铜仁市第六小学校服选用采购实施方案
(竞争性谈判·货物类)
章 总则
1.1项目基本情况
项目名称:(略)
采购方式:(略)
预算金额/高限价:(略)
采购品类与预估量:(略)
本项目预算 (略).6 万元,为按照 (略) 名学生全部采购全套校服的预估总金额,本项目据实结算,不保证采购数量,家长自愿选购,实际总金额以家长实际下单数量为准。该预算为项目总预估,不作为单人全套校服限价。
采购实施范围:(略)
服务期:(略)
1.2 政策与规范依据
上级文件:(略)
国家标准:(略)
参考文件:(略)
理化硬性质量指标:(略)
本项目不属于政府采购项目,不强制执行财库〔(略)〕(略)号价格扣除;中小企业声明函仅作参考,不影响评审结果。
1.3 选用采购基本原则
坚持自愿原则、适度原则、公开透明、质量门槛前置、实质性响应基础上采用低成交报价法、实用够用原则。1.自愿原则:(略)
1.4 民主决策前置程序
(略)年8月(略)日学校印发《铜仁市第六小学校服选用工作实施方案》,经校务会、支部会“三重一大”集体审议,(略)年8月(略)日在校内微信公众号公开发布实施方案。适用范围为一、四年级学生夏装、秋装、冬装校服采购;二、三、五、六年级校服售后服务。
1.5征求家长意见书结果
(略)年9月,一年级发放意见征求书(略)份,收回(略)份,其中同意总数(略)人,同意率占比(略).(略)%;不同意人数0人;未交意见书人数5人,未交意见书率占比1.(略)%。
(略)年7月,四年级发放意见征求书(略)份,收回(略)份,其中同意总数(略)人,同意率占比(略).(略)%;不同意人数0人;未交意见书人数(略) 人,未交意见书率占比3.(略)%。
经公示无异议,同意统一选用采购校服的家长比例(≥2/3),符合《贵州省中小学生校服选用采购管理工作指南》“征得拟采购2/3以上家长同意”的启动条件;该表决结果经学校党组织会议审议通过,校服选用组织集体论证,报铜仁市碧江区教育局知悉备案后,本次项目采用竞争性谈判程序采购。
第二章组织机构与职责分工
2.1 校服选用组织
组长:(略)
副组长:(略)
组员:(略)
选用组织产生方式:(略)
回避制度:(略)
法定角色:(略)
2.2校服选用工作领导小组
组长:(略)
副组长:(略)
成员:(略)
领导小组办公室设在总务处,张发富同志兼任办公室主任,杨俊霄、吴华军、余茜为办公室成员。
主要职责:(略)
2.3纪律监督问责组
组长:(略)
成员:(略)
主要职责:(略)
2.4 采购人(铜仁市第六小学)职责
需求确认、生产通知下达、到校量体组织、到货验收与留样封存、满意度调查、合同一年一签续签评价;不参与资金收付。
2.5 代理机构(贵州昱龙项目管理咨询有限公司)职责
拟定采购合同;负责组织校服到货验收、留样存档,建立校服质量台账;编制发布招标文件、组织报名与开评标、谈判小组组建、结果公示、质疑答复、档案归档;向中标人收取代理服务费包干价 (略).(略)元。
2.6监管与监督
监管部门:(略)
公告媒体:(略)
家长监督:(略)
第三章采购需求与样品管理
3.1 技术参数
序号 | 校服类别 | 产品名称 | 面料参数★ | 执行标准★ | 数量 | 单价 | 单位 |
1 | 夏装 | T恤 | 面料名称:(略) 面料克重:(略) 面料成分:(略) 色牢度≧4。 | 执行标准: GB /T(略)-(略); 质量等级: 高中:(略) 安全类别:(略) | (略) | (略)~(略) | 套 |
长裤 | 面料名称:(略) 面料克重:(略) 面料成分:(略) 色牢度≧4。 |
2 | 春秋运动套装 | 上衣 | 面料名称:(略) 面料克重:(略) 面料成分:(略) | 执行标准: GB /T(略)-(略); 质量等级: 高中:(略) 安全类别:(略) | (略) | (略)~(略) | 套 |
长裤 | 面料名称:(略) 面料克重:(略) 面料成分:(略) |
3 | 冬装 | 冬季冲锋衣外套 | 面料名称:(略) 面料克重:(略) 面料成分:(略) 内胆名称:(略) 面料克重:(略) 面料成分:(略) | 执行标准: GB /T(略)-(略); 质量等级: 高中:(略) 安全类别:(略) | (略) | (略)~(略) | 套 |
一年级适合身高(略)~(略)cm,四年级适合身高(略)~(略)cm。规格为参考值,实际供货按中标厂家尺码表执行。
成品主要部位规格偏差不得超过±1.5cm。
需提供(略)、(略)、(略)、(略)等号型供学校选码。
特殊体型学生可定制,定制周期不超过(略)个日历天。
校服的技术参数需严格符合国家相关标准,核心可分为面料性能、安全指标、工艺细节、标识规范四大类,具体要求如下:
面料核心参数
?纤维含量?:(略)
?面料克重?:(略)
?功能性能?:(略)
安全技术指标
?化学安全?:(略)
?色牢度?:(略)
?物理安全?:(略)
工艺与外观参数
?缝制标准?:(略)
?尺寸规格?:(略)
?外观质量?:(略)
标识规范要求
每件校服需配备耐久性标签,标注完整信息:(略)
学校校徽
</p)
3.2款式图
冬季服装
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春秋服装
</p)
</p)
夏装服装
</p)
注:(略)
3.2 样品递交要求
(1)样品:(略)
2.秋装套装:(略)
3.冬季套装:(略)
注:(略)
(2)样品提供的标准和要求:(略)
(3)提供样品的时间:(略)
(4) 结果公告发布后,对于未中标人提供的样品,采购人、采购代理机构将及时通知未中标人在5个工作日内取回,逾期未取回的,采购人、采购代理机构不负保管义务;投标评审样品仅作为评标及中标后到货比对参考;货物到货后采购人按照《中小学校服留样管理指引(试行)》对到货成衣另行抽样留样封存,不直接使用投标样品替代批次留样。
(5)制作、运输、摆放样品所发生的一切费用由供应商自理。
注:(略)
本项为实质性要求,未按要求递交全套样品或样品不满足采购文件客观技术参数的,投标无效;样品仅核对书面载明的面料成分、克重等硬性指标。
3.3 产前样确认
供应商须依据本采购文件规定的技术参数、款式图样制作投标样品。中标人在签订合同后、批量投产前,须按照采购文件要求完成终版产前样衣制作。产前样衣须经采购人、校服选用组织家长代表共同审核确认并签字封存,供应商方可组织批量生产。投标评审阶段,不得以主观审美、版型手感作为否决投标的依据;批量生产的成衣面料克重、面料成分、工艺做工不得低于经封存确认的产前样标准。
第四章采购方式与评标办法
4.1投标文件可自愿提供生产能力证明(自有工厂或外协合作协议),本要求属于中标候选人签约前履约核查条件,不属于投标阶段资格条件,投标文件无需提交工厂、外协相关证明材料。投标阶段不做符合性审查;采购人有权在确定中标人前,对中标候选人履约实力复核,核实生产/外协合作真实性,核实不满足的,取消中标资格,顺延下一名候选人。
4.2 竞争性谈判
竞争性谈判程序资格审查(代理机构)→谈判小组开展符合性审查;谈判小组与全部实质性响应的供应商分别开展多轮谈判,可以就技术参数、售后服务开展谈判(不得变动高限价、核心质量强制性国标);谈判全部结束后,通知所有参与谈判的供应商提交后一轮密封成交报价;全部满足实质性响应前提下,按照后成交报价由低至高排序,报价低的为成交候选人;报价相同采取抽签确定排序。
本项目不属于政府采购,不执行政府采购价格扣除,不做报价调整。
备注:(略)
第五章家长参与与自愿购买机制
5.1 选用组织全程嵌入
评标环节:(略)
验收环节:(略)
5.2 费用支付特殊安排
本项目校服选用采购严格落实自愿选购原则,资金由学生家长直接支付至中标供应商;学校严禁委托家委会代收费用、签订合同;学校不收取、不转付、不垫付任何款项,不承担资金支付责任。允许家长选购全套或部分品类。
5.3 结果告知
中标候选人公示(≥5个工作日)→ 定标后发中标通知书 →到货验收合格后再次公示:(略)
第六章质量管控与双重送检
6.1 双送检制度
本项目实行“双重送检” 制度,学校需委托与供货企业送检机构不同的检验检测机构抽样复检,双检均合格后方可发放学生使用;检测费用由供应商承担。检测不合格的,采购人有权立即要求供货企业重新提供合格产品或终止合作并追究违约责任;按要求保留校服样品,以备复查复验。
6.2 到货验收与留样
按《校服外观与标签验收指引((略)版)》抽样核验标签(号型、成分、厂名、校标等)。
每批次每样式抽取2套(件),由采购人+选用组织代表签字封存,保存至质保期届满,如有质量投诉等特殊情况的,保存至问题线索办理完成。未中标人样品:(略)
投标样品不替代批次留样。
6.3 售后服务红线
2小时响应、4小时到场;零星补货(略)天内交付;质保1年(包修包换包补定)。
次年采购续签合同前开展“校服使用满意度测评”,满意率达(略)%以上方可续签。
第七章合同管理与续签
7.1 合同核心条款
一、价格与结算
合同载明夏装、春秋运动套装、冬装各品类中标单件单价,服务期内单价闭口不作调整。实际结算数量以学生家长自愿下单并实际签收的套(件)数为准,据实结算;学校不核定保底采购总量,不承诺低采购规模。
本项目严格按照《贵州省中小学生校服选用采购管理工作指南》执行,资金由学生家长直接支付至中标供应商。学校不收取、不转付、不代收、不垫付任何款项,不承担资金支付责任与逾期付款违约责任。供应商不得要求学校对账确认付款金额,家长直付订单以中标人签收记录与家长确认凭证为结算依据。
出现下列任一情形,直接取消供应商供货资格:(略)
二、转包禁止与履约承诺
本项目严禁整体转包;未经采购人书面备案,中标人不得将校服全部生产任务转包,关键工序不得擅自分包。确需外协加工的,签约前提交外协合作协议,后续变更外协厂家应当提前将外协工厂完整资料报采购人备案,采购人有权实地核查生产场地。中标人签约时须提交《履约承诺函》及可控产能清单(含自有车间或协作工厂名称、地址、设备清单),作为合同附件。发生转包、未经备案擅自外协分包行为的,采购人有权单方终止合同、取消剩余服务期续签资格,并上报铜仁市碧江区教育局记入不良行为记录,三年内不得参与本校及本市校服选用采购项目。
三、困难学生捐助承诺并入合同
供应商投标文件中如已作出免费捐助城乡低生活保障家庭学生、革命烈士子女、孤儿学生、其他家庭经济困难学生校服的自愿承诺,该承诺自动并入中标合同附件,具有合同约束力,不作为签约前置条件但构成履约义务。
首批发货时中标人须同步提交捐助校服实物及受助学生名单签收单,由采购人会同校服选用组织家长代表现场核验数量与质量。拒不履行捐助承诺、实物数量缩水、以库存次品充抵捐助的,视为根本违约,采购人有权追偿合同总价(略)%违约金、终止合同并不再续签下一年度,同时上报教育主管部门列入校服供货不良行为记录。违约金按对应批次实际供货金额核算,高不超过该批次实际供货金额的(略)%。
投标时未作捐助承诺的中标人,合同不追加该义务,不影响其正常履约与续签评价。
四、质量门槛与双重送检衔接
供应商供货前须提供机构CMA全项检验报告;采购人委托与机构无关联的机构盲样抽取复检,双检合格方可发放。检测费用由供应商承担。检测不合格的,采购人有权立即要求供货企业重新提供合格产品或终止合作并追究违约责任;按要求保留校服样品,以备复查复验。
产前样确认:(略)
五、续签与退出机制
7.2续签机制
三年服务期、合同一年一签,续签须同时满足:(略)
7.3因政策调整禁止采购校服或不可抗力等因素造成的,不再续签合同,双方均不得追究责任。
第八章档案与质疑处理
8.1 归档清单
委托协议、本采购实施方案、招标文件及澄清补遗、全部投标文件、评标报告、中标通知书、采购合同、各批次检测报告、留样封存记录、到货验收单。全部资料保存不少于(略)年,同时落实学校档案管理制度,随时迎接教育、市场监管、纪检部门督查。
8.2 质疑与投诉路径
质疑期:(略)
本项目不向财政投诉,监管单位为铜仁市碧江区教育局;恶意质疑上报教育部门处理。
第九章风险防控预案
1.有效投标人不足3家:(略)
2.中标候选人履约复核:(略)
3.串标围标识别:(略)
4.舆情与民族敏感:(略)
5.不合格批次召回:(略)
公示时间:(略)
举报电话:(略)
通讯地址:(略)
如对上述公示结果有异议,请在公示时间内,以书面形式向铜仁市第六小学提出质疑,并提供必要的证明材料(需加盖单位公章及法定代表人签字),逾期不予受理。