| 1-1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 第三届中非绿色能源科技创新合作暨国际杰青交流活动综合会务服务采购 | 会议整体策划与统筹、主分会场搭建及氛围布置、LED屏/?响/灯光等设备租赁及技术保障、中英?翻译(含同传)、嘉宾接待(?宿、交通)、宣传物料设计与制作、摄影摄像及视频制作、会议资料汇编及项?验收归档等?作。 | 1. 我方承诺组建具备大型国际学术会议筹办经验的专属服务团队,落实全流程策划、会务执行、嘉宾保障、宣传推广、现场运维等工作,定期汇报筹备进度,对采购人提出的问题及时完成整改。2. 筹备阶段按要求提交企业资质、项目执行方案、细化服务预算等佐证材料,严格遵守国家、省市政府采购及高校经费管理相关规定,本项目不转包、不分包。3. 知晓本项目为公益学术交流活动,我方不向嘉宾、参会企业、媒体记者等任何参会主体收取任何费用,提供标准化、高品质会务保障服务。4. 会议结束后按时提交总结报告、验收申请、会议成果、视频材料、费用决算、结案报告、全套归档及成果汇总资料,全力配合完成项目验收、资料归档、绩效评价工作。5. 根据会议议程、参会人员及嘉宾行程,统筹落实住宿、餐饮茶歇、接送站、会场摆渡、参观考察等保障服务,核对信息、做好环节衔接及现场临时调整;实际发生量结算部分严格按照采购文件约定执行。 | 自合同签订之日起,至本次会议全部服务内容履行完毕、项目验收合格为止。 | 将按需提供满足主论坛、分论坛等使用的各类会场及配套空间,严格按指定时间保障场地使用,所有搭建、视觉设计方案经采购人确认后实施,做到安全稳固、主题契合,会后及时拆除恢复场地。配齐舞台、LED、音响、同传等音视频设备,保障各会场技术运行。按要求制作各类会议物料,保证印制准确无误,配套现场打印保障。配齐摄影摄像、速记、翻译、启动及签约仪式相关服务,按期交付影像素材。按需求落实住宿、餐饮、茶歇及各类车辆保障,据实结算。完成会议各类视觉设计、国内外媒体宣传及新闻报道。配置足额持证专业人员,定岗值守,做好秩序维护与现场保障,制定完备应急预案,可根据各类突发情况及时优化调整方案,全部相关费用含于报价内,服从采购人统一管理。 |