1.工作台 1.1新手教程:(略) 1.2快捷方式自定义:(略) 1.3常用查询条件自定义:(略) 1.4我的工作情况:(略) 1.5语言选择:(略) 1.6用户权限转移:(略) 1.7字号选择:(略) 2.文件收集 ★2.1.纸质电子一体化管理 实现纸质/电子档案在线和离线采集;应可进行档案按件和卷管理,应可进行JPG、jpeg、gif、mpg、mp4、flv、mp3、wma、doc、XML、Excel、Txt、Pdf、Tiff、STL、OFD、ZIP和obj通用格式文件信息的在线接收与管理及浏览。 2.2.纸质、电子档案接收 实现纸质、电子档案在线、离线接收,实现档案按件、卷管理;元数据自动采集,文件著录、原文挂接、无目录导入、目录导入、封装包导入、在线扫描功能。 ★2.3.智能辅助著录 通过在线扫描需归档的电子档案,系统自动进行OCR识别,并通过Al算法模型进行识别,自动提取生成题名、年度、责任者、文件日期、姓名、学号、考生号的关键信息,并在系统中自动生成档案目录信息。系统应支持录取名册、文书、成绩单、毕业生名册、毕业证书、发票、合同信息字段的自动著录准确率在(略)%以上。自动著录提取字段应可在系统配置中进行配置。 (投标提供实物图片或国家认可的第三方检测机构出具的检测报告扫描件或制造商公开发布的彩页或投标产品制造商官网发布的技术资料网页截图(显示网页网址)资料证明) ★2.4.档案全文挂接 支持将全文数据按照任务规则批量挂接到档案条目上,适用于数字化加工形成的大批量电子全文与系统中档案条目的批量挂接;应可以一次将多个电子全文与数据库中的文件目录建立对应关系,支持压缩包格式、文件夹方式的挂接;应可以进行查看日志(成功日志、失败日志)、删除挂接批次操作。 2.5.四性检测功能 按照《文书类电子档案检测一般要求》对在线接收的电子文件需进行“四性”检测(真实性检测、完整性检测、可用性检测和安全性检测)及形成检测报告。四性检测方案可针对档案类型,档案各个管理环节进行配置不同检测方案。 2.6.网页采集 系统可配置需采集网站的栏目、网站信息映射关系表自动生成档案元数据目录,可配置档号生成规则;采集内容包括文字和照片等内容。 2.7.声像档案接收 2.7.1.声像档案在线收集 支持文件夹上传、文件上传、照片去重、人物自动标注、音频、视频语音文字提取、视频自动分段、在线扫描、声像关联、原文调整、声像关联等功能。 2.7.2.人物识别 能够利用人脸头像提取+识别技术,对照片的人脸头像进行自动截取并记录其在照片的位置+人物信息,当鼠标移入具体人脸头像位置时,可以自动显示对应的姓名+职务信息。如果存在无法识别的人物,还可以进行手工提取以及整理。 2.7.3.声像关联 支持建立声像档案条目之间的关联性,当查询到某一档案时,自动显示出与其关联的所有档案。 2.7.4.AI照片修复 (1)通过AI智能检测有噪点、失焦、失真,过曝、过暗、焦点不清、模糊、低像数的照片,检测到照片后可智能进行修复。 (2)黑白照片修复:(略) 3.档案整理 3.1.传统档案整理 档案整理用于辅助档案管理人员对已采集的各类档案进行档案形成终档案;具有著录、档案补录、档案调整、档案分类、组卷、归档移交、编目打印、批量修改、插入、移除、装盒、拆盒、OCR识别、版式文件导出功能、原文上传审核、四性检测及配置等功能。 3.2.声像档案整理 档案整理用于辅助档案管理人员对已采集的各类档案进行档案形成终档案;具有著录、档案补录、档案调整、档案分类、组卷、归档移交、编目打印、批量修改、插入、移除、装盒、拆盒、OCR识别、版式文件导出功能、原文上传审核、四性检测及配置等功能。 3.3.版式文件转换 系统支持格式自动转换功能,支持将DOC、PPT、JPG、TIFF等格式的数据转换成PDF格式;将纯图PDF文件转换为双层PDF及OFD格式,转换后文件文本层可选可搜。 3.4.文书档案在线编目 对文书档案进行在线扫描,扫描后系统通过AI功能实现数字化成果图像自动纠偏、自动去污、元数据的自动获取、自动分件,自动生成双层PDF/OFD、根据三合一表自动生成归档范围和保管期限并生成档号,完成传统纸质档案的数字化的全流程归档,需支持在国产化扫描仪和全信创电脑上使用。 4.档案管理 4.1.长期保存 长期保存系统集成在档案管理系统中,实现档案数据的长期保存,具有离线、在线、近线备份的功能。具有备份日志、备份策略、介质管理、自动巡检、长期保存包生成及数据恢复功能。 4.2.脱敏 对不同的档案类型可设定不同的数据脱敏规则及脱敏流程,根据脱敏规则自动进行脱敏及二次认证。 ★4.3.防泄漏管理 可以对上传至服务器的电子文件可以进行加解密存储。防止电子文件泄密。可单独对每类档案进行加密,加密文件在系统中预览自动解密。 (投标提供实物图片或国家认可的第三方检测机构出具的检测报告扫描件或制造商公开发布的彩页或投标产品制造商官网发布的技术资料网页截图(显示网页网址)资料证明) 4.4.库房管理 实现对库房信息的管理维护。包括柜架信息、库房相关设备信息、人员出入库信息、环境信息、实体档案上、下架、盘库等功能。 虚拟库房展示,根据实体库房虚拟出档案所在的库房、区域、档案柜架的列、节、层、排,实现对实体库房原型的真实化在线查看。 4.5.移交进馆 对需要移交进公共档案馆的数据系统提供移交功能,并能生成移交单及移交封装包。移交审批流程可在线设置。 4.6.数字化质检 可以对档案数字化成果进行检查,主要检测项有:(略) 4.7.财务档案管理 ★4.7.1.自动关联 通过系统配置不同类型财务档案的关联关系字段,当系统接收到数据时,自动匹配预设规则,实现智能化的档案关联。 4.7.2.影像查询 支持影像查询,系统可实现将凭证数据与档案的影像信息进行自动匹配,并且支持手工匹配。 5.声像档案管理 5.1.人脸信息库管理 为将来检索照片/视频的方便,在本地建立人脸特征库,把档案中的人脸特征逐一提取,并保存在本地数据库,并对人脸信息进行姓名、岗位、性别、工作单位的录入功能。具有人脸库新增、关联、删除等功能。 5.2.后台自动建立 为减少对用户的干扰,提取人脸特征参数过程采用后台服务方式自动运行。 5.3敏感信息库管理 对敏感人物信息库管理具有新增、删除、关联管理等功能。对标注敏感信息库的人脸系统查询时,查询不到,但页面可进行提醒。 5.4.图片信息库管理 为将来检索照片/视频的方便,要求在本地建立相似照片特征库,把档案中的相似照片特征逐一提取,并保存在本地数据库。并对显示照片信息进行标注的功能。具有相似照片新增、关联、删除等功能。 6.检索利用 6.1.多模态检索 6.1.1.全文检索: (1)支持跨档案类型跨字段的目录一体化检索及全文检索; (2)检索结果支持关键字标红; (3)全文检索时,可在全文中对检索关键字进行定位; (4)支持结果中搜索; (5)支持选择目录、原文,原文和目录条件的选择; 6.1.2.人脸检索 在系统中上传一张人脸照片后可查询出和该人脸相似的照片,且允许自定义搜索精度(高、中、低),通过精度检索档案,支持戴口罩的检索。针对多人同时参加过的活动业务场景,提供同时搜索多人的功能、并对查询结果的人进行框选标注及显示该人的姓名、性别等信息。查询结果显示时可以档案条目的形式和照片墙的形式进行展示。 6.1.3.RAG增强检索 在学校具备硬件资源的条件下实现RAG检索,用户通过档案系统上传文档,将文档输至RAG平台,通过嵌入模型将文本块转化为高维向量,检索时根据检索内容生成答案。 6.2.原文浏览 可在不安装客户端的情况下浏览JPG、jpeg、gif、mpg、mp4、flv、mp3、wma、Doc、XML、Excel、Txt、Pdf、Tiff、STL、OFD、ZIP和obj格式的原文数据;可对在客户端浏览的原文数据可进行下载、复制、防截屏、打印和水印相关权限的功能设置。在原文浏览时可进行打印当前页、指定页、区域打印、脱敏(正选、反选、区域反选)打印、下载指定页原文、加盖签章、OCR校对、上一页、下一页、原文指定词查询、放大、缩小,全屏展示等功能。 6.3.脱敏借阅 借阅人在档案系统中登记借阅申请后,审批人查询到档案后在审批的时候可对电子档案原文中的敏感信息进行遮盖脱敏、自动以申请理由形成供xx使用的图章,并将处理后的文件直接推送给借阅人,无需另存修改版的功能,借阅人进去系统后可在我的借阅中查看电子原文。 6.4.关联借阅 关联借阅功能基于数据关联机制,支持档案借阅申请人一键将目标档案及其关联多分类的档案同步加入借阅车,提高借阅效率,简化操作流程。 7.系统管理 7.1.全宗管理 提供全宗信息维护功能。可进行新增、修改、删除、下载模板、导入、关联、导出、部门修改等操作。部门修改后不影响历史数据和其他配置后即可集成原有部门的操作权限。 7.2.档案系统配置定义 7.2.1档案著录模板自定义:(略) 7.2.2门类定义:(略) 7.2.3档案树定义:(略) 7.2.4档案打印模板自定义:(略) 7.2.5OCR引擎管理:(略) 7.2.6借阅表格自定义:(略) 7.2.7流程管理:(略) 7.2.8印章管理:(略) 7.2.9水印管理:(略) 7.2.(略)归档范围管理:(略) 7.2.(略)分布式存储管理:(略) 7.3.AI审批 审批人在我的待办查看利用审批单,通过点击“AI审批”按钮进入审批页面,系统会自动检索出借阅材料并自动添加到借阅档案内容和借阅档案原文下,且查看附件时是已自动完成脱敏操作的文件,无需审批人进行检索和脱敏操作;审批通过后,申请人可以在查档申请记录中查看审批单详情以及脱敏后文件。 7.4.权限管理 7.4.1权限控制包括角色维护、角色赋权两个主要方面。角色维护包括添加角色、修改角色信息和删除角色。角色赋权仅有分功能赋权(将功能菜单赋予角色)功能。角色创建完毕,并将相应权限赋予成功后,还需要将角色分配给相应用户,终以用户的角色体现角色的权限。 7.4.2角色管理:(略) 7.4.3数据权限管理:(略) 7.4.4用户管理:(略) 7.4.5会话管理:(略) 7.5.日志审计管理 日志采用Solr引擎日志服务,能够满足档案系统中海量日志数据的存储、计算和分析功能。 7.6档案采集系统 7.6.1.数字化加工采集 (1)提供在线数字化加工模块,可进行在线扫描,扫描后系统通过AI功能实现数字化成果图像自动纠偏、自动去污、元数据的自动获取、自动分件,自动生成双层PDF、自动生成归档范围和保管期限并生成档号,完成传统纸质档案的数字化的全流程归档。应支持通过数字化加工软件在本地扫描,扫描后批量上传。 (2)数字化加工配置:(略) ★(3)图像处理:(略) (投标提供实物图片或国家认可的第三方检测机构出具的检测报告扫描件或制造商公开发布的彩页或投标产品制造商官网发布的技术资料网页截图(显示网页网址)资料证明) 7.6.2.PDF编目采集 系统对上传的PDF文件(文书档案)自动提取标题、文号、责任者、日期和录取名册(需(略)人以上)自动获取考生号、姓名以一人生成一条目录等关键信息并填入著录表单的功能,识别结果可编辑修改,正确率≥(略)%。 7.6.3.业务系统集成 需要将档案管理系统与OA、教务管理系统、统一身份认证系统、数据中台等系统进行集成,实现电子档案在线归档及电子档案在线利用,并提供3年的数字证书费用。后续对接工作由采购人提供协助支持。 (1) OA系统对接:(略) (2) 教务管理系统:(略) (3) 统一身份认证:(略) (4) 数据中台对接:(略) 7.6.4.API公共接口提供 (1)系统提供基于数据库操作的ODBC接口,具有数据同步,字段映射等功能。 (2)API接口:(略) 系统需提供标准的API接口该接口具有数据的出和入的功能,系统具有授权后回收的功能,做技术响应时需提供接口文档,数据接口具有以下功能: token授权接口和restful标准化数据接口,token授权接口包括:(略) restful标准化数据接口包括:(略) 数据转换器功能:(略) 接口调用日志管理功能:(略) 封装包接口:(略) 7.6.5.AI智能化应用 私有化部署的AI服务底座:(略) 8.系统开发及技术要求 ★8.1.系统开发及技术选型 8.1.1系统采用B/S结构,基于JAVA语言进行开发,Spring Cloud架构。 8.1.2数据库根据事务处理、数据长期保存、检索利用等业务的不同需求,选用关系型数据库、NOSQL数据库、全文数据库的混合架构,实现管用分离。 8.1.3分库分表:(略) 8.1.4特征值管理:(略) ★8.2.系统性能要求 系统支持并发数量≥(略);千万级目录数据检索响应时间≤1.5秒;全文检索响应时间≤1秒。 (投标提供实物图片或国家认可的第三方检测机构出具的检测报告扫描件或制造商公开发布的彩页或投标产品制造商官网发布的技术资料网页截图(显示网页网址)资料证明) ★8.3.OCR识别 支持PCWeb端服务端图片信息识别,支持0-(略)、(略)、(略)、(略)度角度拍摄,支持JPG、PNG、JPEG、单页/多页PDF格式,支持中文、英文、日文、韩文、法语、德语等多种语种,支持识别提取图像中的全部文本信息,支持横向和纵向两种文字方向的文本识别。机打影像识别及提取≤0.2秒/张,准确率≥(略)%;手写影像识别及提取≤0.5秒/张,准确率≥(略)%。 (投标提供实物图片或国家认可的第三方检测机构出具的检测报告扫描件或制造商公开发布的彩页或投标产品制造商官网发布的技术资料网页截图(显示网页网址)资料证明) 9.安全要求 软件部署实施完毕后,由供应商负责组织开展等级保护测评工作,确保系统通过《信息安全技术 网络安全等级保护基本要求》(GB/T (略)-(略))二级及以上安全保护等级测评,并取得由具备资质的测评机构出具的合格《等级保护测评报告》,同时完成机关的备案工作,相关费用包含在投标总价内。 (略).迁移要求 本次数据迁移要求完成甲方现有档案历史数据条目,电子文件,操作记录等无缝、准确迁移,具体迁移数量以实际为准。 主要要求如下: 1)档案数据从原有系统迁移到本次采购的新系统中,须严格遵循档案管理法规、信创安全规范及数据全生命周期管理要求,确保数据真实、完整、可用、安全、可追溯。 2)迁移前需完成存量数据全面梳理、清洗与校验,围绕数据合规、完整、准确、规范、可用,清理冗余、错误、涉密不规范数据,统一元数据标准、目录结构、电子文件格式及关联关系,保障迁移后数据符合国家档案标准及入库要求。 3)迁移过程须采用信创合规工具,实现目录数据、电子原文、音视频、数字化副本、权限配置、日志记录等全要素无损迁移,保持档案实体与数据逻辑对应关系不变,业务流程衔接顺畅。 4)迁移全程实施加密传输与操作留痕,建立迁移台账,关键环节双人复核、全程审计。迁移后开展多维度校验,包括数据一致性、完整性、检索效率、权限控制、格式兼容性验证,并进行双轨试运行,确保业务稳定。 5)落实等级保护、涉密管理与国密算法要求,完善备份与应急回滚机制,严防数据丢失、泄露、篡改。终实现档案管理系统在信创环境下独立稳定运行,满足长期归档、查阅、利用与合规审计需求。 |