第一章 竞价采购文件
各竞价单位:
因新疆哈密抽水蓄能电站C1标项目采购需要,我司拟采用公开竞价采购方式进行下列货物的批量采购,请按以下要求于(略)年(略)月(略)日(略):(略)
凡满足本邀请函规定的供应商资格要求并有意参加的供应商,请于(略)年(略)月(略)日(略):(略)
一、拟采购货物一览表
序号 | 货物名称 | 规格型号、主要技术参数及标准配置 | 预计数量 | 备注 |
1 | 机械设备配件 | 综合 | 1批 | |
注:(略)
二、竞价规则
1、本项目采用逆向竞拍报价方式,竞价截止时间前供应商可多次通过数智化平台进行竞价,竞价截止时间之后不再接收报价。竞价最小幅度为0.2万元(即供应商在除首次报价外,每次进行竞价时所报价格不得高于:(略)
2、超时竞价:(略)
3、竞价截止时间:(略)
1、竞价供应商需对所有分项进行报价,并写明单价及总价,综合单价含增值税、国内运杂费(含运费、过路费)、保险费、装车费、卸车费、管理费(包括销售费、服务费、财务费)、利润、所有风险金和税金等交货前所有费用。运费按到达项目指定地点交货报价。确定成交供应商后不再增补任何费用。
2、交货期:(略)
3、交货地点:(略)
4、质量标准或要求:
4.1 产品满足施工现场相应机械设备配件更换使用;
4.2卖方保证货物在发货前经过严格测试,以保证货物是全新的,质量、规格和技术要求满足合同及图纸规定,且该产品达到行业标准或国家标准。
5、质保期:(略)
6、供应商的资质要求:(略)
7、付款比例:
7.1 合同签订完成,产品送到现场后,买方验收合格,当月(略)日办理结算;
7.2 供应期内物资到货并完成验收检验工作并且完成一个结算周期的结算,买方于收到发票后(略)日内支付该批物资(略)%的货款,收到发票后(略)日内支付该批物资(略)%的货款;
7.3 质量保证金:(略)
8、验收方式:
8.1到货后项目验收人员根据到货清单核对验收,据实结算。
8.2到货后项目相关人员现场验收,如验收结果不合格,买方有权要求退换货,若退换货期间对项目部造成损失,卖方将全权承担相应的全部费用。
9、响应保证金:
9.1形式:(略)
9.2金额:(略)
9.3保证金收取方式:(略)
9.4投标保函/保证金返还:(略)
四、报价明细表
报价汇总表
单位:(略)
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 单价小计(元) | 总价小计(元) | 备注 |
材料原价(含税) | 到场运费及其它费用(含税) |
1 | 机械设备配件 | 综合 | 1 | 批 | | | | | |
合计 | | | | | | | |
五、联系方式
采 购 人:(略)
地 址:(略)
邮 编:(略)
联 系 人:(略)
电 话:(略)
技术联系人:(略)
电 话 :(略)
六、提出异议的渠道和方式
公司名称:(略)
电 话:(略)
电子邮箱:(略)
七、纪检监督机构
供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动存在违规违纪行为的,可以书面形式向中国水利水电第一工程局有限公司纪委办公室((略)-(略))提出投诉。
(略)年(略)月(略)日
第二章 评审办法(最低价法)
为规范股份公司采购工作,根据股份公司有关采购管理规定,制定本办法。
一、评审方法
本次评审采用最低价法。
二、评审原则
评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。
三、评审组织及服务
1、为做好评审工作,成立评审小组和工作小组。
2、评审小组
2.1评审小组由采购人依法组建,评审小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。
2.2评审小组成员为3人及以上单数。
2.3评审小组组建后报股份公司采购管理机构备案。
2.4评审工作由评审小组负责。
3、工作小组
3.1由采购人组成工作小组,在评审期间为评审小组服务。
3.2接受评审小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。
四、评审程序及内容
1、响应文件初步评审
1.1响应文件符合性审查---对响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其响应文件将被视为无效,不再进行详细评审:
(1)供应商提供的资格审查资料不满足采购文件要求的;
(2)没有按照采购文件要求提供响应保证金或者所提供的响应保证金有瑕疵不被采购人所接受的;
(3)响应文件未按采购文件要求盖章和签署的;
(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;
(5)报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的;
(6)对采购范围和工作内容有实质性偏差的;
(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;
(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的;
(9)主要性能指标(仅限于打“*”的)达不到采购文件要求的;
((略))纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的;
((略))有违反法律法规、弄虚作假的。
1.2算术错误修正
1.2.1报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:
(1)报价清单中的单价乘数量的乘积与该项目的合价不符时,应以单价为准,改正合价。
(2)若报价汇总表中的金额与相应的各分项报价清单中的合计金额不符时,应以修正算术错误后的各分项报价清单中的合计金额为准,改正报价汇总表中相应部分的金额和总报价。
1.2.2评审小组按以上原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。
1.3供应商不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。
2、响应文件澄清
2.1响应文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误及报价水平等,评审小组认为需要供应商做出必要的澄清、说明、成本价佐证、或者对细微偏差进行补正的,提出澄清问题。
2.2评审小组的澄清问题不得要求或提出对响应文件实质性内容进行修改,澄清问题由评审小组组长确认后发出。
2.3供应商的答复由其授权代表签字、加盖公章、签署日期后按要求发送,不得对原响应文件实质性内容进行修改,供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。
2.4评审小组不接受供应商主动提出的澄清、说明。
2.5评审小组的澄清问题和供应商的答复均以书面方式进行。
3、响应文件详细评审
3.1评审小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细评审。
3.2经评审的报价
3.2.1经评审的报价计算公式
经评审的报价=报价+算术错误修正+遗漏修正
3.2.2遗漏修正
审核报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏,遗漏部分按照其他报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。
3.3评审及排序
根据经评审的报价从低到高进行排序推荐。经评审的报价相等时,按报价低的优先;报价也相等的,按并列推荐。
五、评审报告
1、评审小组根据评审情况和结果,向采购人提交评审报告。评审报告由评审小组起草,评审小组全体成员应在评审报告上签字确认,评审专家如有保留意见可以在评审标报告中阐明。
2、评审小组在评审报告中,将经评审的报价从低到高进行排序,根据排序推荐一至三名成交候选人。
3、评审报告可包括以下内容:
(1)开启记录表
(2)初步评审过程和结果
包括算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复,若有否决的应对其情况和依据进行说明;
(3)详细评审过程和结果
包括经评审的报价计算,汇总排序;
(4)推荐成交候选人;
(5)成交候选人的优劣对比和存在问题;若成交候选人的报价中有重复计算时,重复计算情况作叙述。
第三章 响应文件格式及内容
项目编号:(略)
中国电力建设股份有限公司
水电一局新疆哈密项目
粉煤灰采购项目
响应文件
供应商:(略)
法定代表人或其委托代理人:(略)
年 月 日
目录
第一部分:(略)
一、响应函
二、法定代表人授权委托书
三、响应担保
四、资格审查资料
五、报价表
六、商务偏差表
七、供应商认为应补充的其它商务资料
第二部分:(略)
一、技术偏差表
二、响应说明书及技术资料
三、供应商认为应补充的其它技术资料
第一部分 商务部分一、响应函
响应函
致:(略)
1、我方已经仔细的研究了 (项目名称) 竞价采购文件的全部内容,包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及竞价采购文件中所列的事项,并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
我方愿意以人民币(大写) 元(¥ )的总报价,税率 (略) %,交货地点为 ,按合同约定提供货物和技术服务。
2、如我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺按照竞价采购文件要求向你方递交履约担保。
(3)我方承诺在合同约定的期限内供货。
(4)保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
(5)我方愿意向贵方提供任何与该项竞价有关的数据、情况和技术数据。
4、本报价自响应截止之日起(略)日内有效。
供 应 商:(略)
法定代表人或其委托代理人:(略)
年 月 日
二、法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
本人 (姓名) 系 (供应商) 的法定代表人,现委托 (姓名) 为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 响应文件,其提交的响应文件内容我方均承认,法律后果由我方承担。
委托期限:(略)
代理人无转委托权。
供应商(盖单位章):(略)
法定代表人(签字):(略)
身份证号码:(略)
委托代理人(签字):(略)
身份证号码:(略)
年 月 日
附身份证复印件
三、响应担保
全流程:(略)
1.保函
(1)采用保函的,格式如下:
响应保证金银行保函
(若供应商按照银行保函方式提交响应保证金,须按本格式编制)
致:(略)
本保函作为 (供应商名称)对贵方关于项目名称(采购编号:(略)
我们 (银行名称)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人,一旦在收到贵方提出的就下述任何一种事实的书面通知,立即无追索地向贵方支付金额为人民币????????????? ????????????? ????????????? 元的保证金:
(1)在提交响应文件截止时间后供应商撤销其响应文件的;
(2)成交供应商拒绝按采购文件的规定和响应文件的承诺签订合同的;
(3)成交供应商未按采购文件规定提交履约保证金的;
(4)供应商串通响应或有其他违法行为的;
同时,我行无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人,一旦在收到贵方提出的供应商未按照采购文件规定交纳采购代理服务费的书面通知,立即无追索地、按实际应支付的采购代理服务费金额向贵方支付保证金,该保证金最多不超过本保函第二段承诺的金额。
本保函自签发之日起生效,直至响应有效期满后止。如果贵方和供应商一致书面同意延长响应有效期的,则本保函有效期相应延长。
如果供应商成交,本保函将在上述期满后继续生效,直至供应商提供符合合同规定的履约保证金为止。
出函银行名称:(略)
负责人:(略)
签发日期:(略)
注:(略)
(2)保函原件退回地址:(略)
2.保证金
(1)汇款回单
(2)保证金退还账户信息
账户名称:
开 户 行:(略)
开户行号:
银行账号: