为依法推进香樟里?那水岸小区业主大会召开及换届业主委员会选举工作,保障投票表决程序合法、公正、公开,经业主大会筹备组研究决定,将本次业主大会的表决票发放、回收、统计及会务辅助工作委托第三方专业机构承办,现面向社会公开选聘第三方服务机构。有关事项公告如下:
一、项目概况
小区名称:(略)
二、报名资格要求
1.具有独立法人资格;
2.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)无失信记录,近三年内无重大违法记录(须提供书面承诺);
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.具有履行合同所必需的专业技术能力和人员配置;
5.本项目不接受联合体投标,不接受挂靠、转包。
三、报名材料(均须加盖公章,密封包装)
报名单位须提交以下材料一式[2]份(一正一副),密封包装并在密封处加盖骑缝章:
1.营业执照副本复印件;
2.法定代表人身份证明及身份证复印件;如委托代理人报名,须同时提供法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件;
3.近三年类似业绩证明材料(须提供服务合同复印件或业主证明,至少提供[2]份);
4.服务实施方案(应包含:(略)
5.报价单(须单独密封,可按户报价或包干总价,须注明是否含税);
6.“信用中国”网站信用查询截图或报告;
7.无重大违法记录书面承诺;
8.其他证明自身实力的相关材料(如荣誉证书、行业资质等)。
特别提示:
报价单不得涂改,如有涂改须在涂改处加盖公章;报价单与其他报名材料须分别密封,以免报价信息提前泄露。
四、服务时限要求
中选机构须在签订合同后(略)日内完成全部服务内容,具体时限由中选机构在服务方案中自行承诺,终以合同约定为准。
五、特别约定(重要)
1.服务内容:(略)
2.弄虚作假责任:(略)
3.投票失败责任:(略)
4.付款方式:(略)
5.监督配合:(略)
6.保密义务:(略)
7.退出机制:(略)
8.费用自理:(略)
六、报名时间与地点
(一)报名时段
报名时间:(略)
(二)递交信息
递交地点:(略)
联系人:(略)
联系电话:(略)
(三)注意事项
1.报名材料须在报名截止时间前送达指定地点,不接受邮寄报名(如确需邮寄,请提前与联系人确认并自行承担延误风险);
2.报名单位如需踏勘现场或咨询项目详情,可在报名期内与联系人预约。
3.报名单位不足3家,本项目流标。
七、评选方式
1.评选组织
由换届业主大会筹备组组织召开评选会议,筹备组成员、社区居委会代表共同参与评审,全程接受业主监督。
2.评选原则
坚持“公开、公平、公正、择优”的原则,对报名单位的资格、报价、服务方案、业绩及公开透明保障措施进行综合评审。
3.评分维度
评分项目 | 权重 | 评分要点 |
报价 | (略)% | 满足公告要求且报价低的价格为基准价,其价格分为满分(略)分。其他报名单位的价格分统一按照下列公式计算(保留小数点后两位): 报价得分=(基准价/其它报名单位报价)×(略)%×(略) |
类似业绩 | (略)% | 近三年完成的同类小区业主大会服务项目数量及业主评价(业绩不少2个的基础上,数量越多得分越高,仅提供2个业绩的不得分),满分(略)分。 |
实力证明 | (略)% | 市级以上荣誉证书、行业资质。1项得2分,满分(略)分。 |
服务实施方案 | (略)% | 人员配置、进度计划、保密措施、监督保障机制是否完善。满分(略)分 |
公开透明 保障措施 | (略)% | 过程记录、录像方案、接受监督的配合度承诺。满分(略)分 |
4.确定中选单位
综合评审得分高者为中选单位,得分次高者为候选单位(备选)。如高分并列,报价低者优先;如报价仍相同,由筹备组投票决定。
5.结果公示
评选结果将在小区显著位置及业主微信群(如有)向全体业主公示,公示期不少于3个工作日。公示期内收到异议的,筹备组将核实处理。
6.合同签订
公示期满无异议或异议处理完毕后,筹备组与中选单位签订正式服务合同。
安庆市香樟里小区业主大会筹备组
(略)年7月8日