安徽理工大学合肥校区(略)年食堂大宗食材供应配送服务项目的更正补遗公告
各潜在投标人:
安徽理工大学合肥校区(略)年食堂大宗食材供应配送服务项目现更正补遗如下:
本项目招标采购文件中“第三章 招标需求”的“六、其他要求”新增以下内容:
4.食材采购管理系统使用相关要求(1)系统使用总体要求
本次招标入围的所有食材供应商,须全面依托校方指定食材采购管理系统(含网页端、微信小程序移动端)开展食材供应合作业务。商品询价竞价、订单处理、收货验收、退货登记、费用对账、款项结算等全部业务,均须通过本系统办理,所有业务操作以系统功能为准,实现校园食材采购全流程数字化管理。网页端与小程序移动端功能完全同步,供应商可按需使用。
供应商须熟练掌握系统网页端及移动端全部操作功能,规范完成各项线上业务操作,保证系统数据真实、准确、完整,严格遵守校方系统使用管理要求。
(2)系统入驻流程及要求
①账号开通:(略)
②供应商登录:(略)
③配备人员:(略)
(3)供应商操作规范及要求①报价竞价管理操作
供应商须通过系统,依据校方、食堂客户主体需求,完成商品询价报价、商品竞价报价操作,按要求提交对应报价内容,全程线上完成报价相关工作。
②采购订单处理操作
a.订单查看与接收:(略)
b.订单票证上传:(略)
c.原料二维码标签打印:(略)
d.预期时间内交货:(略)
③订单收货与验收对接操作
a.供应商须通过系统实时查看食材验收记录、食材收货情况,所有验收及收货相关信息均以系统登记内容为准。
b.除采购人有特殊要求的采购食材以学校或食堂为单位外,采购食材的分拣包装入系统以档口为单位根据该档口的品种、品牌、规格、数量等需求信息生成对应食材二维码标签。
④退货处理操作
供应商须实时通过系统查看是否有食材的退货记录,所有退货相关信息均以系统登记内容为准。
⑤费用对账与结算操作
a.收支结算确认:(略)
b.其他费用对账:(略)
c.周期对账结算:(略)
(4)系统使用基本要求
①业务线上办理:(略)
②信息真实规范:(略)
③及时响应操作:(略)
④双端通用操作:(略)
⑤硬件配置:(略)
(5)其他说明及要求
①本项目食材采购管理系统由采购人建设,系统包含网页和小程序端,供应商可以自由选择使用,每家供应商仅允许设定一个账号,入驻时须明确入驻的账号信息。
②除食材采购管理系统由采购人建设外,其他须供应商在验收、交货时提供的原料二维码标签(所需的标签打印设备及耗材等)等由供应商自行承担。
③供应商须提供主体信息(营业执照、经营许可证等)、食材清单信息(含有效期内的检测报告)、供应商联系人信息(联系人姓名、电话)。
④供应商须按照采购人要求拟派工作人员按要求参加食材采购管理系统培训学习,因供应商的系统操作不当造成的一切损失由供应商承担。
招标采购文件其他内容不变。
安徽中信工程咨询有限责任公司
(略)年7月(略)日
附件:
安徽理工大学合肥校区(略)年食堂大宗食材供应配送服务项目的更正补遗公告.docx