项目概况云南省中医医院针对“中医医疗机构中药饮片追溯体系建设试点项目”开展方案咨询工作,为充分了解市场生产及供销情况,保证后续工作公正、公平、公开顺利开展,我院拟对该项目进行公开咨询,邀请产品商或供应商参加,请有意者按下列要求提供资料参与咨询。本次仅为产品方案公开咨询,并非采购行为。
项目名称:(略)
项目需求:(略)
建设目标:(略)
建设范围:(略)
以下为我院期望的核心业务流转逻辑,供应商方案应遵循并优化此流程:
[if !supportLists]1.[endif]药库入库(批量扫码,自动生成入库单)
饮片到货后,药库人员通过高拍仪或工业级PDA,直接扫描中药饮片包装上已有的追溯码(原厂码或第三方追溯码)。
系统自动识别饮片品名、规格、批号、生产日期、有效期、供应商等信息(与HRP采购订单自动核对),一次性批量扫码后,系统自动生成标准化入库单,无需人工逐条录入。
入库单生成后自动分配院内批次号,并关联质检报告(PDF/图片),完成验收入库。
[if !supportLists]2.[endif]处方结算与追溯码自动关联(无感操作)
患者在门诊或住院结算处方后,系统自动按照先进先出原则,从当前库存中匹配对应饮片批次,并将该批次追溯码与处方明细进行绑定。
结算凭条(或电子小票)上自动打印/显示本次所有处方对应的追溯码(可浓缩为一个总码或逐个列出),整个过程无需药房工作人员在调配或发药环节额外进行逐袋扫码,实现“无感追溯”——即追溯关联在后台自动完成,不增加一线人员操作负担。
[if !supportLists]3.[endif]患者自助扫码查询
患者使用微信小程序/H5扫描结算凭条上的追溯码(或总码),即可一键查询本次全部处方所涉及的所有饮片溯源信息,包括:(略)
同时提供用药反馈通道(不良反应、效果评价)。
[if !supportLists]4.[endif]药房调配与发药(无感确认)
药房人员按常规流程进行调配和发药,无需逐袋扫描追溯码,系统已在后台自动完成处方与批次的绑定。发药时仅需在HIS端确认发药,系统自动记录发药人员及时间。
若需复核,可借助PDA抽查个别包装,但不作为强制性流程。
[if !supportLists]5.[endif]煎药中心追溯
接收代煎处方后,系统自动关联饮片领用批次,生成煎药任务单及独立煎药追溯码,记录煎药设备参数(自动采集或手动录入),确保代煎过程可溯。
功能模块
功能项目
功能说明
(一)中药饮片追溯管理
采购追溯管理
采购订单管理
支持创建、审核、查询采购订单,记录饮片名称、规格、批号、生产日期、有效期、供应商等信息,从HRP/HIS系统获取采购数据。
入库追溯管理
追溯码批量扫码入库
通过PDA/高拍仪等设备批量扫描中药饮片包装追溯码,自动核对采购订单与质检报告(PDF/图片),快速完成验收入库,生成院内批次号。
批次与效期管理
自动关联原厂批号、生产日期、有效期,支持近效期预警(黄/红两色),效期临近自动提醒。
库存追溯管理
库存实时监控
实现饮片库存状态实时可视化,支持按批次、库位、效期查询,先进先出(FIFO)辅助出库。
盘点与移库
支持PDA移动盘点,生成盘盈盘亏报告;支持库位分配、调整、查询及移库/报损操作。
处方追溯自动关联
处方结算自动绑定
患者结算后,系统按FIFO自动匹配处方与饮片批次,后台完成追溯码绑定,无需药房人工逐码操作。
结算凭条追溯码打印
自动在结算小票上打印追溯总码或明细码,供患者查询。
煎药追溯
煎药任务管理
接收代煎处方,生成任务单及独立煎药追溯码,关联饮片批次。
煎煮过程记录
支持煎药机参数自动采集(时间、温度、压力)或PDA手动录入关键参数,记录操作员、设备编号。
处方全程溯源
患者端溯源查询
患者通过微信小程序/H5扫描处方二维码或追溯码,查看饮片产地、生产厂家、质检报告(含量、农残、重金属)、煎药记录等全程信息。
用药反馈
提供患者用药反馈通道(不良反应、效果评价),数据自动进入医院反馈库。
(二)智能化服务体验
数据驾驶舱
运营监控大屏
实时展示今日处方量、代煎量、库存周转率、近效期品种数、常用饮片排行、供应商质量评分等KPI。
质量与溯源大屏
展示饮片来源分布地图(云南道地产区标注)、批次合格率趋势、问题批次模拟追溯(可视化流向)。
预警管理
智能预警
对效期临近、库存上下限、质检报告缺失、供应商资质到期等情况自动预警,支持召回模拟。
统计分析
业务统计报表
按时间、品种、供应商等多维度统计采购、入库、调配、煎药数据,支持报表导出(Excel/PDF)。
(三)患者端服务
微信小程序/H5
扫码验真与溯源
提供扫码验真、溯源信息查询(含地图、视频、质检报告)、用药反馈、历史查询记录。
中药科普宣教
支持医院上传中药饮片知识、用药指导、中医药文化内容,供患者学习。
(四)信息化互联互通
院内系统对接
HIS系统对接
获取患者信息、电子处方数据,回传追溯码关联信息至HIS,支持处方小票打印追溯码。
HRP/供应链系统对接
获取采购订单、供应商主数据,回传入库验收结果,形成采购闭环。
EMR系统对接
为医生工作站提供药品溯源信息查询入口,辅助临床决策。
外部接口预留
省级追溯平台
预留标准化数据上报接口,满足未来省级中医药追溯平台数据对接要求。
设备集成
扫码/打印设备
与PDA、高拍仪、条码打印机等设备集成,保证数据及时准确上传。
根据(略)万元总预算,硬件部分建议控制在≤(略)万元,软件及实施服务费约(略)万元。以下为参考清单,供应商可根据方案灵活调整。
序号
设备名称
规格/要求说明
参考数量
用途说明
1
工业级PDA
带一/二维码扫描功能,坚固耐用,适应药房、库房环境,支持Wi-Fi/4G/5G,安卓/鸿蒙系统
6台
药库验收、处方调配复核、煎药、发药等移动扫码操作
2
药品追溯码快速高拍仪
支持批量快速扫码(一/二维码),(略)万像素以上,A3幅面
3台
药库大批量饮片入出库扫码及质检报告电子化
3
条码打印机
热敏/热转印,(略)dpi以上,打印速度≥(略)mm/s
打印处方追溯码标签、入库凭证、调剂单等
4
台式电脑
商用主流配置(优先国产化:(略)
4台
药库、药房、煎药中心固定岗位操作
5
业务服务器
机架式2U,≥(略)核CPU/(略)GB RAM/(略)GB SSD(RAID1)+2*1.(略)TB NVMe(RAID1)/双电,双机热备
2台
承载追溯系统核心应用与数据库,确保高可用
6
物联网专线及物联网卡
1条(略)M物联网专线(年费)+ 若干物联网卡(1年费用,为PDA提供流量)
1批
为移动终端提供安全、稳定的无线网络连接
注:(略)
[if !supportLists]1.[endif]部署方式:(略)
[if !supportLists]2.[endif]架构要求:(略)
[if !supportLists]3.[endif]安全要求:(略)
[if !supportLists]4.[endif]接口要求:(略)
[if !supportLists]5.[endif]信创要求:(略)
[if !supportLists]6.[endif]运维服务:(略)
[if !supportLists]7.[endif]培训要求:(略)
[if !supportLists]1.[endif]供应商须为中华人民共和国境内登记注册的企业(事业)法人或非法人组织,具备有效的营业执照(或其他类型法人机构法定证明文件)。
[if !supportLists]2.[endif]供应商在昆明本地有固定办事处或服务机构,售后服务有保障,必须具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺书)或拥有产品的知识产权(软件著作权等)。
[if !supportLists]3.[endif]供应商必须提供“参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”(重大违法记录是指:(略)
[if !supportLists]4.[endif]供应商近三年((略)年至今)应具有至少1家三甲医院药品追溯或药房信息化建设项目案例(提供合同或验收证明复印件)。
[if !supportLists]5.[endif]咨询文件至少包含:
公司资质材料(营业执照、相关认证等);
联系人及联系方式;
产品建设方案(含技术架构、功能模块详细说明、与现有系统对接方案);
产品功能清单及分项报价(软件模块、硬件设备、集成服务、培训、质保等分别罗列价格);
服务方案(含质保期、售后服务、运维方案);
同类项目建设案例(尤其是中药追溯或药品追溯相关案例);
项目总报价(不得超过(略)万元)。 以上材料盖章并扫描成PDF文件。
[if !supportLists]1.[endif]申明:(略)
[if !supportLists]1.[endif]网上报名:(略)
[if !supportLists]2.[endif]材料提交截止时间:(略)
[if !supportLists]3.[endif]按照报名情况及工作安排,至少提前2天 通知报名的供应商参加方案现场讲解(如需),按需提供方案纸质材料;每个供应商产品介绍时间为(略)分钟,提问 5分钟。产品介绍内容请做成电子版PPT,拷入自带U盘,以便连接医院投影仪讲解。
[if !supportLists]4.[endif]现场讲解时间及地点另行通知。
咨询单位:(略)
邮箱:(略)
发布日期:(略)
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