桐梓县人民医院
文书档案规范化整理及数字化加工采购公告(二次)
为规范我文书档案管理,保障医院文书档案工作有序开展。结合省、市县有关部门关于档案文书管理相关规定,拟对我院文书档案进行规范整理及数字化加工。
一、采购项目
桐梓县人民医院文书档案规范化整理及数字化加工采购公告。
二、预算金额
(略).(略)元。
三、资金来源
自筹资金。
四、数字化加工参数
序号
项目内容
技术指标要求
数量
单位
单价
合计
备注
1
文书档案
(1)档案装订物拆除。逐卷拆除档案中的原金属装订物(如:(略)
(略)
件
以实际归档件数结算为准
拆除档案装订物时可使用相应工具,对筒子页和其他粘连页面用小竹签等工具小心撕揭剥离,但不得损毁档案。若粘连过牢,需向采购单位项目管理人员报告,确认处理方式,不得私自处理。
(2)页面修整修复:(略)
(3)档案整理编目:(略)
(4)核改页码:(略)
(5)档案交接登记:(略)
2
数字化加工、图像处理、数据处理。
一、数字化加工:
页
以实际扫描页数结算为准
(1)无论页面大小均自然展开进行扫描,筒子页、折子页均作一个画幅扫描,并以A4画幅作为扫描的计量单位(扫描的是A3纸张,按1页A4画幅计)。
(2)必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描,扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整,包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。
(3)档案扫描时不可折角、遮字,不得有非档案的杂物,如头发、纸屑等。
(4)扫描参数要求:(略)
扫描模式:(略)
扫描分辨率:(略)
(5)对档案中徽标、各种证物等实物档案,可采用数码相机进行数字化,所获图像文件必须进行相应的图像处理。
二、图像处理
对扫描的图像文件进行图像拼接、纠偏、裁边、去污(如需对数字图像进行去污处理,以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质,应遵循展现档案原貌的原 则,处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹)等处理, 保证扫描图像文件清晰、完整,符合一般阅读习惯;扫描形成的图像文件与实体档案数量相同,且保持准确的对应关系。扫描图像无杂质、黑边、黑线等,图像质量符合档案数字化标准规范要求。
三、数据存储:
扫描图像文件以档号命名,且必须与馆藏实体档案一一对应,并符合立档单位要求。采用JPEG和TIFF格式存储(压缩方案需经立档单位确认),并对应档号合成双层PDF或OFD格式文件。
四、后期整理:
在完成扫描后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,要保持档案的排列顺序不变,不得漏页、错页,不压字,装订牢固、不掉页,做到安全、准确、无遗漏。同时关于案卷内出现的漏号、缺号、重号、空白页等情况需在备考表上详细记录,且用黑色水笔进行书写或打印,工整、清洁,不准出现涂改的情况。
3
档案盒
符合国家标准,采用无酸牛皮纸板制成,外形尺寸(略)×(略)×(略)mm,具备防虫防霉、抗压耐折特性,适配电子卷宗扫描
(略)个
个
以实际个数结算为准
五、报名时间
邮箱报名(略)@qq.com(请报名后电话联系确认)
(略)年6月(略)日至(略)年6月(略)日,每天8:(略)
报名截止时间:(略)
六、供应商报名所需资质、资料及要求
1.营业执照复印件(证件经营范围须覆盖所投产品);
2.法人或法人授权委托书原件;
3.法人身份证及法人授权人身份证复印件;
4.“经审计的(略)年度或(略)年度的财务报告”或“基本开户银行(略)年出具的资信证明”;
5.(略)年至今任意三个月缴纳税收的凭据或证明材料(依法免税的供应商须提供相应证明文件);
6.(略)年任意三个月社会保障资金缴纳证明材料(不需要缴纳社保资金的供应商须提供相应证明文件);
7.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录。具体要求:(略)
8.在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询,未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中,如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消投标资格,提供对应的截图为证。
9.特殊资格要求:(略)
(略)本项目不接受联合体采购,不允许转包、分包。
以上内容要求的复印件须加盖公章。
七、报名费用
无。
八、报名地址
桐梓县人民医院行政后勤楼七楼采购办。
九、采购方式、投标资料、开标时间及开标地点
1.采购方式:(略)
2.投标资料:(略)
以上资料须加盖公章并密封。
3.开标时间:(略)
4.开标地点:(略)
十、联系人及电话
采购办:(略)
后勤科:(略)
(略)年6月(略)日
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