湖南医药学院的金海校区自动售货机租赁招租面向社会进行公开竞标,欢迎有意向的符合资格条件的供应商前来竞标,有关事项公告如下:
一、采购项目名称:(略)
名称
数量
招标底价
服务
时间
投标保证金
代理服务费
金海校区自动售货机租赁招租
(略)台
(略)(元)/年
3年
(略).(略)元
1、投放方式:(略)
电源接驳点外接所需的电路及自动售货机等设备器材的购置、安装、维护和出售商品的配给、运营服务、管理均由中标方负责。
2、投放地点:(略)
3、具体位置由中标方实地考察后报校方主管部门(后勤处)同意。后期如需增加或调整位置,需书面报告校方主管部门(后勤处)同意后方可执行,中标方自行负责相关费用。
4、经营范围:(略)
5、场地租赁费:(略)
6、合同履约保证金:(略)
7、电费:(略)
8、其它:(略)
9、经营合同时间:(略)
二、投标人资格要求:
投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或经工商部门正式登记注册的合法经营公司,具有项目必需的技术条件或经营能力,需提供如:(略)
1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:
(1) 具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.特定资格条件:
(1)投标人必须提供自动售货机检验合格报告等有效证明材料。
(2)近一年((略)年7月-(略)年7月)的合作服务情况,在运行服务过程中无食品安全事故发生(合作单位提供证明)。
(3)投标人还需提供业务相关合作供货商家的有效证照资料(包括:(略)
3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目投标。违反规定的,相关投标申请均无效;
4.本项目不接受湖南医药学院在职教职工报名,不接受联合体投标,不允许转包。
三、自动售货机运营服务要求:
1、对自动售货机供应商所提供的商品质量、设备安全、服务质量、清洁卫生等方面,以预防为主,处罚为辅,如出现问题校方有权进行必要的惩处。
2、自动售货机供应商的经营行接受校方主管部门(后勤处)的全程监督管理,对于在经营过程中出现的问题,校方有权向自动售货机供应商提出质询和处理,自动售货机供应商需认真回复并积极解决。
3、自动售货机供应商提供销售的商品必须符合相关国家标准和行业标准,应从正规厂家或商家采购商品,采购时要注意查看质量合格标识及保质期并索要进货凭证(食品经营许可证、食品流通许可证、产品批次合格证、营业执照等),做好进货台账以便追根溯源,因自动售货机供应商原因出现食品安全事故,相关法律责任及经济损失由自动售货机供应商自行承担。
4、若校方师生认为自动售货机供应商所供某种食品过期、不符合卫生要求或发现任何异常情况,有权要求自动售货机供应商对此作出解释。有权责成自动售货机供应商向卫生防疫部门提交食品检验;若确认为有问题食品,自动售货机供应商必须按相关规定标准向消费者作出补偿,如造成身体产生不良反应的,应向消费者支付医疗费用并按照相关法律规定进行赔偿。同时校方有权要求自动售货机供应商停供整顿;
5、如遇不可抗拒力量导致设备损坏,校方不承担任何责任。
6、自动售货机供应商必须积极配合校方及教育、卫生、防疫、消防等相关上级主管部门的各项检查并对检查结果负责。
7、自动售货机供应商员工应定期对设备进行原料补充及卫生清理,保障校方使用,若出现机器吃币、卡壳、不出货等现象造成的损失由自动售货机供应商负责赔偿;自动售货机供应商应确保所提供设备安全(防火、防电、防盗、卫生、防毒等),并进行有效的管理,在自动售货机的显著位置注明故障处理电话,出现问题后自动售货机供应商应于2小时内到现场解决(非工作日4小时内)。
8、自动售货机供应商应确保所提供的设备美观大方,未经校方允许不得在设备上作任何超出服务范围的广告宣传,校方管理部门发现有违反规定者即处单次违约金(略)元并责令限期整改。
9、自动售货机供应商负责办理涉及本合同内容的所有行政、卫生、工商、税务等相关手续,相关费用由自动售货机供应商自行承担。
(略)、首期自动售货机供应商应在校方指定位置布放自动售货机(略)台,不得擅自布放。如确需调整或增加,需向校方申请并经同意。
(略)、自动售货机供应商产品售价不得超过学校超市或周边同类商品的价格。
(略)、自动售货机供应商所有从业人员须严格遵守学校管理规定,文明服务,不得从事其他经营性活动。如有违反,按照相关法律法规、学校相关规定进行处理。
(略)、自动售货机供应商因经营不善不能维持正常营业或中途退出承包时,校方不予退还场地使用费等相关费用。
(略)、租赁户的一切经营活动须服从后勤处的统一管理,主动配合后勤处的日常监督与检查。经营活动必须在规定项目和范围内开展,不得超规范经营,如有超规范经营投诉,经查属实的,次经劝告停止违规行为,只做口头警告处理;第二次处以罚款(略)元;第三次处以罚款(略)元,同时,必须马上停止违规行为;第四次终止协议。不听劝告、不服从安排的,终止协议,取消经营资格,履约保证金不退。
(略)、自动售货机供应商的经营活动中,严禁欺诈消费者,一经发现上述行为或收到相关投诉,经查属实,管理部门将立即予以没收货物并处以罚款的处理,次罚款(略)元,第二次罚款(略)元,第三次终止协议。对损害消费者利益造成后果的,由供应商自行承担相关法律责任和经济赔偿责任,与学校无关。
(略)、供应商须确保合同到期后服务不中断、运营不断档;设备须符合国家相关安全及卫生标准;须安排专人负责校园内设备巡检与补货,故障报修后4小时内响应。
(略)、本项目中标方须在领取中标通知书前向代理机构缴纳代理本项目代理服务及评审费用。
四、特别说明
1、各投标人在投标报价前可以自行到校内实地勘察,了解实际安装环境,根据现场自行考虑进行投标,投标人中标后,不得以不完全了解现场情况或其它任何理由向校方提出任何索赔或追加的要求,对此,校方不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。
2、中标方需对经营场所独立承担防火、防电、防盗、卫生、防毒等安全防范职责,若因中标方或其员工行为导致发生安全事故,全部责任由中标方承担。
3、根据金海校区目前在校师生人数及现有已开设有超市情况,学校根据规划调整有权另设超市,中标方不得有异议或以其它任何理由向校方提出任何索赔或追加的要求。学校不承诺实行封闭式管理。
4、合同期满,自动售货机项目重新招标。中标方经营投入的自动售货机等设备器材及商品自行处理,电源接驳点外铺设的电路设施归校方所有,费用不补,中标方不得拆除(含校方提供的电表、电路等设备设施)。
五、报名须知
报名时必须携带以下资料:
(1)企事业单位营业执照及相关证件和报告;
(2)法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书并附法定代表人身份证明;
(3)特定资格条件证明材料。
以上资料三份(无需胶装)并加盖公章,带上原件备查,方可报名。
六、竞标的相关事宜
1、报名及咨询事宜
(1)报名时间:(略)
(2)报名地点:(略)
(3)报名联系人:(略)
(4)报名联系方式:(略)
(5)业务咨询联系人:(略)
2、保证金缴纳:(略)
3、竞标时间及地点
(1)竞标时间:(略)
(2)竞标地点:(略)
4、竞标主要程序
(1)竞标人签到;
(2)竞标参会人员身份验证(竞标人为法人的手持法人身份证明;授权人的手持授权委托书附法人身份证明;本人身份证原件);
(3)进行竞标文件资格性审查;
(4)现场公布各有效竞标人报价;
(5)宣布竞标结果。
5、本项目将不组织现场勘查,竞标人可自行前往,竞标人在参与竞标期间的费用和安全由竞标人自行负责。
6、本项目采用一次性报价,价高者得,报价不得低于本次招标底价,否则为无效报价。
7、报价单大小写要一致,如不一致则以大写报价为准。
8、竞标评审组现场公布竞标结果,报价高者中标。
9、中标者不得弃标,如果弃标则竞标保证金不予退还,如有弃标将重新组织竞标活动,同时弃标的竞标人将被列入我校采购招标不诚信名单,三年内不得参与我校类似项目。
(略)、中标者在竞标结果公示无异议后的(略)日内凭成交结果通知书到后勤处签订合同并同时缴纳一年的租金,逾期不办者,视为自动放弃,学校收回重新招标,竞标保证金不予退还。
七、发布公告的媒介
本项目竞标公告在湖南医药学院网站、资产管理处网站发布。
网址:(略)
八、竞标文件编制要求
1.竞标文件要求3份(一正二副)及签字盖章后电子档U盘1份,胶装成册,编辑目录及页码,进行密封,确保文件信息在启封前不被透露;密封外包装及竞价文件封面须注明投标项目名称、竞标单位名称。
2.竞标文件按下列顺序装订成册:(略)
附件1 法定代表人身份证明原件
法定代表人身份证明
投标人名称:
统一社会信用代码:(略)
注册地址:(略)
成立时间:(略)
经营期限:(略)
经营范围:(略)
姓名:(略)
特此证明。
附:(略)
投标人名称(盖单位章):
年 月 日
注:(略)
附件2法定代表人授权委托书原件
授权委托书
本人 (姓名、职务)系(投标人名称)的法定代表人,现授权 (姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:(略)
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
投标人名称(盖单位章):(略)
法定代表人(签字):(略)
委托代理人(签字):(略)
附件3
项目名称
服务时间
三年
竞标报价
大写:(略)
小写:(略)
项目联系人
项目联系人:(略)
联系电话:(略)
备 注
法定代表人或委托代理人(签字):(略)
日期:(略)
附件4
自动售货机运营服务要求响应承诺
致湖南医药学院:
我单位 已完全了解金海校区自动售货机租赁招租项目全部内容,并承诺如中标则完全按本项目相关要求执行,如有虚假响应我单位自愿承担相关法律责任。
特此承诺
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根据您的需要,向您指定的手机、电子邮箱及时反馈项目进展情况。