限额以下非招标采购服务委托代理选商公告(二次)
日期:(略)
一、项目概述
本项目为大庆华科股份有限公司非招标采购服务遴选(范围:(略)
为保证大庆华科股份有限公司平稳运作,将非招标采购服务委托专业代理机构实施。执行标准化流程,全程留痕,降低合规、廉政风险,确保采购、使用、评审岗位分离,形成监督制衡,满足内控管理要求。特编制本方案。
合同执行期限:(略)
二、采购范围
为规范我公司限额以下非招标采购业务,委托专业第三方代理机构实施(以下简称“代理机构”)并执行标准化采购流程服务。
三、预估代理服务费金额:5万元(含税)。
预估代理服务费金额自框架服务合同签订之日起至(略)年(略)月(略)日,期间内预估概算金额,不构成实际业务量承诺,代理服务费用按照实际发生采购业务量据实由预成交人结算。代理服务费由预成交人承担,委托方不支付任何费用。
四、采购组织形式
公开选商。
五、公告发布形式
大庆华科股份有限公司内外网页、大庆石化公司内外网页。计划公告周期为3天。
六、报名人资格要求及报名流程:
(一)须具有招标代理服务资质的企业方可参与报名。
(二)报名时间:(略)
(三)报名地点:(略)
(四)报名形式:(略)
(五)报名文件的递交(包括但不限于):
1、未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)列入经营异常名录和严重违法失信企业名单(提供查询截图)。
2、公司、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人(提供查询截图)。
3、公司、法定代表人或者负责人,在裁判文书网(wenshu.court.gov.cn)无行贿犯罪记录(提供查询截图)。
4、营业执照经营范围包含招标代理服务(提供营业执照)。法人授权委托书及身份证明、授权证明资料、合同业绩(至少3份)。
5、具备独立封闭的开评标固定场地,设有开标室、评标室;部署音视频采集、录音存档设备,档案库房及档案存储设施齐全,档案保管期限不少于 (略) 年(提供场地实景图片,可根据实际情况进行现场考察)。
6、承诺拥有全流程电子化招投标系统,可与省级公共资源交易平台数据对接(提供承诺书和平台数据对接证明)。
7、承诺拥有自建评审专家库,专家数量不少于(略)人,采用计算机自动抽取专家,抽取环节专家信息保密,评标前专家信息严格保密,保障评审公平公正。具有满足采购业务需要的评审专家资源库(提供承诺书并列明专家库人员清单)。
8、承诺项目服务团队人员结构稳定,本科及以上学历占比高,团队具备承接重大项目的专业能力。具备不少于5名专职从业人员,熟悉招标法律法规及采购流程,具备招标/采购代理服务从业经验(提供专职人员有效期内劳动合同复印件、人员身份证复印件、毕业证或职称证复印件)。
9、报名表(见附件四)
(略)、不接受联合体投标。
以上资料均须装订成册并加盖公章,报名单位对所提供的资质审查材料和官方网站信息的对应性、及时性、有效性、完整性、商务技术参数响应性负责,否则导致的不利后果由报名单位自行承担。买方有权对报名单位提供的业绩等材料进行核实,任何阶段如发现报名单位提供材料不属实,有权取消成交等相应资格。
(六)报名联系人:
商务联系人:(略)
技术联系人:(略)
(七)报名截止日期(略)年(略)月(略)日(略):(略)
七、拟采用评审方法及标准:
采用经评审低报价法。
高限价:(略)
(一)报名人首先须满足全部资格条件、服务方案、工作内容、时效承诺等满足我方采购要求,通过资格预审与符合性审查;资格预审或符合性审查不通过的,不再进入报价排序。资质预审和符合性审查合格通过的报名单位,我方另行通知其报价时限,报价方式为密封报价。
(二)在全部资质预审和符合性审查合格的报价人中,以代理服务费下浮比率报价(下浮比例越高,实际费率越低)确定排序,下浮比例高(服务费报价低)的报名单位作为成交候选人。
八、代理服务费标准及支付约定
(一)服务费计价规则
代理服务费(费用包含专家评审费):(略)
备注:(略)
示例:(略)
1. 0?(略)万:(略)
2. (略)?(略)万:(略)
3. (略)?(略)万:(略)
基准收费金额=1.5+4.4+0.8 =6.7万元
实际代理费 = 基准收费金额 ×(1?下浮比率)
本次选商报价高限价:(略)
表1 招标代理服务收费标准
成交金额 (元人民币) | 货物招标 | 服务招标 | 工程招标 |
(略) 万及以下 | 1.5% | 1.5% | 1.0% |
(略)万-(略)万 | 1.1% | 0.8% | 0.7% |
(略)万-(略)万 | 0.8% | 0.(略)% | 0.(略)% |
(略) 万-(略) 万 | 0.5% | 0.(略)% | 0.(略)% |
(略) 万-1 亿 | 0.(略)% | 0.1% | 0.2% |
1 亿-(略)亿 | 0.(略)% | 0.(略)% | 0.(略)% |
(略) 亿以上 | 0.(略)% | 0.(略)% | 0.(略)% |
(二)费用支付
代理服务费由采购项目成交单位承担;代理机构完成全部采购代理工作、正式发布《成交通知书》之后,由代理机构向项目成交单位一次性收取对应项目代理服务费,并开具相应增值税专用发票。代理机构对其他潜在未成交单位不收取任何费用。
(三)流标、废标收费约定
因代理机构责任、委托方等任何原因造成采购项目流标、废标,需要重新组织采购的,代理机构不得收取该项目本次代理服务费,因此产生的一切费用(包括但不限于专家评审费)均由代理机构自行承担。
九、其它需要说明事项
(一)委托方权利义务
1、提供完整采购需求、技术标准、验收要求、服务商资质门槛、高限价;
2、负责供应商征集、供应商前期资格初审工作,拟推荐供应商。
3、委派我方代表参与项目比价评审全过程,拥有评审结果、成交供应商终确认审批权;
?4、采购定商完成后,与成交供应商签订正式业务合同;
?5、对采购需求真实性、资金合规性承担主体责任。
(二)代理机构权利义务
1、根据委托方需求编制全套采购文件,具体按委托方业务类型要求执行;
?2、负责组织比价、开标、评审会议,做好文字记录、影像留存,完整记录采购全过程;
?3、项目评审结束后出具正式评审报告,按照要求公示成交结果,发放成交通知书;
?4、采购项目办结后,在约定时限内完成纸质版、电子版全套采购档案资料整理,移交委托方归档保管,档案保存年限满足法规及公司内控要求;
5、严格遵守廉洁规定,不得诱导评审、设置排他性条款、泄露采购涉密信息。代理业务严禁转包、分包、委托第三方实施。
6、具有满足采购业务需要的评审专家资源库,能够满足项目随机抽取评审专家需要。代理机构组织项目评审工作时,必须保障大庆华科委派代表全程参与比价项目评审,我方评审代表按照采购评审规则履行评审职责。
7、其他要求;具体详见附件一《限额以下非招标采购服务委托方案》
十、服务时效要求
(一)按照约定时间组织开评标工作,评审结果经委托方确认后,代理机构需在3个工作日内出具并发放《成交通知书》。
? (二)紧急采购项目:(略)
十一、考核与退出机制
(一)委托方按单个采购项目开展服务质量考核,考核内容包括采购文件编制质量、流程规范性、资料完整性、响应时效、审计配合情况。
(二)代理机构出现资料造假、采购流程违规、涉密信息泄露、多次整改后服务质量仍然不达标、给委托方带来审计风险、合规风险的,委托方有权单方面终止框架服务协议,取消后续合作资格。
十二、附件;
附件一:(略)
附件二:(略)
报价表
报价单位:(略)
委托代理服务费(按招标代理服务收费标准)报价下浮比率:(略)
联系人:(略)
联系电话:(略)
法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章:
年??月??日
附件三:(略)
附件四:(略)
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(略)-(略)-(略)来源:(略)
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