本报价须知与采购平台公告、配套报价清单及相关附件共同构成本项目报价文件。报价人提交报价即视为已充分理解并接受本须知全部内容。
一、项目概况
1.项目名称:(略)
2.采购方式:(略)
3.采购性质:(略)
4.报价有效期:(略)
二、包件及采购范围
包件 | 采购范围 | 评审类别 | 成交单位数量 |
包件一 | 英格索兰空压机国产备件 | 三滤及油品、核心维修件、其他备件 | 1家 |
包件二 | 寿力空压机国产备件 | 三滤及油品、核心维修件、其他备件 | 1家 |
报价人可选择一个或两个包件报价,但对所投包件必须完整报价。
三、报价人资格及业绩要求
1.具有独立承担民事责任的能力,具备履行本项目所需的供货、质量保证及售后服务能力。
2.报价人应为相关产品实际制造商,或者具备稳定、可追溯供货渠道的供应商。非制造商应提供制造商授权书、经销证明、合作协议、供货确认函或其他能够证明稳定货源关系的材料。
3.报价人近三年应具有不少于3份与所投包件相对应的空压机备件供货业绩,其中至少1份单项合同含税金额应满足以下要求:(略)
(1)英格索兰包件:(略)
(2)寿力包件:(略)
4.所提供业绩应包含对应品牌空压机的三滤及油品、核心维修件或其他备件实际供货内容,其中至少1份业绩应包含三滤及油品。报价人同时参与两个包件报价的,应分别提供满足相应要求的业绩。
5.业绩证明应包括合同首页、供货范围或清单、合同金额、签字盖章页,并同时提供相应发票、验收证明或使用证明。框架合同未明确合同总金额的,可按同一合同项下已执行订单及发票累计金额认定。仅提供整机销售合同、单纯维修服务合同,或者不能证明实际供货内容及金额的,不予认定。
6.报价人及其所报产品制造商未被列入严重失信、重大违法或采购人限制合作名单。
四、报价要求
1.报价人应按配套报价清单逐项填报品牌、实际制造商、规格型号、含税单价、税率及合价等内容,不得缺项、漏项或选择性报价。
2.零报价、象征性报价、明显无法正常履约的异常报价,以及以“赠送”“包含在其他项”等方式代替明确单价,按未实质性响应处理。
3.报价为全国统一含税到厂价,应包含产品、包装、运输、保险、装卸、税费、质量保证及履行合同所需的全部费用。
4.报价清单中的评标数量仅用于本次评审,不代表实际采购数量。合同执行时按成交单价及实际订单数量据实结算。
5.成交单位不得以订单数量少、单次金额小、交货地点分散或采购频次低为由拒绝供货、调整价格或降低质量标准。
五、质量准入及技术符合性审查
1.本项目实行“质量先审、价格后评”。质量及技术审查仅作“符合”或“不符合”判定,不设置质量评分及质量修正系数。只有通过全部实质性质量准入要求的报价人,方可进入价格评审。
2.质量及技术符合性审查按下表执行:(略)
审查项目 | 报价人应提交的材料 | 低符合要求 |
实际制造商资质 | 实际制造商名称、生产地址、营业执照及有效的ISO (略)质量管理体系认证或等效质量管理证明。 | 实际制造商明确,材料相互一致,质量管理证明在有效期内。 |
授权及供货关系 | 报价人为非制造商的,应提供制造商授权书、供货确认函、经销证明、合作协议或其他可追溯的稳定货源证明。 | 授权或供货关系真实、有效,能够覆盖所报品牌及产品范围。 |
同类应用证明 | 符合本须知业绩要求的合同、清单及发票/验收/使用证明,其中至少1份能够证明该品牌三滤及油品或核心维修件在对应品牌空压机或同类机型应用。 | 材料能够相互印证,应用对象、产品类别及实际执行情况可核验。 |
品牌及产品一致性 | 按品牌汇总的产品清单、制造商确认及不擅自更换品牌/制造商承诺。 | 同一产品的品牌、制造商及资料前后一致,不存在来源不清法说明的情形。 |
产品技术要求 | 提供三滤及油品签章TDS或出厂检验记录 | 符合技术文件要求 |
3.采购人可以要求报价人对报价截止前已经提交的材料进行解释、说明或澄清,但不得允许报价人更换品牌、实际制造商、产品型号、关键技术参数,或者补充足以改变原质量审查结论的实质性材料。
4.经审查存在资料虚假、产品来源不清、证明材料与所报产品不一致,或者可能影响设备安全稳定运行且报价人不能作出合理说明并提供有效证明的,按未实质性响应处理,不进入价格评审。
六、价格评审与定标原则
1.各包件独立评审。各项及各类别评标价格按照采购人统一设置的评标数量计算:(略)
单项评标合价=含税报价单价×评标数量
类别评标总价=该类别全部单项评标合价之和
2.本项目以(略)年度采购数据形成的历史基准金额作为折扣率计算基准,历史基准金额与报价评审均采用含税口径:(略)
包件 | 三滤及油品 | 核心维修件 | 其他备件 | 包件合计 |
英格索兰 | (略),(略).(略)元 | (略),(略).(略)元 | (略),(略).(略)元 | 1,(略),(略).(略)元 |
寿力 | (略),(略).(略)元 | (略),(略).(略)元 | 3,(略).(略)元 | (略),(略).(略)元 |
上述历史基准金额仅用于本次评审,不作为采购预算、高限价、合同金额或采购数量承诺。
3.三个类别的折扣率分别为:(略)
R1=三滤及油品评标总价÷三滤及油品历史基准金额
R2=核心维修件评标总价÷核心维修件历史基准金额
R3=其他备件评标总价÷其他备件历史基准金额
4.价格综合值S按以下公式计算:(略)
英格索兰包件:(略)
寿力包件:(略)
5.通过资格、质量及技术符合性、报价完整性和价格合理性审查的有效报价人,按照价格综合值S由低到高排序。各包件原则上确定S值低者为成交候选人。
6.S值相同的,依次比较三滤及油品折扣率R1、核心维修件折扣率R2、其他备件折扣率R3,低者优先。
七、报价合理性及不平衡报价审查
1.采购人应同时核查包件、类别及关键单项报价,不得仅依据价格综合值机械确定成交候选人。
2.任一类别折扣率低于(略)%或高于(略)%,或者关键单项报价较历史价格偏离超过±(略)%的,原则上启动价格合理性核查。
3.存在三滤及油品等高频采购项目报价明显偏高、低频项目明显偏低,或者通过不平衡报价影响评审结果的,采购人有权要求报价人提供成本构成、供货渠道、产品来源、质量保证及履约能力说明。
4.报价人未在规定时间内作出合理说明,或者所提供材料不能证明报价真实、合理并具备质量及履约可行性的,按无效报价处理。
八、交货、样品验证及验收
1.成交单位应按照订单约定的交货时间、地点和数量供货。每批产品应随货提供送货清单、产品合格证、检验资料、生产批次或序列信息及其他约定的质量追溯资料。
2.采购人有权在成交前或首批供货时要求提供样品、实物照片或技术资料进行核验;对关键产品可先行小批量试用、抽检或委托第三方检测。
3.到货验收包括数量、外观、品牌、实际制造商、图号、规格尺寸、技术资料等内容。到货验收合格不免除成交单位对产品内在质量、适配性和使用寿命承担的责任。
4.产品出现型号不符、质量问题、无法安装使用或运行性能不满足要求的,采购人有权要求退货、更换、补供、暂停采购或取消后续供货资格。检测或验证不合格的,相关检测、退换、运输及处置费用由成交单位承担。
九、合同主要条款
(一)付款条件
1.每批货物到货须提供本批次产品签章出厂检验记录及批次追溯信息、验收合格、资料齐全且采购人收到全额的(略)%增值税专用发票后买方下属项目公司一个月内付(略)%的货款。
2.不能交货,应向采购人偿付违约金。违约金为不能交货部分货款值的(略)%。
(二)质保期限及责任
1.外观质量和数量异议原则上在到货后一个月内提出;内在质量自安装投运之日起不少于(略)个月或到货验收之日起不少于(略)个月,以先到者为准;合同约定期限更长的,按合同执行。
2.质保期内因材质、制造、选型、尺寸、性能、适配性或产品缺陷造成故障的,成交单位负责包修、包换或包退,并承担修理、调换或退货而支付的实际发生费用;成交单位不能修理或调换的按不能交货处理。
(三)履约保证金
为确保合同的有效履行,成交单位向采购人缴纳合同总价的5%为履约保证金。缴纳方式为电汇,不接受现金、商业汇票及应付货款。合同履行结束后,卖方在合同期限内未违反相关合同规定,双方无其它争议,招标单位将在一个月内无息退回中标单位
十、开标、定标及异议处理
招标人按规定时间开标评标。投标人对结果有异议的,应于结果公示期内书面提出。招标人保留终解释权。
十一、廉洁与保密条款
投标人不得以任何方式进行商业贿赂或不正当竞争;双方对招标过程资料及价格信息负有保密义务。