一、活动背景
为深入贯彻落实国家关于发展数字经济、促进消费扩容提质的决策部署,加快推进辽宁省电商产业高质量发展,助力辽宁特色优质产品拓展线上销售渠道,充分发挥电商直播在促进消费升级中的积极作用,进一步提升辽宁品牌的全国影响力和市场竞争力,定于(略)年(略)月在沈阳市举办辽宁品质电商合作交流活动。
本次活动包含品质电商合作交流和电商直播节两场主体活动,旨在搭建辽宁品质商品展示推介、电商资源对接合作、网红达人交流互动的综合性平台,推动电子商务与实体经济深度融合,为辽宁经济发展注入新动能。
二、项目概况
辽宁品质电商合作交流活动项目拟定于(略)年(略)月在沈阳举办。投标供应商负责本项目相关工作,总体包括:(略)
三、服务要求
1.服务时间:(略)
2.服务地点:(略)
3.采购内容:
(一)场地租赁
1.场地要求:(略)
2.使用时间:(略)
3.贵宾休息室租赁:(略)
(二)场地搭建
1.舞台屏幕搭建部分
(1)LED主屏租赁:(略)
(2)斜坡屏:(略)
(3)雷亚架:(略)
(4)控台搭建:(略)
(5)屏幕服务器及控台设备:(略)
(6)舞台租赁:(略)
(7)舞台台阶定制:(略)
2.音响搭建部分
(1)线性阵列扬声器不少于8个。
(2)低音扬声器不少于4个。
(3)全频扬声器不少于4个。
(4)数字功放不少于4个。
(5)(略)路数字调音台1台。
(6)无线手持话筒不少于8个。
(7)小振膜话筒不少于4个。
以上音响设备含彩排及活动使用,并配备专业技术操作人员。
3.灯光搭建部分
(1)TRUSS架不少于(略)延米。
(2)帕灯不少于(略)盏。
(3)光束灯不少于(略)盏。
(4)切割灯不少于(略)盏。
以上灯光设备含彩排及活动使用,并配备专业灯光师。
4.设备及搭建部分
(1)讲台不少于2套,含讲台装饰。
(2)沙发及茶几不少于(略)套。
(3)启动仪式装置1套。
(4)签到处搭建:(略)
(5)丽屏展架不少于(略)个(单幅约0.8m×2m),用于现场指引。
(6)后方背景板搭建:(略)
(三)外展搭建及展区规划
1.基础搭建部分
(1)入场门头:(略)
(2)表面喷绘:(略)
(3)展台:(略)
(4)地面地贴:(略)
(5)展区照明灯具:(略)
(6)综合布线:(略)
(7)布撤展人工:(略)
(8)布撤展运输:(略)
2.展区规划部分
展览展示区总面积约(略)平方米,规划设置以下五大功能展区:
(1)特色产业展区:(略)
(2)主题专题展区:(略)
(3)电商机构展区:(略)
(4)网红直播功能区:(略)
(5)DP合影打卡点:(略)
(四)直播摄影摄像及数据服务
1.摇臂摄像:(略)
2.全网直播网络专线:(略)
3.导演导播团队:(略)
4.摄像团队:(略)
5.直播器材:(略)
6.直播技术保障:(略)
7.会议记录摄影摄像:(略)
8.现场短视频剪辑:(略)
9.推送流量服务:
(1)活动期间在主流短视频及直播平台进行流量推送,保障活动曝光量及传播热度。
(2)针对开幕式及重点直播场次进行平台流量扶持,提升直播间观看人次及互动量。
(3)活动相关宣传内容在新媒体平台进行推广投放,扩大活动影响力。
(略).直播数据要求:
(1)提供全程直播数据统计报告,包括累计观看人次、峰值在线人数、平均观看时长、互动数据等核心指标。
(2)提供各直播平台数据汇总及对比分析。
(3)直播画面需达到广电级播出标准,保证播出稳定无卡顿。
(4)提供直播回放视频及全部原始素材存档。
(5)活动结束后5个工作日内提交完整直播数据报告及影像资料。
(五)数字产业地图发布专项服务
中国国际电子商务中心编制的辽宁数字产业地图,是辽宁数字商务产业可视化成果,集成全省直播电商、跨境电商、特色产业带、重点园区及企业资源。需在活动中,落地该地图的正式发布仪式,作为活动核心亮点,展示辽宁电商产业布局,助力产业对接、招商引资。配合中国国际电子商务中心,完成辽宁数字产业地图发布全流程落地保障。
(六)人员服务
1.现场服务人员不少于(略)人,负责活动前期对接、现场细节把控、物料制作及摆放、座位图安排等,2天含彩排。
2.志愿者不少于(略)人次,2天含彩排。
3.礼仪不少于4人,2天含彩排。
4.会议布撤场人工不少于(略)人(搭建(略)人、撤展(略)人)。
5.设备运输:(略)
(七)会议物料及印刷品
1.整体活动设计策划:(略)
2.手提袋:(略)
3.桌牌(椅背贴):(略)
4.证件:(略)
5.停车证/号牌:(略)
6.会议手册:(略)
7.活动基本物料:(略)
(八)保障要求
1.成交供应商需在活动期间组建项目团队,总人数不少于(略)人,组织协调活动期间搭建、会议服务等相关保障工作。
2.成交供应商需承担活动期间场地租赁、设备租赁、人员服务、会议物料等两场活动的全部相关费用。
3.活动设计、布展、召开期间,成交供应商需在2小时内响应采购人提出项目需求,包括但不限于活动前的方案讨论、活动时的应急处理。
4.成交供应商要按时完成布展工作;在活动结束后及时撤展,做好撤展的善后工作,不得因此对采购人造成不利影响。供应商在活动期间,须做好展区、人员和展品展具的安全管理、应急等工作,确保活动安全有序开展,否则成交供应商将承担因此造成的损失及责任。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔(略)〕(略)号)。
1、供应商须及时办理CA数字证书,否则应自行承担无法正常参与项目的不利后果。供应商应详阅辽宁政府采购网首页”办事指南”中的《辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册》、 《辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册》 和《辽宁省政府采购网供应商制作电子标书操作手册》。具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采〔(略)〕(略)号)、《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》(辽财采函【(略)】(略)号)。 2、响应文件递交方式为辽宁政府采购网线上递交及现场介质形式备份文件递交同时执行,并保持内容、格式一致。 备注:(略)