我院根据实际工作需要,组织遴选第三方科研电商采购平台用于我院采购科研试剂耗材、小型设备、易损配件和技术服务等科研项目所需货物或服务,现邀请符合资格条件的供应商参加遴选。
一、遴选项目概况
遴选内容为第三方科研电商采购平台,数量为2家,为我院提供科研试剂耗材和技术服务等科研项目所需货物或服务的采购平台(含线上直购、在线竞价、线下采购补录等公开招标、邀请招标、竞争性谈判等)服务,以及采购咨询、培训等相关专业服务。我院邀请符合资格条件的供应商提交响应文件,并组织评审小组对响应文件进行评审,选择评分排名前2名者为我院中选的采购平台。
二、资格条件要求(报名需提交的资料)
(一)响应供应商必须是具有独立民事行为民事能力的中华人民共和国境内法人企业,且具有相关经营范围(提供营业执照或事业单位法人证书、法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件和联系方式)。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:(略)
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:(略)
(四)具备履行合同所必需的设备的和专业技术能力(提供项目团队专业技术能力情况表,表格应载明人员从业年限、过往服务合作单位等相关信息作为佐证材料。)。
(五)参加遴选活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚;较大数额罚款,按照《关于〈中华人民共和国政府采购法实施条例〉第十九条款“"较大数额罚款”"具体适用问题的意见》(财库〔(略)〕3号)执行。
(六)本项目不接受联合体报名(提供说明函)。
(七)法律、行政法规规定的其他条件(提供说明函)。
(八)没有被列入政府采购严重违法失信行为记录名单、列为失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单。(提供信用记录查询结果,相关主体信用记录可通过“国家企业信用信息公示系统”网站http:(略)
(九)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的遴选活动。(提供声明函)
(十)为遴选项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该遴选项目的其他遴选活动。(提供声明函)
三、遴选报名须知
(一)报名时间(初定):(略)
(二)报名地点:(略)
联系人:(略)
联系电话:(略)
(三)报名提交资料:(略)
四、遴选时间及地点
7月(略)日下午3时待资格审定后另行通知在(略)号楼(略)楼PBL室进行现场答辩和评议。
五、遴选项目要求
(一)具体服务要求
1.总体要求
(1)开发时间:(略)
(2)平台系统的主要模块应包括:(略)
(3)线下采购补录功能应明确适用情形,仅限以下三种情况:(略)
(4)验收模块应符合管理办法要求:(略)
(5)提供用户数据统计模块,使医院能方便快捷地对全院实验耗材采购数据进行多维度的统计和监管。如可根据采购用户、采购实验室、科研项目、采购金额区间、采购时间区间、供应商、商品品类等字段自由组合进行的交叉统计。
(6)出入库管理模块应支持各项目组建立科研试剂耗材库存台账,详细记录出入库信息;使用人领用时需在库存台账上签名确认,真实反映出入库情况,并支持库存台账的完整保存和导出。结算管理模块应确保财务科可在线核对发票、发货单、出入库单等材料,确认无误后予以报销。【提供相关截图证明】。
(7)平台须与医院科研项目管理系统实现以下业务对接:(略)
(8)可以支持微信。提供采购的微信终端操控功能,可以使用微信平台进行采购、审批、验收、出入库管理、实验室安全巡检、图片比对功能。【投标现场提供系统演示证明。】
(9)平台具备有生信宝科研资讯库、论文绘图工具、论文查重、图片对比、科研学堂、科研协作等免免费增值应用功能。【投标现场提供系统演示证明。】
((略))可以扩展支持电子签名模块,采用““电子签名”在线审批的结算审批方式,审批人在电脑或微信端同意结算并签名(可设置密码)时,即输入签名密码后即可完成结算审批,并在验收单上打印打印上受法律保护的审批人电子签名,,针对电子签名可作为做为审批记录直接打印。【提供相关截图证明】
(二)具体功能要求
1.产品展示系统
采购平台产品展示系统是将供应商提供的产品进行合理分类,有条理地图文并茂地展示给浏览者的网站服务。
(1)产品目录:(略)
(2)产品搜索:(略)
2.网上直购系统
(1)投标单位须实现网上直购功能。
(2)采购平台实现网站浏览者在线订购,订购过程轻松、快捷、方便,有效地的控制运营成本。
(3)可设置网上直购业务系统的适用限额标准。具体为单笔3万元以下的采购,由项目负责人经平台竞价方式选定供应商后可进行直购;单笔3万元及以上的采购,须经项目负责人、中心实验室、科教科、分管院领导审批后,通过平台竞价方式选定供应商。
(4)发起订购:(略)
(5)临时订购单:(略)
(6)待提交订购单:(略)
(7)订单审核:(略)
经费来源 | 单笔金额 | 审批流程 |
财政下达经费/第三方划拨经费 | < 3万元 | 项目负责人审核 → 平台竞价 |
财政下达经费/第三方划拨经费 | ≥ 3万元 | 项目负责人 → 中心实验室 → 科教科 → 分管院领导审批 → 平台竞价 |
院内配套经费 | 不限 | 项目负责人 → 中心实验室 → 科教科 → 财务科 → 分管科教和财务的院领导审批 → 平台竞价 |
竞价方式一般采用低价法;若不选择低价供应商,需提交补充说明(货期、质保需求等)。测试化验加工服务类采购须经主管院领导审批后方可签订采购协议。
(8)待配送订购单:(略)
(9)待收货订购单:(略)
((略))订购历史:(略)
3.商品采购竞价系统
支持一次竞价采购多种商品,支持多家供应商报价,供应商采取投暗标的形式进行报价,相互之间看不到报价。采购人比对商品价格和供应商服务承诺后择优采购,以遵循达到公平公正公开、阳光高效的竞争原则。当采购人不选择低价供应商时,系统应强制要求填写补充说明(货期、质保需求等),并留存记录备查。
4.单位管理系统
参加遴选单位须具备丰富的管理功能,包括部门管理、人员管理、多级审批设置、库存管理、供应商进驻管理、结算管理、各种统计报表汇总等,并对接科室采购需求,提供灵活的采购审批、竞价审批功能和经费卡管控功能,采购管控,高度符合符合医院医院采购管理规范和制度。同时,灵活的结算管理功能,如统一结算、按科室结算、单一订单结算等,可根据医院自身要求进行配置。
5.平台管理系统
参加遴选单位须具备平台管理系统,具有账户管理、品牌管理、供应商管理、商品管理、营销管理、公告管理、单位管理、统计管理等功能的自由配置现配,为整个平台的管理者提供安全、便捷的管理服务。其中该系统对整个平台进行了权限拆分管理,以满足角色之间相互制衡的访问控制安全要求,已达到等保三级认证标准级别。
6.供应商及商品管理:
(1)供应商管理:
①供应商资质审核:(略)
②供应商日常管理:(略)
③如供应商违反相关规定,电子商城现行的供应商管理制度中须具备对对于供应商违法违规行为进行责任处理和处罚的具体措施,包括但不限于商品退换、差价赔偿、经济处罚、下架商品、关闭店铺、终止合作等。
(2)平台与供应商签订协议价,应提供有实价承诺和和低价筛选标识路径,并在商品页面上显示相关标识可供截图。
(三)商务需求
1.服务期限:
自合同签订之日起一2年。本项目为长期服务,合同期限可以延长,但长不超过3年,具体期限由采购人根据中标人履约情况考核确定。合同每年签订一次,中标人履约情况经考核符合合同续期标准的,第二年和第三年可逐年签订续期合同。
2.项目进度安排:
合同签订后(略)天内完成耗材采购电商平台的安装、对接、调试、上线测试并交付使用。
3.关于验收:
标准:
(1)服务经过双方检验认可后,签署验收报告。
(2)当满足以下条件时,采购人才向中标人签发验收报告:
a.中标人已按照合同规定提供了全部技术资料。
b.服务项目符合招标文件的服务要求。要求
4.培训要求:
应用系统提交后,根据买方的要求提供免费的培训服务。投标商应根据自身系统设备情况,提供专业培训,直至买方全面掌握使用方法。如遇到用户方人员变动,成交单位要根据用户方要求,无条件提供培训服务。
5.售后服务要求:
(1)售后服务要求:(略)
(2)免费维保期内须提供周期上门免费服务:(略)
(3)须提供常设每周7天×(略)小时服务专线和长期的免费技术支持,对采购人的服务通知,成交单位必须在接报后2小时内响应,4小时内到达现场,(略)小时内处理完毕。
(4)升级保障:(略)
(5)维护保障:(略)
六、响应文件内容要求
响应文件应包含但不限于以下内容(响应文件一式 7 份,所有资料须加盖公章、装订成册并密封,密封封条周边需加盖骑缝章,文件提交时间待资格审定后通知):
1.遴选申请书(格式自拟)。
2.根据附件评分标准进行自评,并请标注好佐证材料对应的页码。
3.评审佐证材料:
(1)供应商取得专业资质、认证情况;
(2)服务团队人员情况;
(3)同类项目业绩情况;
(4)平台研发方案情况;
(5)平台服务功能说明;
(6)平台运营管理及售后服务方案;
(7)供应商认为有必要说明的其他资料。
七、文件的评审方法
1.响应文件不按上述要求制作将被取消资格淘汰资格,报名无效。
2.根据符合采购需求、质量、服务和报价综合评分的原则确定合作方(评审标准详见附件)。
附件
江门市五邑医院第三方科研电商采购平台遴选评分标准
序号 | 评审项目 | 分值 | 评审细则 |
1 | 供应商取得专业资质、认证情况 | (略) | 1、取得信息安全等级保护二级或以上备案、ISO(略)质量管理体系和ISO(略)信息安全认证的,每个得1分,高得3分。 2、取得国家行政机关或中国互联网协会或中国电子商务协会颁发奖项,或取得国家或地方高新企业、专精特新企业认证的,每个得1分,高得3分。 3、具备《中华人民共和国增值电信业务经营许可证》第二类增值电信业务“B(略)在线数据处理与交易处理业务”,得9分。 (响应供应商须提供上述许可证复印件,和中华人民共和国工业和信息化部电信业务市场综合管理信息系统的查询结果页截图,并且加盖公章作为证明。) |
2 | 服务团队人员情况 | (略) | 供应商拟投入本项目服务团队人员人数不少于(略)人: 1)每具有一名人员具备“中级或以上职称”的,得1分,高得3分; 2)每具有一名人员具备“生物、化学、医药类相关专业本科或以上学历”的,得1分,高得7分。 3)同一人员同时具备以上两项情形的,两项均可得分。 (须提交服务团队人员缴纳至少三个月社保记录证明材料、人员职称和学历学位证书证件复印件) |
3 | 同类项目业绩情况 | (略) | 1、供应商每提交一份承接过的高等院校、科研院所或三甲医院同类项目(科研、办公、实验耗材采购平台服务项目)业绩合同复印件,得0.5分,高得5分。 2、有为高校或科研院所提供驻点现货仓储终端配送运营服务的在营项目,响应供应商须提供运营项目现场照片及详细地址备查,每提供一个驻点现货仓储终端配送配送运营项目的相关资料得0.5分,高得5分。 (同一单位多份合同的,不重复计分。) |
4 | 平台研发方案情况 | 5 | 评标委员会根据投标人针对本项目提供的研发方案(包含但不限于平台服务各项功能充分理解项目采购需求,应标方案满足采购文件功能需求部分的所有要求,对各个功能进行响应并说明实现方式,功能符合本项目业务需求,模块划分合理)等响应情况进行评审: 优得5分;良得3分;中得1分;其他情况不得分。 |
5 | 平台服务 功能 | 8 | 平台服务各项功能充分理解项目采购需求,应标方案满足采购文件功能需求部分的所有要求,对各个功能进行响应并说明实现方式,功能符合本项目业务需求,模块划分合理:(略) |
8 | 产品展示、网上直购功能模块评价:(略) |
8 | 用户管理、系统查询统计、留言管理系统评价:(略) |
8 | 供应商及商品管理模块评价:(略) |
6 | 平台运营管理及售后服务方案 | 5 | 响应的平台运营管理方案符合采购文件要求,提供了比较详细的阶段运营计划,实施方案和计划可操作性较强。提供相应的质量保证措施,以确保总体运营管理:(略) |
5 | 就响应的培训计划、售后维护及服务方案,计划是否完善、组织是否合理,是否有完善的服务体系和服务方案、售后服务承诺、实质性的故障响应时间,是否措施周详、严密、得力,等方面进行综合评价:(略) |
7 | 遴选、演示及答辩情况 | (略) | 遴选、演示和答辩过程是否对项目建设要点分析到位,重点对系统平台功能操作演示,每位应选人演示时间不超过(略)分钟。演示包括但不限以下内容: (1)对商品、供应商的搜索和多方比价。 (2)订单管理操作。 (3)单一订单多次送货、分别验货;支持不同验货模式。 (4)平台采购物品的申购审批订单管理等功能。 (5)查询统计和结果导出功能。 (6)在线竞价、招标等多种采购方式的操作,专家库设置、评分方式等。 没有演示不得分,超出或完全满足以上功能得(略)分,单项完全不满足扣2分,部分不满足扣1分,扣完为止。 |
8 | 商务响应 程度 | 8 | 根据响应供应商针对本项目的商务响应程度进行评审: 1.全部满足遴选文件要求:(略) 3.低于遴选文件要求:(略) |