项目概况
大连医科大学图书馆(略)年纸质图书采购项目招标项目的潜在供应商应在辽宁政府采购网获取招标文件,并于(略)年(略)月(略)日 (略)时(略)分(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:(略)
项目名称:(略)
包组编号:(略)
预算金额(元):(略)
最高限价(%):(略)
采购需求:(略)
一、项目内容:
| 包号 | 包组 名称 | 计量 单位 | 预计 数量 | 采购预算 (万元) | 主要内容 |
| (略) | 自然科学类 | 册 | (略) | (略) | 按中图法类别,涵盖:(略) |
二、项目需求及技术参数
1. 总体要求
投标人经营图书品种丰富,具有做大型图书馆团体供应的条件和经验;具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配供技术和服务条件,并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力,供应现货图书品种不少于(略)万种。
2.供应图书质量要求
★(1)质量验收标准:(略)
★(2)投标人须在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务,必须保证向招标人所供图书是原产原装未曾使用过的正版图书,保证无盗版图书、无特价图书。
★(3)投标人在配书时有义务对招标人预订的图书进行质量把关:(略)
★(4)所有图书的品种及复本数量均由招标人决定,投标人不得自行搭配和追加非招标人订购的图书品种和复本的数量。发生此类情况,招标人有权解除当年合同。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。
★(5)投标人不得向招标人提供非法出版物,如果出现提供非法出版物及非招标人预订图书,招标人可以免责终止合同。
★(6)投标人必须按招标人订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的(略)%,即可以认定该供应商不具备供货条件,图书馆有权要求终止供货,因终止供货而造成的损失由供应商承担。由此给招标人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的中标人承担。
3. 书目服务及图书送货要求
(1)投标人必须能够按期提供“科目”、“社目”、“沪目”、“地方版书目”及其他自编供货书目和国内知名中央级、大学级出版社和地方版图书书目;提供本馆需要的专题书目。提供电子版书目内容广泛及时,报道率在(略)%以上。所有电子版书目应为MARC和EXCEL两种格式,且必须包含ISBN(整套图书除了总套的ISBN外,还必须有单册书的ISBN)、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息。
(2)由招标人决定购书的品种和数量,不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书,投标人不得拒绝供应某些专业出版社出版的图书,且要求投标人建立招标人订单库,能够对招标人提交的订单进行协助查重,发现重复等问题要及时沟通。
★(3)对于预订的近两年内出版的新书,三个月内到货率不得低于(略)%,整体到货率不得低于(略)%;现场选购图书一个月内到货率不得低于(略)%,二个月内保证(略)%到货。
(4)对于因各种原因无法配到的图书,要及时反馈,分别列出未到图书种类、数量、金额并及时反馈给招标人,双方商讨解决办法。
(5)投标人提供招标人现采所需要的采集器等设备。现场采购图书要求在(略)日内配送完成。
(6)投标人供货时,须提前通知采购人,并按采购人要求的指定地点免费送书上门服务。投标人应对发送的图书进行防湿和防破损装卸要求的包装,以保证图书安全运输到达招标人指定地点。在图书到达指定地点前发生的不可预见风险,由投标人负责承担。
(7)投标人在交货时,发送的图书要求按编目数据批次分批,打包工整,需随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含批号、送书日期、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目);总清单要求可复写一式两份。每批图书的总清单还必须注明投标人已发送的与实物对应的编目数据文件名。在每一批图书中,同一种书须放在同一包中;在每一包图书中,相同图书堆码在一起。包装或清单不符合要求,采购人有权拒绝验收,视同供应商未交货。
4.加工及编目要求
★(1)投标人负责按招标人要求提供所订图书的免费全加工服务,包括远程及人员到馆的编目、拆包、验收、随书光盘的处理工作等,提供符合招标人要求的编目数据,投标人须按招标人的要求进行标准的MARC格式编目数据(以CALIS标准)加工,并按照附件的图书加工要求进行加工处理。加工过程中所需的一切材料费用由投标人承担。如果图书到馆后发现加工材料不合要求,招标人有权要求退回重新加工,所发生的费用由投标人承担。图书的附件(包括图书随书光盘,附册,附图等)不得缺少、损坏,且不做任何加工。
(2)根据招标人的需求,要求投标人的到馆加工人员经过培训不得随意变更。到馆人员须按照本馆要求,在招标人的指导下进行图书加工并接受检查,其准确率应保持在(略)%以上,对考核不合格人员,招标人有权要求中标人更换。
(3)物理加工要求
1)盖馆藏章2个,分别盖在书名页正中偏下位置和书前口正中位置。要求印迹清楚,位置端正。
2)夹磁条:(略)
3)贴条码:(略)
4)贴书标:(略)
(4)编目要求
投标人须按招标人的要求进行标准的MARC格式编目数据(结合CALIS标准,符合大连医科大学图书馆著录规则)加工。
1)多卷书或上下册图书,要分散著录,多卷书如果没有单独价格,平均分配价格。组织图书编目数据时,将首册与其它单卷书放在一个文件中,将多卷书的其它卷册编目数据单独成一个文件,取同文件名-其他卷册。两个文件同时发送。
2)中文图书(略)字段著录时:(略)
3)MARC数据增加(略)@a条码号,格式如下:(略)
4)提供编目数据时如CALIS联合目录已有该书MARC数据,则须提供带有CALIS控制号((略)字段)的MARC数据以便于招标人上载馆藏。
5)按中图法第五版进行分类。
6)译著的版次按本书版权页上的版次著录,不要按译自原书的版次。
7)及时与大连医科大学图书馆相关负责人员进行沟通,在粘贴书标前将编目数据传给大连医科大学图书馆并派人员到馆协助进行索取号分配等工作,经查重确认修改后,根据返回的数据进行粘贴书标等的后续加工。
(5)批次要求
1)每个发送查重数据的文件所含MARC数据须控制在(略)条以内,每批发送图书包数须控制在(略)包以内。
2)MARC文件应与实物相对应,一个文件对应一个发货批次,并在包装上将同一批次标识清晰。
3)带有随书光盘等附件的图书每批中要求单独成包,如有损坏请及时更换。
(6)国内出版的英文影印版(或英文版)图书只盖馆藏章、夹磁条,单独打包。不做MARC数据,不贴条码。
(7)图书加工过程中所需的一切材料费用(馆藏章、条形码、书标、磁条等)由投标人承担。
(8)保持电话、QQ、微信等方式的实时联系,随时解决工作中的问题。
三、其他商务要求
★1.供货期:
(略)包:(略)
(略)包:(略)
★2.交货地点:(略)
★3.付款方式:
(1)付款时间:(略)
(2)付款方式:(略)
中标人具体实洋由招标人按本次采购确定的折扣乘以码洋、以实际采购产生的数量为准,以人民币方式进行结算。
★4.售后服务:(略)
★5.验收:
(1)按照《辽宁省政府采购履约验收管理办法》(辽财采〔(略)〕(略)号)和学校采购工作相关规章制度的程序组织验收
(2)验收标准:(略)
(3)验收内容:(略)
(4)验收时间中标人提出验收申请之日起 (略)日内组织验收。
合同履行期限:(略)
需落实的政府采购政策内容:(略)
本项目(是/否)接受联合体投标:(略)
包组编号:(略)
预算金额(元):(略)
最高限价(%):(略)
采购需求:(略)
一、项目内容:
| 包号 | 包组 名称 | 计量 单位 | 预计 数量 | 采购预算 (万元) | 主要内容 |
| (略) | 社会科学类 | 册 | (略) | (略) | 按中图法类别,涵盖:(略) |
二、项目需求及技术参数
1. 总体要求
投标人经营图书品种丰富,具有做大型图书馆团体供应的条件和经验;具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配供技术和服务条件,并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力,供应现货图书品种不少于(略)万种。
2.供应图书质量要求
★(1)质量验收标准:(略)
★(2)投标人须在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务,必须保证向招标人所供图书是原产原装未曾使用过的正版图书,保证无盗版图书、无特价图书。
★(3)投标人在配书时有义务对招标人预订的图书进行质量把关:(略)
★(4)所有图书的品种及复本数量均由招标人决定,投标人不得自行搭配和追加非招标人订购的图书品种和复本的数量。发生此类情况,招标人有权解除当年合同。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。
★(5)投标人不得向招标人提供非法出版物,如果出现提供非法出版物及非招标人预订图书,招标人可以免责终止合同。
★(6)投标人必须按招标人订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的(略)%,即可以认定该供应商不具备供货条件,图书馆有权要求终止供货,因终止供货而造成的损失由供应商承担。由此给招标人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的中标人承担。
3. 书目服务及图书送货要求
(1)投标人必须能够按期提供“科目”、“社目”、“沪目”、“地方版书目”及其他自编供货书目和国内知名中央级、大学级出版社和地方版图书书目;提供本馆需要的专题书目。提供电子版书目内容广泛及时,报道率在(略)%以上。所有电子版书目应为MARC和EXCEL两种格式,且必须包含ISBN(整套图书除了总套的ISBN外,还必须有单册书的ISBN)、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息。
(2)由招标人决定购书的品种和数量,不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书,投标人不得拒绝供应某些专业出版社出版的图书,且要求投标人建立招标人订单库,能够对招标人提交的订单进行协助查重,发现重复等问题要及时沟通。
★(3)对于预订的近两年内出版的新书,三个月内到货率不得低于(略)%,整体到货率不得低于(略)%;现场选购图书一个月内到货率不得低于(略)%,二个月内保证(略)%到货。
(4)对于因各种原因无法配到的图书,要及时反馈,分别列出未到图书种类、数量、金额并及时反馈给招标人,双方商讨解决办法。
(5)投标人提供招标人现采所需要的采集器等设备。现场采购图书要求在(略)日内配送完成。
(6)投标人供货时,须提前通知采购人,并按采购人要求的指定地点免费送书上门服务。投标人应对发送的图书进行防湿和防破损装卸要求的包装,以保证图书安全运输到达招标人指定地点。在图书到达指定地点前发生的不可预见风险,由投标人负责承担。
(7)投标人在交货时,发送的图书要求按编目数据批次分批,打包工整,需随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单(含批号、送书日期、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目);总清单要求可复写一式两份。每批图书的总清单还必须注明投标人已发送的与实物对应的编目数据文件名。在每一批图书中,同一种书须放在同一包中;在每一包图书中,相同图书堆码在一起。包装或清单不符合要求,采购人有权拒绝验收,视同供应商未交货。
4.加工及编目要求
★(1)投标人负责按招标人要求提供所订图书的免费全加工服务,包括远程及人员到馆的编目、拆包、验收、随书光盘的处理工作等,提供符合招标人要求的编目数据,投标人须按招标人的要求进行标准的MARC格式编目数据(以CALIS标准)加工,并按照附件的图书加工要求进行加工处理。加工过程中所需的一切材料费用由投标人承担。如果图书到馆后发现加工材料不合要求,招标人有权要求退回重新加工,所发生的费用由投标人承担。图书的附件(包括图书随书光盘,附册,附图等)不得缺少、损坏,且不做任何加工。
(2)根据招标人的需求,要求投标人的到馆加工人员经过培训不得随意变更。到馆人员须按照本馆要求,在招标人的指导下进行图书加工并接受检查,其准确率应保持在(略)%以上,对考核不合格人员,招标人有权要求中标人更换。
(3)物理加工要求
1)盖馆藏章2个,分别盖在书名页正中偏下位置和书前口正中位置。要求印迹清楚,位置端正。
2)夹磁条:(略)
3)贴条码:(略)
4)贴书标:(略)
(4)编目要求
投标人须按招标人的要求进行标准的MARC格式编目数据(结合CALIS标准,符合大连医科大学图书馆著录规则)加工。
1)多卷书或上下册图书,要分散著录,多卷书如果没有单独价格,平均分配价格。组织图书编目数据时,将首册与其它单卷书放在一个文件中,将多卷书的其它卷册编目数据单独成一个文件,取同文件名-其他卷册。两个文件同时发送。
2)中文图书(略)字段著录时:(略)
3)MARC数据增加(略)@a条码号,格式如下:(略)
4)提供编目数据时如CALIS联合目录已有该书MARC数据,则须提供带有CALIS控制号((略)字段)的MARC数据以便于招标人上载馆藏。
5)按中图法第五版进行分类。
6)译著的版次按本书版权页上的版次著录,不要按译自原书的版次。
7)及时与大连医科大学图书馆相关负责人员进行沟通,在粘贴书标前将编目数据传给大连医科大学图书馆并派人员到馆协助进行索取号分配等工作,经查重确认修改后,根据返回的数据进行粘贴书标等的后续加工。
(5)批次要求
1)每个发送查重数据的文件所含MARC数据须控制在(略)条以内,每批发送图书包数须控制在(略)包以内。
2)MARC文件应与实物相对应,一个文件对应一个发货批次,并在包装上将同一批次标识清晰。
3)带有随书光盘等附件的图书每批中要求单独成包,如有损坏请及时更换。
(6)国内出版的英文影印版(或英文版)图书只盖馆藏章、夹磁条,单独打包。不做MARC数据,不贴条码。
(7)图书加工过程中所需的一切材料费用(馆藏章、条形码、书标、磁条等)由投标人承担。
(8)保持电话、QQ、微信等方式的实时联系,随时解决工作中的问题。
三、其他商务要求
★1.供货期:
(略)包:(略)
(略)包:(略)
★2.交货地点:(略)
★3.付款方式:
(1)付款时间:(略)
(2)付款方式:(略)
中标人具体实洋由招标人按本次采购确定的折扣乘以码洋、以实际采购产生的数量为准,以人民币方式进行结算。
★4.售后服务:(略)
★5.验收:
(1)按照《辽宁省政府采购履约验收管理办法》(辽财采〔(略)〕(略)号)和学校采购工作相关规章制度的程序组织验收
(2)验收标准:(略)
(3)验收内容:(略)
(4)验收时间中标人提出验收申请之日起 (略)日内组织验收。
合同履行期限:(略)
需落实的政府采购政策内容:(略)
本项目(是/否)接受联合体投标:(略)
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:(略)
3.本项目的特定资格要求:(略)
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔(略)〕(略)号)。
四、获取招标文件
时间:(略)
地点:(略)
方式:(略)
售价:(略)
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
(略)年(略)月(略)日 (略)时(略)分(北京时间)
地点:(略)
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:(略)
2、质疑函内容、格式:(略)
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后(略)个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
1、因目前全省推广政府采购电子招投标业务,供应商需自行办理政府采购CA数字证书并学习电子投标文件制作教程,系统操作问题请咨询技术支持电话((略)-(略)-(略) ),CA 办理问题请咨询CA认证机构。 2、本项目采用不见面开标,各投标单位于递交投标文件截止时间时自行解密投标文件,解密时间为(略)分钟,如未按规定时间进行解密或投标人自身原因解密失败将视为放弃投标。 3、备份文件的递交采用发送邮件的形式。 (1)投标人将备份文件发送至zhongyuan_dalian@(略).com,邮件标题注明“项目名称+投标人名称+邮件内容”。 (2)可加密备份文件发送截止时间:(略)
九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称:(略)
地址:(略)
联系方式:(略)
2.采购代理机构信息:
名称:(略)
地址:(略)
联系方式:(略)
邮箱地址:(略)
开户行:(略)
账户名称:(略)
账号:(略)
3.项目联系方式
项目联系人:(略)
电话:(略)