一、项目概况:(略)
第三届蒙古展为期3天,展览面积(略)平方米,规划展位(略)个,将以“辽望全球 品行天下”为主题,精选(略)余家五金建材、纺织服装、矿山机械、汽车零配件以及农副产品等行业企业参展,宣传推广辽宁重点企业以及辽宁非遗文化等辽宁好品好物。展会将依托我国驻蒙古国大使馆及蒙方主流商协会资源,邀请蒙古国(略)名以上专业采购商到会开展精准对接洽谈。届时,还将邀请中国驻蒙古国大使馆、蒙古国经济发展部、蒙古国工商联等重要嘉宾出席开幕式相关活动。
二、活动内容
(一)展会基本情况
1、展会名称:(略)
2、展会时间:(略)
3、展会地点:(略)
4、总体规模:(略)
5、日程安排:(略)
6、展区布局:(略)
(二)展会筹备安排
中标单位须在展会举办前组织至少一次供需对接会议,会议形式不限,可采取线上、线下或线上线下相结合方式开展。中标单位需制定完整活动方案并提前报送采购人审核,负责会议全流程组织实施,会后及时报送参会名单、洽谈成果、活动影像及工作总结等相关材料,本次对接会所有相关费用均包含在投标总价中。
(三)展会活动安排
1、展会开幕式
展会开幕式拟于8月(略)日上午9时在展馆举办,拟邀请中国驻蒙古国大使馆、蒙古国工商会、蒙古国经济发展部等中蒙双方重要嘉宾出席。开幕式主要包括双方嘉宾致辞、剪彩仪式和嘉宾巡馆等。现场同步展示辽宁对外开放形象宣传片,营造浓厚的展会氛围。
2、专场对接洽谈活动
展会期间,拟组织我省参展企业与蒙古国重点采购商、经销商现场对接,推动辽宁特色产品拓展蒙古国销售渠道,建立长期合作关系。
★三、服务需求
1、根据活动内容负责活动现场的(略)平方米标准展位(略)个(3m×3m)搭建设计、制作安装及拆除等工作。搭建后须满足活动需求的使用功能,保证活动的顺利进行,主要包括但不限于以下内容:
(1)展示展区搭建:(略)
(2)开幕式、专场经贸对接活动场地搭建:(略)
2、负责会议期间的秩序维护、设施维护、场地保洁等会务服务工作。
(1)根据实际需要增加展场临时用电设备,包括临时用电及标准展位用电等。
(2)展会期间安排展场清洁人员至少5人,维护展场卫生。
(3)全程安排展场安保人员,维护展场安全等相关工作。
(4)展会期间安排熟练掌握蒙中文的接待及现场协调工作人员至少6人。
(5)垃圾清运:(略)
3、负责配合采购人做好展区日常工作管理等工作。
4、负责配合采购人做好展会宣传工作。
5、负责配合采购人做好展品运输工作。
6、供应商须在8月(略)日前完成特装搭建,8月(略)日活动结束后((略):(略)
7、本项目结束后,需对项目执行情况进行审计,审计单位由双方协商确定,审计费用由采购人在本项目总预算内支付给供应商,供应商向审计单位代付。
8、具体服务项目
| 服务名称:(略) |
| 序号 | 服务名称 | 主要服务项目 |
| 1 | 场地租赁净地费 | 包含场地租赁光地费用以及展期的基础水电费用:(略) |
| 2 | 特装搭建及功能区搭建布置 | 包括但不限于地面部分、结构部分、美工部分、电器部分、洽谈桌椅等部分、运费部分、现场搭建及撤展人工费部分、展馆收费部分。具体要求如下:(略) |
| 3 | 展会宣传及组织服务 | 包括但不限于繁华商业区投屏广告、会刊印刷、请柬印刷费用、展会手袋、电视、广播、网站等媒体宣传、专场经贸对接会、材料印刷费、证件制作。具体要求如下:(略) |
| 4 | 展品运输 | 包括但不限于展品运输费、海关查验费用。具体要求如下:(略) |
★四、商务条款
1、履约期限:(略)
2、履约地点:(略)
3、付款方式:(略)
4、履约验收
(1)验收标准:(略)
(2)验收程序:(略)
(3)验收报告:(略)
(4)组织验收主体:(略)
5、热线支持:(略)
6、质量保证期:(略)
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔(略)〕(略)号)。
1、参与本项目的供应商须自行办理好CA锁,具体操作流程请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”,具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采〔(略)〕(略)号)、《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》(辽财采〔(略)〕(略)号),请按照相关通知及规定,及时办理相关手续,如因供应商自身原因导致未线上递交响应文件或其他不符合要求事宜等,其责任由供应商自行承担。 2、开标时间即为供应商开始解密时间,供应商应在(略)分钟内完成解密,供应商须自行准备电子设备或远程操作处理,因供应商原因造成响应文件未解密的,视为放弃投标。 3、响应文件递交方式采用线上递交及现场递交备份响应文件(U盘)同时执行,并承诺备份文件与电子评审系统中上传的响应文件内容、格式一致,以备系统突发故障时使用。供应商仅提交备份文件,投标无效。 4、供应商在电子评审活动中出现以下情形的,应按如下规定进行处理:(略)