PC端办公软件服务 | 基本功能 | 支持多人访问/编辑文字、表格、演示文稿、PDF、流程图和思维导图六种文件格式。 |
支持四级宏安全性设置(非常高、高、中、低),可以有效地控制是否允许宏运行。 |
支持内置浏览器,把浏览器融入办公软件窗口中。 |
支持Windows、MacOS、移动端(Android和iOS)下载,每位用户可在多台设备上登录。 |
文字 | 支持文字排版、段落布局的功能,支持拼写检查、论文查重,文档校对、全文翻译、图片文字提取和简历助手。 |
文字模块提供智能导航窗格的功能,根据文章的内容可以自动生成文章结构预览。同时可以在导航窗格内快速对文档结构进行调整,比如删除章节以及对章节进行升降级操作。 |
支持导出为图片、word和PDF。 |
表格 | 表格模块支持切片器功能,使用切片器直观地筛选数据,切片器使得能够更快且更容易地筛选数据透视表。 |
支持表格的拆分合并,可以将工作表按照指定内容拆分成多个工作表,也可将同名工作表和相同内容进行多个表格的合并。 |
表格模块支持筛选计数功能,需支持多种筛选条件,如内容筛选、颜色筛选、文本筛选;满足筛选项和重复项,支持列表反选;支持筛选列表计数及升降排序;筛选后支持统计图表分析,导出列表与计数。 |
支持将图片嵌入单元格。 |
支持直接导入其它表格的数据和关联表单收集数据,提高数据收集效率。 |
支持导出为PDF、图片、海报和CSV。 |
演示文稿 | 幻灯片支持大纲视图,可通过框架内容快速生成目录。 |
演示模块支持插入音视频文件,插入的音视频文件不受源文件影响,即使源文件移动位置或者被删除,也不会影响已插入到PPT的音视频文件的正常播放。 |
演示模块支持批量对字体进行替换,以及批量设置字体格式。 |
PDF | 支持提取页面文字、表格和图片,提高信息提取效率。 |
支持扫描件识别、编辑、优化。 |
支持PDF文件的预览、拆分合并,PDF转word、excel、ppt等功能。 |
流程图/思维导图 | 支持美化,调整风格,对齐图形等。 |
文档管理服务 | 文档存储要求 | 云服务支持公有云,单账号云存储空间不少于(略)GB。 |
提供独立网盘工具,承载当前设备的文件传输、同步信息展示与管理。 |
支持图片、音频、视频、CAD文件等多媒体文件的存储和在线预览。 |
文档分享要求 | 支持以链接的方式将文件进行共享,共享时支持设置共享范围、有效期、权限以及免登录访问等配置项;支持共享文件夹,并限制文件夹内文件的下载、另存、打印权限。 |
支持企业管理员统一查看及取消组织内已经生成的分享链接。 |
文档安全要求 | 支持安全团队,团队管理员启用文档加密保护,启用后团队内新建&上传的文档会自动转换为安全文档,非授权人员无论通过云端还是本地拿到文件都无法访问。 |
支持不明文落地高级编辑,实现无缓存的本地编辑,保证文档本地编辑但不会明文落地外泄。 |
支持管控企业文档的分享范围,禁止企业文档分享到企业外、仅允许分享给关联组织和外部联系人、外发需要审批,并支持外发管控白名单。 |
支持文档的多级权限设置,包括文档的预览、编辑、下载、复制、删除等操作权限以及团队文档和企业文档的分享范围权限控制。 |
支持企业文档展示水印,水印内容可自定义,包括企业名称、部门名称、手机号等。 |
支持一键转让离职员工所有的企业文档和日程给其他成员,实现文档和工作的交接。 |
后台管理要求 | 支持自定义设置成员和团队的空间使用大小,合理分配空间资源。 |
支持分级管理,按部门设置管理员的成员管控范围,实现管理员仅能查看和管控自己部门成员。 |
多人协同要求 | 支持在线创建word、excel、ppt等文件格式,并进行编辑;文档格式和样式需跟PC端保持一致,不改变字体和显示效果,且修改记录必须留痕保存,并支持通过打开历史版本进行查阅。 |
支持多人编辑时@其他团队成员,并进行消息提醒。 |
支持表格协作时针对表格内sheet、区域、列分别设置企业成员查看、编辑权限。 |
即时通讯服务 | 基本要求 | 支持基于文档的会话功能,企业成员可以直接在文档页面内进行内容的聊天讨论,支持消息内设置/修改文档协作权限。 |
支持在聊天中新建各类协作文档,并支持聊天文档自动关联权限,分享到聊天的文档默认当前成员或群成员可访问,可根据文档使用场景便捷设置权限。 |
支持单聊和群聊创建的文档归档到企业团队云盘。 |
支持配置智能机器人,进行消息群发、自动回复等场景应用。 |
会议服务 | 成员管控 | 创建新会议时,可从企业通讯录中快速邀请参会成员,支持在会议中指定某位会议成员为主持人或演示者。 |
共享文档协作 | 支持在会议中共享协作文档,可设置共享文档权限,参会者可多人编辑文档,通过远程会议、在线文档尽情沟通与协作。 |
会议管控 | 支持设置全员禁麦、成员入会权限、入会审批、会议录制等操作。 |
其他功能服务 | 智能文档 | 支持添加各种类型的内容元素,包括文本、图片、普通表格、电子表格、多维表格、云文档、公式、思维导图、流程图、成员卡片、日期、日程、群名片、投票、倒计时。 |
企业特性 | 能够与医院现有网络版办公软件同一平台管理,对授权人员统一管理。支持在启动客户端、分享文档等场景展示企业专属的品牌印记,提升成员归属感和品牌影响力。 |