有权依法追究其相关责任，并按照评选结果顺序依次递补中选单位或重新进行评选。3、未尽事宜，以合同约定为准。七、联系方式联系人：(略)地址：(略)联系电话：(略)附件：1.图片附件附件：(略)2.图片附件中共清镇市委党校档案整理及数字化加工服务报价单.wps</div></div>

登录查看完整内容>>

注册会员享受贴心服务

标讯查询服务

让您全面及时掌握全国各省市拟建、报批、立项、施工在建项目的项目信息。

帮您跟对合适的项目、找对准确的负责人、全面掌握各项目的业主单位、设计院、总包单位、施工企业的项目经理、项目负责人的详细联系方式。

帮您第一时间获得全国项目业主、招标代理公司和政府采购中心发布的招标、中标项目信息。

标讯定制服务

根据您的关注重点定制项目，从海量项目中筛选出符合您要求和标准的工程并及时找出关键负责人和联系方式。

根据您的需要，向您指定的手机、电子邮箱及时反馈项目进展情况。