一、调研目的
为做好第十三届“关爱老人 情暖夕阳”志愿服务联盟重阳节活动的服务保障工作,充分了解相关服务与物资的市场供给、技术水平及价格水平,保证后续采购(竞争性比选/公开招标)的科学合理,我院现面向社会公开开展市场调研,邀请符合条件的潜在供应商参与报价。
二、项目概况
项目名称
第十三届“关爱老人 情暖夕阳”志愿服务联盟重阳节活动服务采购项目
采购人
成都市第八人民医院
举办时间
拟于(略)年重阳节前夕,即(略)年(略)月中旬举办,具体时间另行通知
活动地点
医院院内指定场地
活动规模
约(略)人(含住院老人、家属、志愿者及志愿服务联盟单位代表等)
调研范围
活动所需的舞台搭建、灯光音响、影像直播、文艺演出、氛围布置、展示物料、活动物资等(详见第三条)
三、调研内容及采购需求
(一)采购包说明。本项目作为一个整体采购包,供应商须就活动所需的全部服务与物资整体报价,不另设分项包。主要内容包括:(略)
(二)详细需求清单(摘要)。以下为本次采购需求的核心摘要,便于供应商快速了解项目体量并准备初步报价;完整、准确的规格要求以随本公告在官网公开发布、可直接下载的《采购需求清单》为准。涉及院区场地、点位等需现场踏勘的内容,供应商报名后可申请现场勘查或向采购人另行索取:
序号
类别
项目
规格要求(摘要)
数量/单位
1
会场相关
舞台搭建(含地毯)
国标铝合金桁架+防滑承重舞台板,(略)m×6m×0.2m,承重≥(略)kg/㎡;阻燃红地毯
1项
2
舞台灯光
面光≥6台、侧/轮廓光≥4台、灯架≥2组、数字控台1台、专业灯光师1名
3
主K(KV)设计
全套主视觉设计≥3套初稿、修改≥5轮,交付源文件+PDF+JPG((略)dpi)
4
音响设备
全频≥8+超低≥2+返听≥2+补声≥4音箱,(略)路数字调音台,无线话筒≥6,音控师1名
5
座椅配置
宴会椅(略)把+长条桌(略)张+弹力布套(椅、桌套)
6
氛围营造
打卡墙≥3组、吊顶气球≥(略)、小气球≥(略)、气球柱≥2、拱门≥1
7
影像服务
照片直播≥2机位≥(略)张(精修≥(略))、视频直播2机位、短视频≥3min、全程高清摄像
8
节目及服装化妆道具
≥3完整节目+≥2伴演、服装化妆道具耳麦、主持服装化妆,总时长(略)-(略)min
9
纸质三角形桌牌
(略)g铜版纸压痕折叠双面彩印(略)×(略)cm覆哑膜
(略)个
(略)
主持人手卡
(略)g铜版纸单面彩印A6圆角,每套≥(略)张
2套
发言稿封套
(略)g以上特种纸可插A4,烫金封面(略)×(略)mm含内衬
5个
矿泉水
怡宝(略)ml(活动前3个月内生产)
(略)瓶
座椅背贴
黑胶车贴A5防水可移除
(略)张
地贴数字贴
直径(略)cm圆形可移防滑耐磨,编号1-(略)
话筒log牌贴
KT板裱画面,适配话筒支架
4个
精装签到本
A4硬壳精装内页≥(略)页
2本
展示物料
桁架(医院介绍+志愿剪影)
(略)m×3m方管桁架黑底布喷绘≥(略)dpi,含安装拆除
1套
桁架(蜀龙路指引)
5m×3m,含防风加固(配重/拉绳/沙袋)
桁架(签到处)
5m×3m画面制作挂装拆除(不含结构)
丽屏画面
(略)×(略)cm KT板覆膜(略)套+铝合金丽屏展架租赁
(略)套
志愿者单位物料
手举牌
(略)×(略)cm KT板双面+手持伸缩杆
活动道具
趣味游戏道具
5个游戏点位道具运输及回收,总价包干
活动礼品
单价约5元(±(略)%),由采购人指定
(略)份
住院老人节日慰问品
节日慰问品
人均≤(略)元,总额≤5.5万元,据实结算,由采购人指定
约(略)人
健康科普大赛
奖品及证书
一/二/三/优秀奖(略)名((略)/(略)/(略)/(略)元等值奖品)+烫金证书
(略)名
应急物资
晴雨伞
3折8骨碰击布+黑胶≥(略)cm弯柄防滑
(略)把
四、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,持有有效营业执照,经营范围涵盖所报服务/货物类别;
2.信用良好,参加调研前未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单;
3.近三年具有类似大型活动服务业绩(须提供合同或中标/成交通知书等证明材料);
4.本项目不接受联合体参与。
五、报名及材料提交要求
(一)提交材料。供应商须提交以下材料(加盖公章):
1.营业执照副本复印件;
2.法定代表人身份证明或授权委托书及被授权人身份证复印件;
3.报价单(须就本项目整体报价,含税费、运输、搭建、人工、拆除等全部费用,格式自拟);
4.服务方案(含实施计划、人员配置、安全保障措施等);
5.类似业绩证明材料;
6.“信用中国”网站信用查询截图。
(二)提交方式与时间。
1.提交方式:(略)
2.报名及材料提交截止时间:(略)
六、报价及控价说明
1.本次为采购前市场调研,供应商应结合市场行情及自身情况,就本项目整体据实报价。
2.我院将综合各供应商报价及市场情况,合理确定后续采购的高限价与评审办法。具体采购方式、高限价及评审办法以正式采购文件为准。
七、联系方式
联系人
彭老师
联系电话
(略)-(略)
电子邮箱
(略)[at]qq[dot]com
递交地址
成都市第八人民医院宣传统战部
八、其他说明
1.本次市场调研仅为采购前期摸底,不构成任何采购承诺,我院不向供应商收取任何费用;
2.供应商所提交材料仅用于本次市场调研,我院对相关商业信息予以保密;
3.调研结果将作为后续采购(公开招标/竞争性比选等)高限价及评审依据的重要参考;
4.本公告由成都市第八人民医院负责解释,未尽事宜另行通知。
采购需求清单.docx
(略)年8月(略)日
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