我校将于(略)年6月(略)-(略)日承办“(略)年广西海洋职业技能竞赛”,现开展该赛事活动的服务采购,具体有关事项要求公告如下。
一、 采购项目名称
(略)年广西海洋职业技能竞赛赛事服务。
二、 预算金额
人民币:(略)
三、采购需求
赛事服务总要求
供应商为赛项提供总体规划及各环节的内容策划,制作详细的赛事及会务安排、人员安排、赛事宣传等服务实施方案,并组织完成以下赛项组织服务、赛场布置服务内容、赛项设备及材料配备。
序号
服务名称
技术服务项要求
数量
单位
单项最高限价(元)
合计金额(元)
1
赛事策划与图文设计服务
1.全流程赛事组织服务:(略)
(1)开幕式/闭幕式流程设计:(略)
执行不低于(略)分钟的仪式,含领导致辞、
节目表演、升旗仪式等环节、
活动方案策划撰写(含彩排效果呈现计划);
(2)会务图文策划与设计:(略)
要求,提供主视觉设计(含 LOGO 、
背景板、横幅等),覆盖活动场地布置、
赛事指引标识系统,提交3版方案
供采购人选定;
(3)摄影摄像:(略)
(含航拍及图文直播),交付≥(略)张精修图、
(略)分钟赛事纪录片;共5机位,赛事全程跟拍;
要求:(略)
索尼fx3级别或以上两台,三脚架+音频内录,全程录制4k画质,游机跟拍赛事动态,含摄像师1人。
索尼a7r5+神牛a(略)+全套G大师镜头级别或以上;2位摄影师;每天拍摄并精修;三天总计交付不少于(略)张精修原图,实时上传直播平台。
(4)视频剪辑:
制作1条不低于(略)分钟的赛事纪录片
制作1条不低于3分钟的赛事活动集锦;
每天制作1条不低于1分钟快件视频;
(5)媒体宣传:(略)
2.志愿者统筹管理:(略)
志愿者进行岗位分配与培训,包括但不限于:
岗位分配:(略)
医疗安保;
服务培训及现场管理调度:(略)
确保礼仪接待、赛事检录、后勤保障等
环节无缝衔接;
本项提供志愿者午餐、晚餐,
标准为(略)元/餐。需要提供志愿者2天伙食
3.比赛现场协办:(略)
赛事全环节执行,包括但不限于:
赛前准备:(略)
应急响应:(略)
持证医护人员,值守时间从早上8点到下午6点,2天。(不少于1名具备行医资格证的医生,2名护士,1辆救护车)。
4.时间节点与彩排要求完成≥2次,包括但不限于:
(1)时间节点:(略)
(2)彩排时间安排:(略)
6月(略)日完成第二次彩排;
通过彩排:(略)
提交《活动执行手册》。全要素演练,
模拟突发状况处置。
5.工作人员投入标准,包括但不限于:
团队配置投入核心团队≥(略)人,包括:
策划组人员5人:(略)
主题策划、布局策划等任务;
设计组人员(略)人:(略)
导视系统宣传物料等;
执行组人员(略):(略)
撤场清理。
6.大赛宣传模板制作:(略)
宣传模版设计,设计方案经过采购人确认后实施。
7.供应商响应文件中提交项目实施方案,
方案内容包括比赛开幕式、闭幕式、赛事
进行活动方案、应急预案等内容。
项
(略)
2
赛事物料搭建服务(开幕式田径场舞台)
主背景:
1.规格及材质:(略)
(钢结构裱黑底喷绘布);
2.印大赛主视觉标语或图案;
3.供应商负责主背景的设计、安装、
拆除。设计方案需要经过采购人
确定后方可实施。
块
3
舞台前挡板:
(木结构支撑拼KT板);
2.印大赛主视觉标语或图案;
3.供应商负责舞台前挡板的设计、安装、
拆除。
设计方案需要经过采购人确定后方可实施。
4
司仪台包边:
3.供应商负责主背景的设计、安装、拆除;
5
气球空飘4个:
3.供应商负责气球空飘的设计、安装、拆除;
个
6
教学楼吊幅6条:
3.供应商负责吊幅的设计、安装、拆除;
条
7
赛事物料搭建服务(比赛区域)
体育馆背景板:
3.供应商负责体育馆背景板的设计、安装、拆除。
8
体育馆横幅:
3.供应商负责体育馆横幅的设计、安装、拆除。
9
柴油机拆装赛区独立工位背景板:
3.供应商负责柴油机拆装赛区独立工位背景板的设计、安装、拆除。
柴油机拆装赛区横幅:
3.供应商负责柴油机拆装赛区横幅的设计、安装、拆除。
轮机模拟器赛区指示牌KT板:
3.供应商负责轮机模拟器赛区指示牌KT板的设计、安装、拆除。
轮机模拟器赛区横幅:
3.供应商负责轮机模拟器赛区横幅的设计、安装、拆除。
船舶闸机赛区工位隔板:
3.供应商负责船舶闸机赛区工位隔板的设计、安装、拆除。
船舶闸机赛区主背景板:
3.供应商负责船舶闸机赛区主背景板的设计、安装、拆除。
组
船舶闸机赛区KT板制作:(略)
1. 规格材料:(略)
2. 设计方案需要经过采购人确定后方可实施。
水上训练基地喷绘布横幅:
3.供应商负责水上训练基地喷绘布横幅的设计、安装、拆除。
水上训练基地江边桁架背板:
3.供应商负责水上训练基地江边桁架背板的设计、安装、拆除。
水上训练基地道旗:
3.供应商负责水上训练基地道旗的设计、安装、拆除。
育桂1船身横幅:
3.供应商负责育桂1船身横幅的设计、安装、拆除。
成绩公告背景板:
3.供应商负责成绩公告背景板的设计、安装、拆除。
地贴
1.用途:(略)
2.规格及材质:(略)
3.印大赛主视觉标语或图案;
4.供应商负责地贴的设计、安装、拆除。
张
指引牌
场地指引
1.材质:(略)
2.规格:(略)
3.依据大赛组委会宣传模板制作。
舞台音响租用
租用,音响设备需要线阵列全频音箱
(主扩)、超低音箱、辅助音响、
返听音响等相关材料
声扬LA(略)线阵列全频音箱
(主扩)尺寸:(略)
参数:(略)
声扬SH(略)超低音箱尺寸:(略)
(略)寸音箱,参数:(略)
声扬P(略)辅助音箱尺寸:(略)
声扬P(略)返听音响尺寸:(略)
寸音箱,参数:(略)
量:(略)
该项设备需租赁三天
音响设备田径场布置1套,邕江边水上训练中心布置1套。
天
印刷物料送货,物料安装,行架搭建
1.场地物料安装、运输、撤场,
该项工作人员不少于(略)人,
2.供应商应为该项工作人员购买意外保险;
3.服务时间不少于3天。
现场区域指示标牌--珍珠板(每块板的尺寸约为长0.3m±2cm*宽0.(略)m±2cm)
区分各区域
领队工作会议室
裁判工作会议室
备赛休息室
裁判室
仲裁室
医疗处
消防标识
技术服务区
休息补给区
赛场标识
赛场卫生间分男女
酒店物料发放会议室
其他预备
参赛队名牌
1.规格约上边长(略)cm,底边长(略)cm,两边(略)cm,杆长(略)cm;2.比赛(略)个队伍,每个队伍1个,备用5个;
3.材质:(略)
参赛队名由供应商印制。
工作证件
制作参赛选手、指导教师、专家组、嘉宾组、工作人员、志愿者(东盟博览会标准)裁判(略)个,运动员(略)个,工作人员(略)个,志愿者(略)个,配备挂绳。
1.规格:(略)
2.材质:(略)
3.设计:(略)
秩序册
秩序册设计排版与印刷装订,制作前提供样品,采购人确认后在进行制作。
尺寸不小于A4,封面采用铜板纸,内部黑白印刷,胶装。
本
比赛手提袋
1.袋子印制大赛LOGO;
2.规格约:(略)
制作前提供样品,采购人确认后再批量生产
获奖证书
内页:(略)
瓶装水
瓶装饮用矿泉水,≥(略)mL/瓶,符合饮用水标准,1箱不少于(略)瓶。
箱
桶装水
桶装饮用矿泉水,≥(略).9L/桶,符合饮用水标准。
桶
签字笔
书写粗细:(略)
笔头特性:(略)
笔杆材质:(略)
闭合方式:(略)
笔芯颜色:(略)
支
1.8
裁判员、运动员服装
1.提供1种颜色Polo衫,提供全码数,总数(略)件2.印大赛logo或者主题,主题和LOGO由供应商设计,采购人审核确定
3.棉(略)%(±5%),涤纶(略)%(±5%)。
件
桌签
与会嘉宾、裁判、仲裁、教师等名牌制作
材质:(略)
规格:(略)
样式:(略)
仲裁劳务
(略)元/人*天*2天*5人=(略)元
聘请裁判
1. 供应商负责聘请裁判,对裁判进行前期培训,并且负责裁判劳务费的发放.预计(略)名裁判,参考桂工发(略)-3号文件要求。
裁判需要工作2天,参考桂工发(略)-3号文件要求,每名裁判每天不高于(略)元,工作2天,裁判劳务费(略)元/人*天*2天*(略)人=(略)元
2. 裁判要求为行业内高级船长、轮机长或海事局内具有海事系统评估资格的人员(响应文件中提供海事系统考务评估资格的证明材料)。
合计:
注:(略)
四、供应商的资格条件
(一)资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.须在工商行政管理部门和税务部门登记注册。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。
4.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与采购活动。
5.本次询价不接受联合体报价。
五、询价保证金
(一)询价保证金金额(人民币):(略)
(二)缴纳方式:(略)
采购人账户信息如下:
开户名称:(略)
开户银行:(略)
银行账号:(略)
供应商使用保函递交方式时,供应商将保函原件电子扫描件作为响应文件的组成部分,否则投标无效。在询价截止时间前,供应商在递交响应文件的现场提交单独密封的保函原件,由采购人核验保函信息,确认保函是否有效后交由采购人专人管理。供应商提交的保函原件未单独密封的,按响应无效处理。
支票、汇票或者本票出现无效或者背书情形的,保函有效期低于竞标有效期的,或保函不是无条件保函的,均视为无效保证金。
(三)除询价采购文件规定不予退还保证金的情形外,采购人在法定时间内通过银行原路退还保证金至供应商缴纳账户。供应商自行承担询价保证金缴纳错误或备注不清晰而导致询价保证金无法及时退还的责任。
(四)询价保证金的退还
1.未成交供应商的询价保证金自采购结果公告发出之日起(略)个工作日内退还;成交供应商的询价保证金自签订合同之日起(略)个工作日内退还。
2.询价保证金不计息。
3.供应商有下列情形之一的,询价保证金将不予退还:(略)
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或者响应文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4)供应商与其他供应商恶意串通的。
(五)未按以上要求缴纳询价保证金的响应文件,将作无效响应文件处理。
六、报价要求
本项目服务费用最高限价为¥(略).(略)元,费用含供应商为完成本次服务而发生的所有相关费用,竞标报价包含以下内容(但不限于):(略)
七、付款方式
1.赛事结束,赛场拆除完毕,经采购人验收通过后采购人向成交供应商支付合同全款。
2.采购人转款给成交供应商前,成交供应商需提供等额的增值税发票给采购人。
八、评分办法
评审依据:(略)
评分因素
评分标准
价格分
(满分(略)分)
报价(满分(略)分)
(1)满足采购文件要求且评审报价最低的评标报价为评标基准价,其价格分为满分。
(2)价格分计算公式:(略)
价格分=(评审基准价/评审报价)×(略)分。
技术分(满分
(略)分)
项目实施方案分(满分(略)分)
供应商在响应文件中提供详细的项目实施方案(包括拟投入的项目实施管理人员、技术人员、设备、实施进度及完成时间等):
一档(4分):(略)
二档(8分):(略)
三档((略)分):(略)
未提供相关内容的不得分。
服务质量保障措施分(满分(略)分)
三档((略)分):(略)
活动策划及执行方案分(满分(略)分)
现场执行、技术搭建及拆除方案分(满分(略)分)
一档(5分):(略)
二档((略)分):(略)
商务分(满分(略)分)
拟投入项目实施人员(满分(略)分)
一、主要项目负责人:(略)
项目负责人具有本科学历,得1分;具有研究生学历,得3分。(同一人具有多个学历证书的按最高级别学历证书计分,不重复计分)
二、项目团队其他人员:(略)
其他人员中具有本科及以上学历的,每人得1分,满分7分。
业绩分
(满分9分)
供应商(略)年6月以来有过大型赛事、活动策划服务业绩的
承办国家级项目或者同等级项目的每个得3分;承办省级或者同等级项目的每个得2分;承办市厅级项目或者同等级项目的每个得1分;满分9分。
总得分=1+2+3。(本项目为服务类项目,无节能、环保产品加分)
九、响应文件递交
响应文件的组成:(略)
(一)资格审查文件
1.有效营业执照副本复印件(必须提供,否则响应文件按无效响应处理);
2.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳税收证明的复印件;无纳税记录(含零报税)的,应提供依法免缴纳税收或含零报税的证明的复印件(从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的,只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件)(必须提供,否则响应文件按无效响应处理);
3.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳社会保障金证明的复印件;无缴费记录的,应提供依法免缴纳社会保障金证明的复印件(从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件)(必须提供,否则响应文件按无效响应处理);
4.供应商(略)或(略)年的年度财务报告复印件(包括:(略)
5.供应商直接控股、管理关系信息表(必须提供,否则响应文件按无效响应处理);
6.竞标声明函(必须提供,否则响应文件按无效响应处理);
7.供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关供应商主体信用记录截图(必须提供,否则响应文件按无效响应处理);
8.供应商认为需要提供的其它证明材料(如有,格式自拟)。
(二)商务、技术及报价文件
1. 法定代表人身份证明及有效的身份证复印件(必须提供,否则响应文件按无效响应处理);
2. 法定代表人授权委托书和委托代理人有效的身份证复印件(如委托代理人的必须提供,否则响应文件按无效响应处理);
3.竞标函(必须提供,否则响应文件按无效响应处理);
4.供应商报价表(必须提供,否则响应文件按无效响应处理);
5.项目实施方案(如有,格式自拟);
6.服务质量保障措施(如有,格式自拟);
7.活动策划及执行方案(如有,格式自拟);
8.现场执行、技术搭建及拆除方案(如有,格式自拟);
9.项目实施人员一览表(附:(略)
(略).供应商人近三年以来大型赛事、活动策划服务业绩证明文件(如有,格式自拟)
(略).询价保证金缴纳证明(必须提供,否则响应文件按无效响应处理);
2.以上标明“必须提供”的材料属于复印件的,必须加盖供应商单位公章,否则响应文件按无效响应处理。
十、响应文件递交时间及地点
(一)响应文件递交起止时间:(略)
(二)响应文件递交地点:(略)
(三)供应商必须在递交截止时间前将响应文件送达采购人指定地点,因供应商原因,响应文件递交截止时间前采购人工作人员尚未收到供应商响应文件的,由供应商自行承担责任。逾期送达的或者未送达指定地点或者未进行密封的响应文件,采购人不予受理。
十一、采购方式
询价采购
十二、评定方式
本项目采用综合评分法,综合评分最高者为中标供应商。综合评分得分相同的,按照技术分由高到低的顺序推荐;综合评分及技术分得分相同的,按照业绩分由高到低的顺序推荐。
十三、发布采购结果公告的媒介
本次询价采购结果公告在广西交通职业技术学院官网发布
十四、履约保证金
(一)履约保证金金额:(略)
(二)履约保证金递交方式:(略)
(三)履约保证金递交时间:(略)
(四)履约保证金退还:(略)
履约保证金指定账户:
十五、合同主要条款及合同签订
(一) 成交供应商应在采购结果公告发布后,5个日历日内与采购人签订合同,合同内容及条款见附件3;
(二)采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商或者重新采购。
十六、监督部门
广西交通职业技术学院纪检监察室
电话:(略)
十七、联系部门
广西交通职业技术学院资产管理中心
联系人:(略)
(略)年6月(略) 日
附件:
1、响应文件格式
2、合同书
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