| 2-1 | 其他商务服务 | 学校管理费 | 负责校内立项与合同备案、项目财务预算编制与收支核算、发票开具与管理、审计与监督检查配合、项目档案归集归档、校内跨部门协调及过程监督检查。 | 严格执行政府采购合同与学校财务制度,落实专账管理,按节点提交财务报表与经费使用说明,主动接受采购人及有关部门的监督检查与审计。 | 自合同签订生效之日起至验收合格、经费结算完毕之日止。 | 按磋商文件“采购需求”为验收标准,采购人组织验收;费用管理符合学校财务制度,台账清晰、凭证齐全、审计可追溯。 |
| 2-1 | 其他商务服务 | 发票税金 | 依法向采购人开具合规增值税发票,并承担依法应由成交供应商承担的相应税费。 | 按约定及时开具真实、合法、有效的增值税发票,票面信息与实际交易内容一致,依法合规纳税。 | 随各付款节点及合同约定的开票时点同步办理。 | 按磋商文件“采购需求”为验收标准;发票符合国家税收征管及学校财务报销要求,票、款、合同、业务四者一致。 |
| 2-1 | 其他商务服务 | 评审组织与专家库服务 | 组建不少于(略)人的工业设计评审专家库(省级专家、高级职称专家),组织初赛、复赛、决赛三轮评审,含专家邀请、接待、评审组织、答辩会、结果统计与公示。 | 专家与采购人、参赛方实行双向回避,评审流程合规、结果公正;每幅作品不少于3名专家评审,评分汇总双人交叉复核,全程留痕。 | (略)年(略)月(初赛)、(略)年3月(复赛)、(略)年4月(决赛答辩)。 | 按磋商文件“采购需求”为验收标准,采购人组织验收;按合同约定的节点、数量、质量标准交付,形成过程台账与佐证资料备查。 |
| 2-1 | 其他商务服务 | 作品征集与渠道动员 | 官网报名系统运维、高校宣讲不少于5场、产业集聚区企业走访动员、设计师网络激活、“1+N“专项赛作品归集与推荐入围。 | 按产品设计组(江门注册企业、在江门工作设计师)与概念设计组分组征集,覆盖五类作品,作品须原创、未参加过本大赛、知识产权清晰。 | (略)年(略)月至(略)月(初赛征集期)。 | 按磋商文件“采购需求”为验收标准,采购人组织验收;按合同约定的节点、数量、质量标准交付,形成过程台账与佐证资料备查。 |
| 2-1 | 其他商务服务 | 大赛策划与整体运营 | 大赛整体策划、执行方案制定、视觉系统设计、项目团队组建与管理、日常统筹协调、进度把控、数据统计与成果汇编。 | 提供详细的项目理解、工作实施方案、工作进度计划及应急方案;按总控+五专责小组架构推进,满足大赛名称、主题、赛制及全部采购需求。 | 自合同签订生效之日起至验收合格、经费结算完毕之日止。 | 按磋商文件“采购需求”为验收标准,采购人组织验收;按合同约定的节点、数量、质量标准交付,形成过程台账与佐证资料备查。 |
| 2-1 | 其他商务服务 | 大赛官网申请与运维 | 负责域名注册与备案(含ICP备案、联网备案)、投稿报名、在线评审、作品展示、结果公示、信息查询等功能模块的开发与运维,以及服务器、带宽、安全策略配置与数据备份。 | 上线前完成全功能测试与安全检测,建立7×(略)小时运行监测与故障响应机制,一般故障4小时内恢复、重大故障2小时内启动应急替代方案,页面可用率不低于(略).5%,保障数据安全与参赛者隐私。 | 合同签订后(略)个工作日内上线开放报名,运维至(略)年6月大赛全部活动结束。 | 按磋商文件“采购需求”为验收标准,采购人组织验收;按合同约定的节点、数量、质量标准交付,形成过程台账与佐证资料备查。 |
| 2-1 | 其他商务服务 | 全媒体推广 | 官网维护升级,微信公众号、视频号、短视频推广,行业媒体投放,合作伙伴自媒体矩阵联动,线下宣传物料制作与投放。 | 制定宣传推广方案(渠道+内容),全程持续运营,扩大赛事社会影响力,营造关注设计创新的氛围;负面舆情2小时内响应处置。 | 自合同签订后至(略)年6月(全程运营)。 | 按磋商文件“采购需求”为验收标准,采购人组织验收;按合同约定的节点、数量、质量标准交付,形成过程台账与佐证资料备查。 |
| 2-1 | 其他商务服务 | 大赛启动与参赛辅导 | 组织主体赛及专项赛启动活动1场,以及赛事规则解读、评审标准说明、提报规范辅导等参赛辅导活动。 | 启动仪式环节完整、衔接顺畅;围绕企业设计需求组织工业设计机构与专家入企、入校一对一辅导,帮助企业与设计机构供需对接,对征集偏弱的高校、协会实施二次宣讲补位。 | (略)年(略)月至(略)月(启动活动于(略)年(略)月举办)。 | 按磋商文件“采购需求”为验收标准,采购人组织验收;按合同约定的节点、数量、质量标准交付,形成过程台账与佐证资料备查。 |
| 2-1 | 其他商务服务 | 颁奖典礼与作品展览 | 颁奖典礼策划与执行(场地租赁、舞美、设备、物料、嘉宾邀请、流程把控),以及工业设计优秀作品展览(场地租赁、展陈设计、搭建、布展、巡展组织)。 | 颁奖典礼((略)年4月)流程完整、组织有序,含颁奖典礼与作品展览;展览展陈精致、专人看护,落实作品交接签收台账与保价运输。 | (略)年4月至6月(颁奖典礼于(略)年4月举办,展览及巡展持续至(略)年6月)。 | 按磋商文件“采购需求”为验收标准,采购人组织验收;按合同约定的节点、数量、质量标准交付,形成过程台账与佐证资料备查。 |
| 2-1 | 其他商务服务 | 劳务费与绩效 | 覆盖大赛运行期间参与项目工作的本科生、研究生用工薪酬,以及参与项目教职工的绩效激励,含加班值守、评审保障、外出走访、活动执行等现场作业。 | 核心岗位专岗专用、未经采购人同意不随意更换,关键节点7×(略)小时值守,实行主岗+备岗双人备份;建立绩效考评机制,与节点质量、采购人满意度挂钩。 | 自合同签订之日起至验收合格、经费结算完毕之日止,关键节点按需增派临时人力。 | 按磋商文件“采购需求”为验收标准,且符合学校的财务规章制度,采购人组织验收;交付团队名单、分工表、考勤记录及绩效考评台账。 |
| 2-1 | 其他商务服务 | 其他不可预见费用 | 用于赛事规模扩大、征集量超出预期产生的额外物料、宣传、人力支出,政策或不可抗力导致的延期、场地、交通调整费用,作品寄送与展示过程中的合理损耗、维修及补充物料,以及其他临时性支出。 | 该费用为项目风险预备金,专款专用、据实列支,优先通过内部优化调剂解决,确保不突破合同总价。 | 自合同签订生效之日起至验收合格、经费结算完毕之日止,与项目全周期同步。 | 支出符合政府采购及学校财务制度要求,有完整审批与凭证。 |