本项目主要为OA平台的稳定、可靠、安全、高效、不间断运行,提供强有力的运行维护服务支撑。运营团队需负责OA平台的运行效率,对系统的整体运行维护负责,制定项目目标,收集本项目的业务需求,完善相关机制,做好各项工作的调配、监督和落实,对系统运行情况和故障等进行统一响应和分析处理,保障OA平台办公业务的正常开展。
1.系统运行维护 制定平台详细的运维服务方案,对OA平台的整体运行情况进行7×(略)小时监控服务,提供OA平台月巡检、半年巡检、年巡检,并出具巡检报告,及时发现并处理系统故障,保障系统正常运行。
2.数据备份与恢复服务 制定完善的数据及数据库日常归集、备份、恢复、测试等策略,具体包括但不限于:(略)
3.功能优化与升级 根据用户反馈和实际需求,对平台的功能进行优化和升级,提升用户体验,及时优化完善和更新平台及其相关基础软件的BUG、补丁、软件版本的配置和授权等服务,确保系统兼容性和安全性。
4.用户与角色管理 供应商需维护系统用户及组织机构信息,具体职责包括但不限于: (1)定期更新和维护用户信息,确保信息的准确性和完整性; (2)根据用户角色和权限,确保用户操作和公文办理等应用正常; (3)制定并执行用户与角色管理的标准操作流程,确保用户管理有序; (4)定期审查用户权限,确保权限分配合理,防止越权操作; (5)提供用户管理相关的培训和技术支持,确保用户能够正确使用系统。 以上所有工作需按照采购人制定的标准和要求进行,并接受采购人的监督和检查。
5.第三方系统对接维护 做好与市政数局超级OA、省厅OA接口进行公文发送、接收的维护,与短信平台及政务微信实现消息提醒的维护,与身份认证平台对接的接口维护,与电子印章软件的接口维护工作,确保与第三方系统之间的数据交互和协同工作正常进行,提高工作效率。
6.驻场及原厂远程支撑服务 成立专职的驻场运维服务团队,安排不少于5人的专业服务团队提供现场技术支撑及服务。同时,提供5×8技术支持及原厂远程运维支撑服务,保证平台用户能正常访问及使用平台各项功能,并及时有效解决平台用户提出的各种问题及要求。
7.运维服务请求和响应 按照服务处理时限及时响应并处理服务请求,做好问题的跟踪和反馈。
8.专业技术保障 为保障佛山市局电子公文系统的持续稳定运行,各类故障问题能够快速响应及时处理,各警种工作的顺利开展,需选择专业服务团队在现场提供驻场运维保障服务。通过专业驻场服务团队填补现有技术力量不足的情况,提供OA平台运维服务工作的快速响应。驻场运维工程师需通过对OA平台运行维护服务等,将日常服务工作进行细化,并落实到每天的服务工作中,有效降低系统的故障发生概率。
本项目的总体目标是通过向社会购买专业保障服务,为佛山市局电子公文系统(以下简称:(略) 项目运维期间,服务人员为OA平台提供软硬件统一维保服务,并安排专业技术服务工程师进行驻场维护服务,切实保障OA平台及设备的稳定、可靠、安全、高效、不间断运行。为各项警务工作的正常开展提供强有力的运行服务支撑,让运维服务真正发挥便警利警的价值。 |