为全面介绍广西农业职业技术大学西校区9栋学生公寓热水供应系统运维服务采购项目概况,加快推进项目实施,我校拟面向社会举办项目推介会。本次推介会涉及西一区5~9号宿舍楼和新建(略)~(略)号宿舍楼。现将有关事项公告如下:(略)
本次采购9栋学生公寓热水供应系统运维服务,宿舍共(略)间,床位约(略)个,智能水控终端约(略)台。主要设备配置详见附件4(最终以现场交接盘点为准)。具体如下:
1.西一区5~9号宿舍楼
共(略)间宿舍,床位数约(略)张;热水设备于(略)年9月投入使用,已过保修期,设备配置详见附件4《9栋热水设备配置表》。
2.(略)~(略)号宿舍楼
(略)号宿舍为留学生宿舍,共(略)间,床位约(略)个;(略)号宿舍为教培学员宿舍,共(略)间,床位约(略)个。两栋楼预计(略)年9月启用,设备保修期为(略)年5月至(略)年5月。
3.(略)~(略)号宿舍楼
共(略)间宿舍,床位数约(略)张;主体框架已完成,预计(略)年9月启用,设备保修期为(略)年2月至(略)年2月。
4.服务范围差异
(1)西一区5~9号宿舍楼:(略)
(2)新建(略)~(略)号宿舍楼:(略)
(3)新建(略)~(略)号宿舍楼:(略)
5.服务周期
楼栋范围 | 服务起止时间 |
西一区5~9号 | (略)年9月(略)日—(略)年3月1日 |
(略)~(略)号 | (略)年9月1日—(略)年3月1日 |
(略)~(略)号 | (略)年9月1日—(略)年3月1日 |
注:(略)
6.运维模式要求
服务商负责热水机组日常运营、维修保养、数据收集、能耗分析及(略)小时驻校值守;运营产生的人工、管理费、维修费、材料费、技术升级等均由服务商承担。热水费用由服务商凭水控机计量读数直接向用户收取。
7.热水价格标准
(1)西一区5~9号、(略)~(略)号宿舍楼:(略)
(2)(略)号教培学员宿舍:(略)
8.水电费结算标准
按实际用量按月核算缴纳,执行南宁市居民用水用电当期公布价格:(略)
9.资产占用费(两种模式均提供报价)
模式一:(略)
模式二:(略)
(略).供水及水温标准
(1)供水时段:(略)
(2)水温要求:(略)
(3)出水流量:(略)
(二)其他服务要求
1.交接与责任划分
(1)交接评估:(略)
(2)维修资金划分:
①单台/单项维修费用(略)元(含)以内:(略)
(3)设备标准:(略)
2.人员配置要求
服务期内须配备≥1名专职驻场人员(含1名具备3年以上校园热水运维经验的项目负责人),所有人员须持低压电工证、制冷与空调作业证、高处作业证上岗,人证一致、统一着装、佩戴工牌。
3.日常运维与维保要求
类型 | 频次 | 作业内容 |
日常巡检 | 每日1次 | 全覆盖检查热泵机组、水泵、电控、管网、水控机等设备,做好运行参数记录,前置排查隐患。 |
周巡检 | 每周1次 | 全设备隐患排查、水控机抽检、过滤器清洗,提交周巡检报告。 |
月维保 | 每月1次 | 机组、水箱、管路、水泵、电控专项养护,提交月度维保报告。 |
季度维保 | 每季度1次 | 季节性防护、换热器清洁、电气安全校验。 |
半年维保 | 每年2次 | 水泵润滑、噪声检测、水箱清洗消毒、管道化学除垢(详见附件1)。 |
年度深度维保 | 每年1次 | 全系统隐患排查、老化配件更换、系统优化调试、配电箱安全测试、压缩机保养(详见附件1)。 |
所有维保作业须严格遵循空气源热泵官方规程及行业技术标准,完成后提供1年质保期,因施工质量缺陷引发的故障免费维修更换。
4.故障响应与处置
故障等级 | 响应要求 | 处置时限 | 违约追责 |
一般报修 | (略)分钟内对接核实,(略)分钟内到场 | 简单故障(管道、阀门、零配件更换)(略)分钟内修复;一般复杂故障(略)小时内修复 | 未按约定处置,每次支付违约金(略)元 |
核心设备故障 | 第一时间上报校方 | 热泵主机等大型故障(略)小时内修复 | 逾期每(略)小时追加违约金(略)元 |
突发紧急故障 | 先行到场处置,消除安全隐患 | 处置完成后协商费用 | —— |
若受客观条件限制无法按期完工,须提前2小时告知校方并公示预计恢复时间;发生重大故障须第一时间提交书面报告。
5.数据与保密管理
搭建智能运维平台,实现(略)小时参数监控、故障自动报警、数据实时共享、报表自动生成,后台权限对学校开放;
定期备份用户数据、运行数据、收费数据,清理冗余数据,定期更新安全补丁,保障系统安全;
对运维中接触的学校设备资料、后台数据、师生用水信息严格保密,严禁向第三方泄露。
6.其他管理要求
提供系统操作、设备运维、故障处置等无偿技术培训,完整移交系统手册、账户权限、设备档案、图纸资料;
所有作业须遵守国家及校园安全管理规定,作业产生的人身伤害、财产损毁、违法违规行为,全部责任及赔偿由服务商承担;
因服务商操作不当、维保疏漏造成设备损坏的,全额承担修复费用或按原值赔偿;
驻点办公及仓储场地由学校提供,服务商须按规定缴纳场地租金及水电费,遵守校园管理制度。
(三)考核与违约管理1.半年度综合考评
每半年由校方公寓监管部门组织考评小组(含学生代表、公寓管理员、校方监管人员)开展量化评分,评分结果作为当期服务费结算依据:
综合得分 | 结算及处置规则 |
≥(略)分 | 当期服务费全额结算 |
(略)~(略)分 | 支付违约金(略)元,全额结算服务费 |
(略)~(略)分 | 支付违约金(略)元,全额结算服务费 |
≤(略)分 | 支付违约金(略)元,(略)日内完成整改;复测仍不合格的,给予二次整改机会;两次整改均不达标,视为根本性违约,校方有权解除合同 |
2.年度考核
年度得分取两次半年度考评平均分,年度考核<(略)分的,校方有权无条件单方面终止合同,不予补偿。
3.轻微违约情形
出现以下任一情形,每次支付违约金(略)元:
①未按约定提供技术支持、落实维保服务;
②出水温度未达到合同约定标准;
③用户开启淋浴无即时出水(管道预留冷水除外);
④未及时修复故障设备;
⑤热水收费单价高于(略)元/吨;
⑥驻场人员未按规定着装、佩戴工牌。
二、推介会安排(一)会议内容
校方项目宣讲:(略)
供应商推介交流:(略)
(二)时间地点
时间:(略)
地点:(略)
联系人:(略)
(三)参会方式
报名时间:(略)
参会要求:(略)
附件:(略)
2.热水系统日常维保服务内容
3.热水系统维保服务考核表
4.9栋热水设备详细配置表
5.采购需求明细表
6.推介会报名材料模板(含报名表、授权委托书)
7.单项(略)元以内维修配件参考清单
8.单项超过(略)元维修配件参考清单
广西农业职业技术大学
(略)年6月(略)日